Send ikke! 9 fejl, når du skriver e-mail
Forholdet / / December 19, 2019
Lang eller kort e-mail, postadresser for 1000, klodset skrevet, almindelig tekst og ingen resultater. Kommuniker via e-mails er ikke så nemt som det kan synes, og hver tredje bruger laver en fejl, infuriates sine partnere og kunder, og ikke får resultater. Der er ni almindelige fejl, bør vide, før du skriver en anden e-mail.
1. Du sender e-mail, når noget skal være
Ikke det bedste tidspunkt at etablere relationer med en mand, når du har brug for noget fra ham. Først skal du tjekke forholdet og forsøge at styrke dem. For eksempel kan du gøre det til en regel hver lørdag sendt 5 breve til folk, der interesserer dig. I et brev til lykønskes med succes eller udtrykke min beundring for projektet. Dette er en fantastisk måde at ikke glemme de mennesker, der i fremtiden vil have noget at spørge.
2. Du glemmer, at din e-mail vil blive læst levende person
Composing et brev, er det vigtigt at huske, at det vil blive læst ikke en robot, men en mand. Du vil ikke give en anden tør hold, kom for at besøge ham?
Sæt nogle varme sætninger i starten og slutningen af din besked - det vil nedsætte en modtager på en venlig fod.
For eksempel, som en optakt skal lykønskes med et vellykket projekt, og konkluderede med at ønske held og lykke.
3. Alt for mange "jeg"
Mange mennesker skriver deres e-mail kun fra den første person og lægge for meget "I", for eksempel: "Jeg inviterer dig til et foredrag, og jeg tror du vil være interesseret i at høre det. Jeg fandt forfatteren, fortæller om ...". Sådanne breve er svære at læse og gør det unødvendigt at fokusere på personlighed forfatteren, så tjek din e-mail til et overskud af "I" og erstatte det.
4. Sende breve til det forkerte tidspunkt
Hvis du skrev et brev i dag, betyder det ikke, at den skal sendes med det samme. Først skal du vurdere, hvordan de relevante oplysninger, og om du kan sende den senere. Efter at have planlagt at sende et brev i en dag eller to, giver dig selv tid til at slappe af.
Desuden er du ikke længere forvente øjeblikkelige reaktioner, og derfor vil være første til at besvare de vigtigste breve, og så - alle de andre.
5. Sende e-mails for mange mennesker
Det er bedre at sende e-mail til tre interesserede mennesker, der kan besvare dig end halvtreds, som ikke ved, hvad du skriver. Jo bedre du kender den person, der vil modtage din besked, jo mere sandsynligt at svare. Under alle omstændigheder er efter anmodning fra fremmede opfattet som spam.
6. Du ved ikke noget om den person, der vil modtage din e-mail
Prøv at lære mere om modtageren af meddelelsen. Dette kan gøres ved hjælp Rapportive plugin, som virker i Chrome og Firefox browsere. Åbning e-mail, kan du se oplysninger om dens afsender - foto links til Twitter og Facebook og professionelle data med LinkedIn.
7. Glem alt om korte påmindelser
Hvis du forventer nogle vigtige budskaber at tiden kan strækkes til uendeligt.
For at sikre, at modtageren har læst din besked overhovedet, kan det være i ventetiden til at minde ham om sig selv kort lidt one-line e-mail.
For eksempel: "Hej. Jeg vil gerne minde sit forslag. I næste uge, kan vi gøre den første levering. Hvis du har spørgsmål, så lad mig det vide. "
8. Message for lang
Jo længere det budskab, jo mindre sandsynligt, at nogen læser det.
Det er ikke nødvendigt at beskrive i detaljer sin strategi planer om at e-mail og alt andet. Til dette formål er der bedre redskaber, for eksempel, Google Dokumenter, Basecamp eller andre programmer til projektstyring.
9. Brug kun e-mail
Det er ikke nødvendigt at basere sit arbejde kun i korrespondance med e-mail - de øvrige instrumenter fortjener ikke mindre opmærksomhed. Chat, Skype, e-mail - alternative kommunikationsmidler til at holde kontakten.
Når du rette fejlen, er det værd at tænke på og skrive stil.
Hvordan man skriver bedre?
- Iørefaldende fortælle historier. Tilføjelser illustrationer fortæller om det problem, at interesser, du er at gøre teksten lettere og klarere for folk. Læseren bør straks se din historie og føler, at din smag.
-
Følg reglen om fire forslag.
Prøv at passe din idé om fire (højst fem) forslag og at fokusere på det vigtigste spørgsmål.
- Overvejudenlandsk stil. Se, hvordan man kommunikerer med andre mennesker og forsøge at være ens i stil svar. Du har sendt tre tørre sætninger? Undlad at skrive en langvarig respons, matche med samtalepartner og besvare det så kort og sagligt.
-
Hold hvad du vil. Udvidelse til Evernote Web Clipper browser hjælper dig hurtigt spare den ønskede tekst for at vende tilbage til det senere.
Kort besked, takkebreve, kampagnetilbud - keep alt det, du tænker interessant, og senere, når de skriver sine breve, vil du være i stand til at hente inspiration fra dem.