Sådan arbejder mindre og gøre mere
Danner Motivation / / December 19, 2019
Det synes umuligt, ikke? Alle os er konstant overbevist om, at med henblik på at gøre mere, har brug for mere arbejde. Sådan arbejder mindreOg gøre mere? Ti timers dag vil bringe dig mere frugt i stedet for kolleger, som arbejder syv timer. Men dette er ikke altid tilfældet. For at opnå de resultater, du har brug for kvalitet, ikke kvantitet, i at det er muligt at arbejde mindre og få et bedre resultat i sidste ende.
Det er ikke let, og det kræver en kvalitativ frem for kvantitativ tilgang. Vi er nødt til at tænke kreativt for at finde bedre måder at arbejde, men først skal du være åben for det faktum, at dine arbejdsmetoder ikke er effektive. Først efter du anerkender det, kan du begynde at se på mulighederne for at øge dens effektivitet. Her er et par anbefalinger til at starte søgningen.
Den 80/20 reglen (Pareto-princippet)
20% af indsatsen giver 80% af resultaterne, mens de resterende 80% af indsatsen - kun 20% af resultaterne. Prøv at minimere 80% af ikke-produktiv tid og kræfter. Her er nogle tips:
- Skær den tid at se på e-mail, udgivet minutter investere i mere vigtige projekter.
- Lær at tale med folk, der indtager spilder din tid, "nej". Under drift, så prøv kun at kommunikere med folk, hvorfra afhænger resultatet af arbejdet, reducere antallet af tomme snak til et minimum.
- Bruger det meste af din tid bare for at arbejde. Installer essensen, og arbejde på det, ikke bliver distraheret af detaljer.
Parkinsons lov
Parkinsons lov, at "arbejde vil fylde op hele tiden til rådighed for dens afslutning." Det betyder, at uanset hvor meget isolerede mig selv tid til en opgave, vil hun spiser det hele uden at resten, hvad enten det er en uge eller to dage, og resultatet er det samme. Man kan sige anderledes: hvis du ikke sætte dig selv frister, vil jobbet køre for evigt. I denne, altid sætte dig selv strenge tidsfrister, dyrke et ønske om at fuldføre projektet inden fristens udløb. Her er et par anvendelser af Parkinsons lov:
- Indstil timeren i 90 minutter for at afslutte et lille projekt. Når timeren vil kunne mærkes, fortsætter med at arbejde på projektet, vel vidende, at tiden går. Jo hurtigere finish - jo bedre.
- Må ikke arbejde på projektet som helhed. Opdele det i flere små opgaver, bestemme tid for hver af dem, og arbejde på de enkelte opgaver i stedet for på et projekt overhovedet.
energistyring
Rationel energiudnyttelse, i modsætning til den tid, gør du synes om resultatet. Arbejde mere intensivt i en kort periode, kan du gøre det bedre, snarere end at arbejde hele dagen, træt og distraheret. Her er nogle ideer:
Prioriterede værker
Dedikerer dig til zoner af intensiv opmærksomhed og fuldstændig hvile. Suppleant dem.
Murder projekter
Dette er en ekstrem metode sparer energi fokuseret og stor tidsbesparelse. Dens essens er ikke at strække de opgaver, der har brug for at gennemføre et par timer, et par dage med afbrydelser. Sæt dig ned og afslutte den i et møde. Dræb hende.
Fritid, Sundhed og underholdning
Glem ikke, at du ikke er en slave, i dette, lad dig hvile, men kun når du virkelig har brug for det. Lær at adskille ærlig dovenskab fra træthed.
Brug kun skarpe værktøjer
Det er ligesom at gamle lignelse om to skovhuggere. Begge i konkurrencemyndighedernes skovhuggere udstedte instrumenter. Først greb sin økse og løb hack, tænker, at det vigtigste - det er tid. En anden roligt satte sig og begyndte at skærpe sin økse. Når tiden er ved at være slut, det første var sikker på at vinde, fordi han holdt hakke. Men den anden i slutningen stod, og hans skarpe økse klarede meget bedre for den resterende tid. Moralen? Brug ikke rustne værktøjer. Brug effektive metoder, programmer, en hurtig computer i sidste ende de vil spare dig tid og kræfter, og frigøre tid brugt på noget andet.
rule numre
Forudsætningerne er en stor spild af tid. Gør ikke antagelser om, hvor meget du har gjort, hvor meget der er tilbage at gøre - altid at se på de faktiske tal. Bryd jobbet i komponenter og notater som udførelse. I dette tilfælde vil du altid vide præcis, hvor meget du har gjort. Ændring af skyderen til jobbet - den bedste stimulans til at gøre mere. Før langsigtet projekt at gøre testen, prøveversioner. Ved at måle den tid, det tager for test, vil du være i stand til at ekstrapolere resultaterne, beregne den tid, der faktisk kræves for udførelsen af projektet.
Rule of kvalitetstid
Hvordan til at vurdere hvilke projekt, hvor lang tid det tager? Hvilket projekt at være mere opmærksomme? Prøv det selv at gøre følgende: Prøv at arbejde med e-mail 30, 60 og 90 minutter om dagen. Sammenlign resultaterne. Hvis du kan se, at i 30 minutter vil være klar 50% af arbejdspladserne i 60 minutters arbejde vil du gøre 90% af de opgaver, og for 90 minutter - 95%, skal du vælge for sig selv den bedste værdi for tid / kvalitet, og holde det i yderligere. For mig er det indlysende, at mere end 60 minutter til at tilbringe længere er rentabel.
Måske har du dine egne ideer - andel!