Sådan tilpasser auto-save i de populære kontorpakker

Du flittigt skrive tekst, formatere tabellen eller skrift dias. Men pludselig er der en pludselig strømstød eller systemfejl. Alt dit arbejde ned i afløbet. Heldigvis moderne kontorpakker understøtter autosave dokumenter, der er aktiveret som standard. Dog vil ingen skade være at oprette auto-save interval, fordi nogle gange miste endnu en lille mængde data er yderst ubehageligt.

Microsoft Office

Åbn fanen "Filer" og vælg "Indstillinger". Kig efter posten "Bevarelse".

Som standard Word gemmer et dokument hvert 15. minut. Hvis du tror, ​​denne periode er for lang, kan du indstille indstillingen "Automatisk lagring hver x minutter", du indtaster det ønskede nummer. Sørg for, at indstillingen "Gem avtosohranonnuyu nyeste version, når du lukker uden at gemme" aktiveret. Her kan du se og ændre placeringen mappe til sikkerhedskopier.

Dokumenter gemmes i ASF-format. Bare se på mappen med sikkerhedskopien, åbne den ønskede version, og klik på "Gendan".

Derudover kan du se avtosohranonnye version af dokumentet ved at vælge "Data" fanen i "File" og gå til "Version".

Indstil AutoSave i Excel og PowerPoint lignende.

LibreOffice og OpenOffice

I LibreOffice autosave indstillinger kan findes ved at åbne "Funktioner» → «Indstillinger» → «Indlæs / gem» → «Generelt». Her kan du indstille den ønskede interval autosave. Check "Opret altid sikkerhedskopi", så når du gemmer en ny version af den tidligere version af filen gemt i backup-mappen.

For at se, hvor LibreOffice gemmer sikkerhedskopier, skal du åbne "Funktioner» → «Indstillinger» → LibreOffice → 'Path' og finde muligheden 'Backup'.

LibreOffice gemmer sikkerhedskopier i BAK-format. For at gendanne en kopi, åbner det nok til at redde igen.

I OpenOffice indstillinger er nøjagtig det samme.

Kingsoft WPS Office

Åbn WPS Office, gå ind i hovedmenuen og vælg "Indstillinger". Derefter kigge efter posten "Backup Options".

Standard intelligent backup aktiveres i WPS Office, hvilket gør sikkerhedskopier efter hver ændring lavet til filen. Men hvis du vil, kan du inkludere den sædvanlige periodiske autosave.

Her kan du se, hvor WPS Office holder sikkerhedskopier af dine dokumenter, og til at ændre denne adresse, hvis du ønsker det.

For at få adgang til de automatisk gemte versioner af dokumentet, skal du gå til den vigtigste WPS Office-menuen og vælg "Backup".

FreeOffice

I FreeOffice fra SoftMaker indstillinger autosave kan findes ved at åbne "Funktioner» → «Indstillinger» → «Filer». Vælg "Opret backup-filer BAK». Nedenfor kan du indstille den frekvens, som FreeOffice vil tage sikkerhedskopier af dine dokumenter.

Se også:

• Hvordan man laver en sikkerhedskopi af din computer og smartphone →
• Microsoft Word funktioner du ønsker at bruge i deres arbejde →
• 9 tips til at hjælpe dig med at arbejde hurtigere i Word →