10 tips til at gøre det nemmere at arbejde med filer i Dropbox
Af Teknologi / / December 19, 2019
Lær hvordan du kan gendanne slettede dokumenter, til hurtigt at finde de vigtige mapper og uploade scanner direkte til skyen.
Dropbox har længe ophørt med at være en simpel cloud-tjeneste, og er blevet en rigtig økosystem til arbejde sammen om projekter. Men på sin kerne rester med filen butik, muligheden for som konstant voksende. Brug dem til fulde.
1. Straks dele dine filer
Tidligere i Dropbox har et separat system til afsendelse af filer: måttet bruge en speciel offentlig mappe. Nu alt er meget lettere.
Hover musen over en fil og klik på "Del" - så vil du være i stand til at oprette et link. Enhver, der har linket kan se denne fil. Og hvis du kommer til at arbejde på et dokument eller mappe med andre, kan du tilføje dem igennem det samme vindue ved hjælp af navne eller e-mail adresser.
2. Gendanne slettede filer
Hvis du ved et uheld sletter en fil fra Dropbox, så inden for 30 dage vil være i stand til at gendanne den uden problemer. Et abonnement på Dropbox Professional Dette udtryk er udvidet til 120 dage.
Åbn "Files" og Højreklik på "Slettede filer". Marker de ønskede produkter og klik på den blå knap "Gendan" til højre.
3. Gå tilbage til tidligere versioner af filer
Denne funktion vil sætte pris på forfattere og redaktører. Det giver dig mulighed for at gendanne ældre versioner af dokumenter.
Klik på de tre prikker til højre for filen og vælg "Version History". Du vil se en liste over alle de muligheder og være i stand til at vide, hvornår og af hvem blev foretaget ændringer. Sigt mod det ønskede version, og højreklik på "Gendan".
4. anmoder fil
Du kan bede om at tilføje filer til din butik enhver bruger - selv en, der ikke har nogen Dropbox-konto. I venstre rude, skal du åbne "Anmodning fil" og klik på "Opret en fil anmodning."
I første linje skrive præcis, hvad du har brug for, og i den anden mappe. Efter dette vil kun sende linket til den rigtige bruger.
5. Fejr dine vigtige filer og mapper for nem adgang
Hvis du gemmer i din Dropbox masse filerDe helt sikkert brug for i organisationen. Marker de mest nødvendige elementer og højreklik "Mark med en stjerne." Nu på hjemmesiden, vil de blive vist øverst på skærmen.
6. Gem filer til offline adgang
Dropbox mobile applikationer selv med en grundlæggende konto, kan du gemme filer til brug offline. At være i stand til at gemme mappen får brug abonnement Dropbox Professional.
Klik på de tre prikker ud for filen og vælg "adgang auth. tilstand. " Nu kan det bruges gennem app, selvom du er offline.
7. Spar plads på computeren ved hjælp af en selektiv synkronisering
Til store filer fra skyen fandt ikke sted på computeren, herunder prøve timing Dropbox i PC-klient. Det giver dig mulighed for at gemme på din harddisk kun bestemte mapper, men ikke hele indholdet af kontoen.
For at aktivere funktionen, åbne programmet indstillinger og fanebladet "Synkroniser", trykke på den tilsvarende knap. Så kryds de mapper, du vil synkronisere med din computer, og klik på "Opdater".
8. Opret et direkte link til hente filen
Når du har noget at dele, så linket åbnes første gang Dropbox hjemmeside, og først derefter kan du downloade filen. Denne begrænsning kan omgås: Det er nok til at erstatte linket dl = 0 på dl = 1. Nu, efter at have gennemgået den straks begynder at downloade en fil.
9. Beskyt dine filer ved hjælp af to-trins verifikation og adgangskode
Hvis skyen holdes noget hemmeligt, så kontoen skal beskyttes. Tænd bekræftelse i to trinAt der ud over adgangskoden tjeneste krævede mere og en sikkerhedsnøgle. For at gøre dette, skal du gå til Indstillinger, og klik på fanen "Sikkerhed".
På din telefon, kan du aktivere den firecifrede adgangskode, som skal indtastes, hver gang du logger ind i programmet. Den mulighed er i indstillingerne, i kategorien "Avancerede funktioner."
10. Upload scannede dokumenter direkte til Dropbox
Scannede dokumenter kan være direkte via Dropbox mobile app. Du skal blot klikke på plus i bunden af skærmen og vælge det relevante emne. Du vil være i stand til at komponere billedet, skal du vælge det format, og den mappe, hvor filen får.
Dropbox →
Pris: Gratis
Pris: Gratis
se også
- Sådan bruger to Dropbox brugernavne optagelse på en enkelt computer →
- 12 cloud storage, er værd at være opmærksom →
- "Disc-O:" vises den cloud storage som en harddisk på en pc →