35 muligheder «Google Drev", som gør det til det bedste cloud storage
Af Teknologi / / December 19, 2019
Tilføjelse af data
1. scanne dokumenter
Mobile ansøgning «Google Drev" til Android vil hjælpe dig nemt scanne dokumenter, visitkort, kvitteringer og andre papirer. Alt dette vil blive til en læsbar PDF-fil og upload til skyen.
Klik på plus-ikonet i klienten og vælg "Scan", og derefter pege kameraet på teksten. Ansøgningen vil automatisk trimme de hvide kanter og lysne baggrunden. du kan klikke på knappen "Crop", og angive den ønskede del af teksten manuelt, hvis det er nødvendigt.
På iOS, er funktionen ikke.
Pris: Gratis
2. Web Clipper
I «Google Drev" har en officiel udvidelse, der giver dig mulighed for at sende websider, filer og billeder direkte ind i dit lager.
Du skal bare højreklikke på billedet og vælg "Gem billede til" Google Drev "" Eller åbne en PDF-dokument fra internetbrowseren og klikke på ikonet forlængelse. Alt går til skyen.
Webside udvidelse sparer et screenshot, HTML, MHT, eller konvertere dem til Google Docs-format helt.
Pris: 0
3. Træk og slip filer
Dette kan synes indlysende, men når nogen ikke kender. Hvis din computer er ikke en klient «Google Drev" er indstillet, kan du åbne din butik i browseren og tilføje til filer ved blot at trække og slippe.
4. Appendiks "Back og synkronisering"
Installer app fra Google «Tilbage og synkronisering ", og vil være i stand til at gemme filer og mapper fra «Google Drev" på din computer. Det fungerer på samme måde som andre kunder cloud storage. Du kan arbejde med data til enhver tid, er alle ændringer synkroniseres automatisk.
Beklager, Google har ikke udgivet en version af klienten til Linux. Men den indbyggede filhåndtering Nautilus kan oprette forbindelse til «Google Drev" i sig selv. Klik på "System Settings» → «Netværkskonti" → «Google-konto" Enter det dit brugernavn og adgangskode, og indholdsoversigten Nautilus mappe vises med indholdet af «Google Drev."
Download "Back og synkronisering» →
5. Appendiks Autosync til Google Drev
"Back og synkronisering" på Windows og MacOS fungerer fint. Men kunderne «Google Drev" på Android og iOS lidt pumpet op. De kan ikke synkronisere dine mapper, bortset fra at indlæse separat valgte filer. Så i ingen internet, de har lidt at.
Men Autosync til Google Drev alternativ klient kører en hårsbredde på princippet om "sikkerhedskopiering og synkronisering." Alle dine data eller kun valgte mapper kan gemmes i telefonens hukommelse, og ændringerne i dem vil blive synkroniseret i skyen baggrunden. Desværre, den app er kun til Android.
Pris: Gratis
6. Hurtigt oprette filer
Gem på din browser bar følgende links bogmærker. Et klik, og et nyt dokument åbnes foran dig.
- http://doc.new - et nyt dokument.
- http://sheets.new - den nye tabel.
- http://deck.new - ny præsentation.
- http://site.new - et nyt site.
- http://form.new - En ny undersøgelse formular.
filorganisering
7. versionering
«Google Drev" gemmer alle ændringer, du foretager dine dokumenter, PDF, billedfiler eller lydfiler i form af versioner. Hvis du pludselig rodet op, kan du vende tilbage. For at gøre dette, skal du klikke på filen, højreklikke og vælge "Administrer revisioner."
Standard «Google Drev" butikker kun 100 versioner, og alle gamle slettet efter 30 dage, så for ikke at tage plads. Du kan vælge den ønskede version ved at klikke på ellipse og klik på "Slet ikke" - og det vil vare evigt.
8. Indstilling mappe farver
Meget praktisk funktion, der gør det muligt lettere at navigere gennem dine dokumenter. Klik på i webgrænsefladen, mappen "Drive", højreklikke og derefter vælge "Change farve" og tildele ønske.
