Sådan automatisere arbejdet med e-mail og lider ikke af de hundredvis af indgående
Af Teknologi / / December 19, 2019
Breve blev for meget
ifølge statistikken,Hvor mange timer af dit liv har du spildt på arbejde e-mail? Prøv vores deprimerende regnemaskine, Den gennemsnitlige kontormedarbejder i løbet af sin karriere, udgifter til e-mail om 47 000 timer. Det kan synes som bare en irriterende spild af tid, men i virkeligheden er det meget mere end det.
Folk er udsat for alvorlig stress, når de skal håndtere problemer, der synes uovervindelige. Sådan, for eksempel som en fuld postkasse.
e-mail-overload ofte gør du føler, at du har et sæt opgave, men den tid eller ressourcer ikke er tilstrækkelige, selv i begyndelsen af dens gennemførelse. Et kig på en masse nye medlemmer kan forårsage højt blodtryk, puls og cortisol (stress hormon).
Hvad gør
Hvis du bruger e-mail i Outlook, Yahoo, Thunderbird eller en anden tjeneste, der er mange ressourcer til breve flow automatisering. InboxZero, Mailstrom Unified Inbox og arbejde med de fleste mail-klienter.
InboxZero
Dette er et gratis program til Android, iOS, MacOS og Windows. Mobile klienter er kun i nogle europæiske lande, men pc-versionen kan downloade hver. InboxZero hjælper med at styre vigtige e-mails og slippe af med dem, der gør ikke så meget. En af de mest fantastiske funktioner i denne platform er "hvile tilstand", som giver dig mulighed for automatisk at sende dine kontakter et brev med angivelse
tidNår du er til rådighed, og når de kan kontakte dig i den næste tid.InboxZero →
Mailstrom
Denne service gør det muligt at analysere indholdet af din postkasse og sortere meddelelser ved nogen af kriterierne. På samme måde kan vi reagere øjeblikkeligt og til punkt og prikke gruppe, forenet af et fælles tema, afsender, eller en anden parameter. Brugere elsker platform for muligheden for samtidig arbejde direkte med snesevis eller endda hundredvis af breve.
Mailstrom →
Mailbird
Mange mennesker bruger mere end én e-mail-boks hver dag. Dette kan være dit arbejde og personlige e-mail, eller endda to eller tre firmakonto. Det bedste værktøj til styring af flere kasser på samme tid - Mailbird tjeneste til Windows. Det giver dig mulighed for at se alle de modtagne e-mails på ét sted.
Mailbird →
Udvidelser og filtre fra Gmail
Du kan bruge særlige ekspansion og filtre, der kan forbedre flow kontrol indgående meddelelser. En af de bedste betragtet SaneBox, Rul. Mig og BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox for rangordning dine e-mails i prioriteret rækkefølge. Udvidelse forbeholder sig ret til meddelelser i din primære indbakke og sorterer alle sekundære indkommende beskeder til en separat mappe. Efter disse trin, vil du modtage en e-mail med en forklaring, at det blev fremsendt.
SaneBox →
Rul. mig
trods skandale udsivning af brugerdata, Rul. Me er stadig en temmelig populær postkasser styresystem. Dets vigtigste funktion ligger i foreningen af alle dine abonnementer i en daglig fordøje. Denne gruppering giver Gem tid og på samme tid ikke glemme noget. Hvis det er nødvendigt, kan de unødvendige forsendelser afmelde med et klik.
Rul. mig →
Pause Indbakke
Denne udvidelse giver dig mulighed for at beslutte, hvornår de skal modtage beskeder, og når - nej. Når du holder pause, kan du konfigurere kommunikation med telefonsvarer, alle dine kontakter er ajour med aktiveringen tidsplan for at få post. du kan konfigurere visningen af meddelelser på en tidsplan, hvis det er nødvendigt.
Pause Inbox →
filtre
Glem ikke om Googles spamfiltre, gør det muligt at automatisere tildelingen af etiketter til arkiv beskeder, slette, viderestilling og andre aktioner. Opret filter muligt via drop-down menu i din Gmail-søgefelt. Når du har klikket på pilen ned, vil det være nødvendigt at opstille kriterier for at kontrollere deres nøjagtighed søge og efter klikket på linket oprette et filter, der vises nederst til højre i samme drop-down menuen.
Hver af disse løsninger fungere uafhængigt af andre instrumenter tillader kompetent til at grave, analysere og sortere indkommende mail packs. Kun en kombination af flere af disse tjenester, kan du maksimere effektiviteten.
se også
- 9 midlertidige e-mail-tjenester →
- Den hurtigste og sikreste måde at afmelde postlister →
- Hvordan til at bruge mindre tid på e-mail →