15 «Google Kalender» chips, som skal bruges til den fulde
Af Teknologi / / December 19, 2019
1. Opret separate kalendere til forskellige behov
Som standard Google giver dig kun én kalender, hvor ophobes alle dine begivenheder. Hvis du aktivt bruger det, bliver de arbejdsopgaver og aftaler, huslige pligter og personlige begivenheder blandet op og forvandlet til en reel dump.
Derfor er det bedre at oprette flere kalendere til forskellige typer af arrangementer. For at gøre dette, skal du klikke på ikonet gear øverst og gå til indstillingerne. Der skal du vælge "Tilføj Kalender» → «Opret kalender." Angiv et navn og, hvis det er nødvendigt, en beskrivelse. Så det vil være muligt at holde forretningen drift i samme kalender, træningstider - med andre fødselsdage - i den tredje, og så videre.
2. Abonner på kolleger kalendere
Nogle gange er vi nødt til at holde styr på, hvad de gør, eller vores venner kolleger. Hvis de bruger «Google Kalender," kan du tilføje deres kalendere til dig selv og til at holde styr på, hvilke begivenheder vises der.
I indholdsoversigten til venstre, find den linje, der siger "Søg mennesker". Enter for at navngive eller e-mail-adresse på din ven. I pop-up vindue, klik på "Request adgang", og personen vil modtage en meddelelse, der beder dig om at tillade visning af sin kalender. Da han bekræfter din adgang ved dem til arrangementet vil blive vist i din sektion "Andre kalendere".
3. Vælg et tidspunkt for mødet, som vil passe alle
Du har brug for at arrangere et møde med kolleger eller chat med venner, men du kan ikke selv vælge det tidspunkt, hvor alle vil være gratis? I stedet sende invitationer ud, bruge "Find et tidspunkt".
Opret en ny begivenhed, og klik på "Andre indstillinger". På næste side skal du vælge fanen "Find et tidspunkt". I "Tilføj gæster" til højre, skal du indtaste navnene på de personer, du vil invitere, - Google giver dig mulighed for at tilføje op til 20 personer. Vil deres erfaringer foran dig. Hvis nogen har noget planlagte, Det vil blive markeret som "Optaget". Det er fortsat kun at finde et tidspunkt, hvor alle er frie til at mødes.
se også📋
- 10 værktøjer til planlægning tid
4. Skjul dine private arrangementer
Lad os sige, du har brug for at holde et møde af fortrolig karakter. Og du vil ikke have hele kontoret for at se, hvor du skal hen. For at gøre dette, markere udnævnelsen som en "personlig". Derefter vil oplysninger om det ser kun dem, der har du lov til at redigere (og ikke bare se) din kalender.
Opret en begivenhed, og gå til "Andre indstillinger". Klik på "Default Privacy Settings" og vælg "Privat". Alle udenforstående ikke kan se nu, hvor, med hvem og i hvilken gang du møder. Hvis din kalender er åben til den anden, i løbet af et privat arrangement vil der være en markant "Optaget", uden detaljer.
5. Tilføj videoopkald
I stedet for at sende din login Skype Google Hangouts eller alle kolleger, kan du indsætte et link til en videokonference direkte til kalenderen begivenhed. For at gøre dette, du opretter en begivenhed i "Andre indstillinger" klik på "Tilføj en videokonference." Når mødet tid kommer, vil den inviterede blive inviteret til telefon i Google Hangouts.
læse💻
- Hvad kan erstatte Skype: 8 ansøgninger til video
6. vedhæftede filer
Ofte i møder eller konferencer, behov adgang til ethvert dokument for studiet af hvilken alle samlet. «Google Kalender" giver mulighed for at vedhæfte filer og dokumenter direkte til begivenheden. Da alle de inviterede deltagere vil have hurtig og nem adgang til dem.
Vælg den ønskede begivenhed og klikke på ikonet blyant at redigere den. I afsnit "Beskrivelse", skal du klikke på ikonet papirclips og hente alle de nødvendige filer. De kan tages fra din computer, eller tilføje fra Google Drev sky.
7. Medtag verdensur
Den "Verdensur" i «Google Kalender" er meget nyttigt, hvis du arbejder med eksterne medarbejdereSpredt over hele verden. Med det kan du nemt finde ud af, hvad deres tid, direkte fra grænsefladen.
Åbn "Indstillinger" ved at klikke på det relevante emne i menuen til toppen gear. Find den side "Verdensur". Aktiver indstillingen "Vis verden ur", og derefter tilføje den by, hvor dine kolleger bor. Og deres lokale tid vises i indholdsoversigten.