9. bogmærker
En bekvem måde til hurtigt at få adgang til de mest brugte filer - tilføje dem til dine favoritter. Klik på den ønskede fil, højreklik, og klik derefter på "Tilføj mærket". Mobilklienten funktion er også til stede. For at komme til det, skal du klikke på prikkerne ved siden af den ønskede fil. Nu de valgte filer vil blive placeret i sidebjælken med en stjerne.
10. I en kommentar til de mapper og filer
Vælg den fil eller mappe på «Google Drev", og klik på knappen med den højre pind. Du kan tilføje en detaljeret beskrivelse af de data, der er lagret der. Men med mobile enheder til at se og redigere kommentarer vil ikke fungere.
11. Filer på startskærmen
I Windows MacOS eller placeres på skrivebordet genvej til et dokument eller et billede fra Google Storage er meget enkel, hvis du har en klient, "Back og synkronisering" er indstillet. Vælg din mappe «Google Drev" ønskede fil, højreklik, oprette en genvej i Windows eller et alias i MacOS, og klar. Det er ret indlysende handling.
Men ligesom du kan oprette links til filer på mobile enheder. Søg efter en fil eller mappe i «Google Drev" ansøgning, skal du klikke på prikkerne og vælg 'Føj til hjemmeskærm'. Nu de ønskede data vil altid være ved hånden.
Arbejde med filer
12. redigering PDF
Du er nødt til «Google Drev" er PDF, som du ønsker at redigere, men teksten i det kopieres ikke? Ingen grund til manuelt at retype noget. Klik på PDF, skal du højreklikke og vælge "Åbn med" → "Google Dokumenter".
Processen kan tage lidt længere tid end normalt, men i sidste ende vil du se et dokument med redigerbar tekst. Det virker med scannede PDF, og dem, der blev oprettet ved hjælp af kameraet på din smartphone eller tablet.
13. Kopier teksten fra billedet
Denne samme trick virker med billeder. Tag et billede af teksten på kameraet på din smartphone eller tablet, og sende et billede til «Google Drev." Så, på din computer, i din browser, skal du klikke på filen, højreklikke og vælge "Åbn med" → "Google Dokumenter". Teksten i billedet konverteres til et dokument.
14. Mærkning og tegn PDF
Hvis du har brug for at vælge PDF-dokumentet noget tekst, kommentere på det, tilføje en note eller sætte en digital signatur, indstille programmet «Google Drev" kaldet DocHub. Klik derefter på PDF, skal du højreklikke på web-klient «Google Drev 'og vælg' Åbn med» → DocHub.
Set DocHub →
15. konvertere dokumenter
«Google Drive 'er i stand til automatisk at konvertere alle de filer, du uploader til det, fx docx, i Google Docs. Dette er nyttigt, fordi de ikke optager lagerplads.
Klik på Gears-ikonet "Google Drev", så gå til indstillingerne og aktivere indstillingen "Konverter uploadede filer til Google Docs."
Men husk på, at hvis du ønsker at gemme dokumenter eller Microsoft Office-borde med kompleks formatering i Google Dokumenter er det bedre ikke at konvertere.
16. Redigering Office-dokumenter
Hvis du ønsker at redigere Microsoft Office-dokumenter uden at konvertere dem til Google Docs, installere en speciel udvidelse. Især det kommer i praktisk, hvis din computer ikke har Office-software-pakke. Regelmæssigt ændrede filer gemmes i formater DOCX, XLSX og PPTX.
Pris: 0
17. Konvertering af filer
CloudConvert applikation kan konvertere dokumenter, billeder, lyd, video og e-bøger.
Installer den ved at vælge den fil, du vil «Google Drev 'og klik på' Åbn med» → CloudConvert. Angiv størrelsen, skal du klikke på Start konvertering. Vent et øjeblik og klik på Vis Filer - konverterede fil vil være i din butik.
Set CloudConvert →
18. fil kryptering
Hvis du holder på «Google Drev" nogle meget værdifulde oplysninger og ønsker at give dem ekstra beskyttelse, installere den gratis add-Secure File Kryptering. Det krypterer filer ved hjælp af AES-256-algoritmen.
