Cheat Sheet: hvordan man skriver e-mails travl person

Tobias van Schneider, chefdesigner af Spotify, sagde i sin blog om, hvordan man skriver e-mails travl person. Schneider modtager mere end 200 e-mails hver dag og kan sige, at det mest irriterende dem. Excellent Læs, som ofte skriver travle mennesker!

Tips Tobias van Schneider vil være nyttig for alle, der ønsker at nå travle mennesker, og vi deler dem med dig.

Tobias van Schneider

Spotify chefdesigner, har en række designpriser fra Adobe, udvikle mobile applikationer.

På trods af at jeg betragter ikke mig selv for travlt person pr dag kommer fra mine 200 e-mails. Så meget som jeg gerne vil svare på alt, jeg bare ikke har tid, og det er ikke kun min skyld. skrive til mig ofte, at folk, der ikke ved, hvordan man skriver e-mails. Sådanne mennesker er meget nemme at straffe, jeg kun besvarer ikke deres post. Hvis de ikke værdsætter min tid, så vil jeg ikke sætte pris på dem.

Jeg vil gerne give nogle råd til dem, der ofte skriver travle mennesker og på samme tid i håb om at få et svar.

Præsentation for elevatoren

I erhvervslivet er der udtrykket "præsentation for elevatoren." Forestil dig, at du er en iværksætter forsøger at få investering for din virksomhed. Du møder pludselig i elevatoren i den største investor. Din opgave - at hurtigt at sælge ideen til investor, for at fortælle alle det vigtigste. Men du har en frist - så snart elevatoren stopper, vil investoren gå.

Brug den samme koncept med posten. Skriv brevet alle de vigtigste. Uden vand, ekstra unødvendige adjektiver og sætninger. Har du lyst til at sælge dig selv? Undlad at skrive din livshistorie, men snarere vedhæfte et link til en kort biografi.

Mark mål

I den første sætning i dit brev skal specificeres mål. Tving ikke samtalepartner til at se mellem linjerne, hvad du ønsker fra det. Vær høflig og hensynsfuld, men prøv at gå så hurtigt som muligt til målet om hans brev.

Det er ikke nødvendigt at betragte sig selv i centrum af planeten

Der er et par ting, du ønsker at opnå ved at sende et brev til en travl mand. Uanset om du ønsker at etablere kontakt med ham eller ønsker at få noget fra ham. På trods af at jeg anbefalede i sidste afsnit, er det nødvendigt at vide, hvornår de skal stoppe.

Hvis du har brug for noget, fortæller at og derefter hvorfor det vil være gavnligt for mig. Travle mennesker er nogle gange villige til at hjælpe gratis, men hvis du kan give noget tilbage, øge dine chancer.

Formater brev

Send ikke en mur af tekst. Brug mellemrum mellem afsnit. Sende frygtelige og overbelastet brev, Du opretter et problem for mig, og som et resultat, og mig selv.

bruge tallene

At reagere på en struktureret brev til mig det er meget mere praktisk. Hvis jeg ser et brev, hvor de vigtigste ideer er opdelt i stykker, jeg finder det lettere at reagere på hvert element for sig. Jo lettere det er for mig at besvare brevet, jo bedre chance for, at jeg stadig besvare det.

indsende igen

Jeg bruger også dette trick. Hvis du ikke modtager et svar på et brev, kopiere det og sende igen. Tilsæt ikke til yderligere tekst, skal du ikke spørge mig, hvis jeg fik den tidligere brev. Blot henvise det samme.

Må ikke indsende NDA

Send venligst ikke pressemeddelelser deres bedste, fantastiske og innovative produkter, ud over at bede mig om at underskrive en NDA (Non-Disclosure Agreement). Husk, at travle mennesker ikke sidde og vente på en ny besked fra en ukendt selskab med en anmodning om at underskrive en NDA. Hvis du har en virkelig vigtigt projekt, finde en anden måde at beskrive det.

Skal jeg stille spørgsmål

Ja, men hvis du ved, at en person har en masse sager, du kan bruge et lille trick.

Opdel dine spørgsmål i flere dele og sende den første. Efter at have modtaget et svar, sende den næste portion, og så videre.

Jeg forstår, at du gerne vil få svar på alle de spørgsmål, men ved at dele en del af spørgsmål, du viser at du værdsætter min tid.

uden jargon

Hvis du skriver slang ord, der er forståelige kun til folk i din branche, tage den ulejlighed at tænke over, om jeg kan forstå dem selv.

være morsom

Den tid du har brugt med glæde, ikke anses brugt.

John Lennon

Til dette formål helst nyttigt værktøj. Start ikke en morsom anekdote, men indsat i det rigtige sted GIFCA øge dine chancer for at få et svar.