8. Meddelelsespligten inviteret af e-mail
Nogle gange er du nødt til at fortælle det inviteret til mødet, at de har gjort noget - for eksempel har en bærbar computer eller revideret på forhånd med nogle materialer. Det er muligt, i princippet, at skrive om det i kommentarerne til en begivenhed, men det er mere sikkert at tiltrække sig opmærksomhed fra folk e-mail-meddelelse.
For at gøre dette, skal du åbne den kommende begivenhed og klikke på ikonet kuvert. Og du vil blive bedt om at skrive en besked, som du sender ud til alle de inviterede deltagere.
9. Tilføj specifik mødested
Plus den planlagte «Google Kalender," begivenheder, som du kan knytte til det en henvisning til «Google Maps." Så du ikke behøver at ringe op eller debiteres deltagerne i mødet, og en lang og kedelig at forklare dem, hvordan man kommer dertil, og derefter og der og derefter.
Gå til mødedetaljerne og finde "Hvor". Indtast adressen der, og Google finde den. Nu, når en gæst åbner arrangementet, vil han være i stand til at klikke på en adresse og se mødestedet på kortet.
Lær✅
- Hvordan til at organisere din dag: metoder til produktivitet genier
10. Tilføj interessante kalendere
Google giver dig mulighed for at abonnere på de såkaldte interessante kalendere. De kan se, for eksempel, den liste over begivenheder i dit område, begivenheder fra sportens verden eller fase Moon.
Find i venstre sidebar afsnit "Andre kalendere" og klik på "+". I den menu, der åbnes, skal du vælge "Sjove kalendere". Sæt kryds dem, du ønsker at abonnere, og de vises i diagrammet.
11. Del dine kalendere
Hvis det er nødvendigt, kan du gøre det, at andre brugere kan se (eller redigere) dine kalendere. Dette er nyttigt, hvis du styre et team af kolleger, og vil have dem til at vide om alle fremtidige events. Eller du er studerende og har skabt for klassekammerater foredrag tidsplan.
Placer musen over den relevante kalender i venstre rude, og klik derefter på ellipsen. Vælg "Indstillinger og Deling." I menuen, se "Adgangstilladelser", du kan gøre din kalender offentlig (for alle web-brugere), tilsæt den enkelte venner (for denne du skal bruge deres e-mail-adresse), eller kopiere linket til kalenderen, som derefter skal sendes med en hvilken som helst praktisk måde.
12. Brug tastaturgenveje
Ved hjælp af tastaturet, kan du hurtigere og mere effektivt end at køre musen. «Google Kalender" har en rimelig mængde af genvejstaster, med en komplet liste over, som kan findes her. Her er de mest nyttige dem:
- c - oprette en ny begivenhed.
- Backspace eller Slet - slette en begivenhed.
- / - Gå til søgefeltet.
- Tallene 1 til 6 - skifte visningen kalender: Dag, uge, måned, år, dagsorden.
- t - Gå til dato.
- k eller p - rulle gennem kalenderen til den forrige datointerval. Det vil sige, hvis du har en kalender i månedsvisningen tilstand, vil det rulle til den foregående måned. Hvis tilstanden af dagen - den foregående dag, og så videre.
- j eller n - rulle gennem kalenderen til næste datointerval.
udseende⌨️
- 60 større genvejstaster for kontoransatte
13. træk og slip begivenheder
Hvis du har oprettet en begivenhed, men det gik dag eller tidspunkt på dagen, ikke nødvendigvis at komme ind i indstillingen event og rekruttere manuelt. Forstå begivenheden og trække det til den ønskede dag og tid - så det vil være hurtigere.
14. Brug «Google Opgaver"
«Google Opgaver" - simple anliggender Leder, integreret direkte i «Google Kalender." For at åbne den ved at klikke på det blå ikon på panelet til højre, og du vil se en liste over dine Taxco. Der er ikke mange funktioner som i nogle Wunderlist, men «Google Opgaver" er altid foran dine øjne.
Tilføj en ny virksomhed, at redigere dem, tildele dem til den periode, ydeevne og hyppigheden af gentagelse kan enten være gennem panelet i web interface, eller via mobil app fra Google.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
15. Annuller unødvendige handlinger
Endelig en lille trick. Lad os sige, du opretter en begivenhed, flittigt forsynet ham med en beskrivelse, vedlagt det en masse filer, det aftalt med alle sine kolleger, og derefter ved et uheld slettet.
Rolig! Du behøver ikke at genskabe det fra bunden. Bare tryk på tastekombinationen nøglerCtrl + ZOg fjern begivenhed er genoprettet. Så du kan annullere alle utilsigtede handlinger i kalenderen. Det er lidt uforudsigeligt fordi grænsefladen er ingen knappen "Annuller", men meget nyttig.
se også🧐
- I «Google Kalender" og Google Keep optrådte mørk tema til Android
- Hvorfor Kalender effektive lister to-do
- Kalender, som vil sætte alt i livet af de steder