Klik på "Opret» → «Mobil» → Sikker Fil Kryptering. Derefter opretter en adgangskode og trække filen ind i browservinduet. I fremtiden kan det ikke downloades eller ses uden at indtaste adgangskoden.
Set Sikker Fil Kryptering →
Smart søgning
19. Fuld tekst søgning
Søg - En af styrkerne ved "Drive". Bare skriv et søgeord eller en sætning i søgefeltet, og Google vil finde alle dokumenter, der indeholder det. Og hvis du trykker på pil ned i højre side af linjen, vil åbne yderligere søgemuligheder.
20. Søg efter tekst i billeder
Hvis du kan huske, Evernote på et tidspunkt en meget stod muligheden for at finde tekst i billeder. Så «Google Drev ", så også kan. Indtast et ord eller en sætning, og der er ikke kun dokumenter, men selv scannet PDF eller billeder med den angivne tekst.
21. Søg efter filtype
Indtast filtypen, såsom Type: image
, typen: dokument
Eller udvidelse: JPEG
, TXT
, DOCX
. Hertil kommer, at hvis Google viser de ekstra filer i problemet, kan du udelukke dem. Dial -jpg
Og du vil ikke se nogen billeder i søgeresultaterne.
22. billedsøgning
«Google Drev" kan søge efter billeder indhold. For eksempel, hvis du ønsker at se alle dine fotos med solnedgangen, dial Type: image Sunset
. Men denne funktion er ikke meget præcis.
23. Søg efter personer
Hvis du ofte bruger «Google Drev" med dine kolleger, får du en masse forskellige dokumenter deles. Det sker, at du husker forfatterens filen, men kan ikke huske navnet. Indtast personens navn eller e-mailadresse i søgefeltet, og alle de dokumenter, som han delte med dig der.
24. Hav «Google Drev" med Gmail
En anden lille ting. Hvis du skriver et søgeord i Gmail, vil i resultaterne vises som filer med «Google Drev."
afsendelse af filer
25. Evnen til at dele filer og mapper
Højreklik på en hvilken som helst fil «Google Drev" og klik på 'Del'. Så kopiere linket til filen og sende den til nogen eller indtaste e-mail-adresserne på de personer, du ønsker at dele det.
Du kan indstille begrænsninger, så brugerne kun kan se, kommentere eller redigere filen. Algoritmen virker for mapper.
På samme måde kan du dele filer og mapper direkte fra "Explorer", Finder, eller via mobile klienter «Google Drev."
26. Send med Gmail
Du skriver et brev og ønsker at knytte et dokument eller et billede af din butik? Ingen grund til at skifte til en anden fane, og åbn «Google Drev." Klik på ikonet nederst i vinduet, skriver en besked, og vælg den ønskede fil direkte fra Gmail-grænsefladen.
Således kan du sende vedhæftede filer i betydelig størrelse. Som standard Gmail ikke tillader en fil for at vedhæfte tungere end 25 MB. Men investeringer med «Google Drev" kan være op til 10 GB.
Miscellanea
27. Konventionelt uendelig opbevaring
På visse betingelser, kan du næsten bruge på plads «Google Drev", og gemme et vilkårligt antal filer der.
For det første skal du ikke hente til dokumenterne i Microsoft Office-filformater og konvertere dem til Google Docs. De tager op ingen plads.
For det andet, holde dine billeder i Google Billeder. Billeder på op til 16 megapixel, selvfølgelig, vil blive klemt. Men stadig, vil kvaliteten være acceptabel, men et sted at gemme dem vil ikke blive talt. Medtag billeder af kompression kan være på side indstillinger. Alternativt kan du åbne klienten konfiguration "Back og synkronisering", klik på "Upload fotos og videoer i original kvalitet" og vælg "High Quality".
28. rum-kontrol
Du ender med en gratis 15 GB, og overgangen til præmie tjenester ikke ønsker at? Vælg "Storage" til venstre, derefter sortere dine filer efter filstørrelse. Du kan finde den mest omfangsrige og slette dem eller flytte et andet sted.
Et andet punkt. Dropbox-brugere ved, at fri konto slettede filer slettes kan ikke gendannes efter en måned. Google begrænser ikke den tid, hvor filerne kan gendannes. Han holder slettede filer i "papirkurven", og de fortsætter med at optage plads.
Så hvis du ikke har nok lagerplads volumen, det første kig på "indkøbskurv", og fjerne alle de overskydende ud. Du kan trykke Ctrl + A, og derefter højreklikke og vælge "Slet alle", hvis du vil slette alle tilskuerne.
29. arbejde offline
Nogle gange er du nødt til arbejde, hvor der er ingen internetforbindelse. «Google Drev", og det er i stand til. Der er flere muligheder.
Hvis du bruger klienten "Back og synkronisering" til Windows og MacOS, er det muligt ikke at tænke på forbindelsen. Klienten gemmer dine filer på den lokale disk. Alle ændringer du vil gøre, vil blive synkroniseret med lageret, så snart internettet vises.
Du foretrækker at arbejde med «Google Drev" i browseren? Åbn side indstillinger og aktivere indstillingen "Gør tilgængelig offline". Du vil blive bedt om at installere udvidelsen «Google Docs offline," gør det. Nu vil du være i stand til redigere dokumenter, regneark og præsentationer uden adgang til internettet. Men dette virker kun i Chrome.
Den mobile klient «Google Drev" for at vælge filen og klikke på prik ud for det, og derefter aktivere 'Aktiver offline-adgang.' Nu er denne fil vil altid være på menuen, se "Gør tilgængelig offline".
30. valg synkronisering
Måske på nogle af de computere, du ikke har brug for alle de filer og mapper fra «Google Drev." At vælge den rigtige, gå til Klientkonfiguration "Back og synkronisering", og åbne afsnittet «Google Drev." Vælg "Synkroniser kun disse mapper" og vælge, hvad der skal synkroniseres, og hvad der ikke at røre ved.
31. backup Android
I «Google Drev" er en indbygget værktøj til at skabe sikkerhedskopier af beskeder, kontakter, kalendere, e-mail, indstillinger, og data applikationer. Dette er nyttigt, hvis du gendanner smartphone efter et system reset eller ønsker dataoverførsel på en anden Android-enhed.
Gå til Indstillinger app «Google Drev" på Android og åben 'Backup og reset' og klik på 'Start Backup'.
32. Upload automatisk dine fotos og videoer
På mobilenheder kan fotografierne automatisk lagt i en dimensionsløs opbevaring via programmet "Google Fotos». Men præcis det samme muligheden er der, og på computere med Windows og MacOS. For at gøre dette, gå til Klientkonfiguration "Back og synkronisering", og aktivere indstillingen "Load senest tilføjede billeder eller videoer til" Google Fotos ""
yderligere funktioner
33. Mobile applikationer
«Google Drev" kan gøres mere anvendelig ved hjælp af en række mobile applikationer, at arbejde sammen med det. Mange tekstbehandlingsprogrammer kan gemme dine dokumenter og noter er ikke i enhedens hukommelse og på «Google Drev." For eksempel WPS Office og Jotterpad. Ja, og fil ledere, såsom MiXplorer, kan arbejde med indholdet af boksen.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Upload MiXplorer →
34. Ansøgninger om «Google Drev"
Et par mere nyttige værktøjer, du kan finde blandt applikationer til «Google Drev." Der er en tekst og billede redaktører, programmer til at arbejde med PDF, zametochniki og andre dimser.
Ansøgninger om «Google Drev» →
35. IFTTT
Og endelig, så glem ikke om IFTTT. Værktøjer indeholder flere færdige opskrifter, så for eksempel gemme fotos fra Instagram, artikler fra Pocket eller YouTube-videoer på «Google Drev," til at holde en dagbog eller til at lave kopier af filer. Og hvis du vil, kan du oprette dine egne opskrifter, kun begrænset af din fantasi.
IFTTT opskrifter til «Google Drev» →
se også🧐
- 7 bedste teksteditorer, der arbejder i en browser
- 10 nyttige funktioner «Google Translator", som alle bør vide
- 6 bedste service til at gemme dine billeder i skyen