10 måder at bruge Google Docs mere produktivt

Google for nylig opdateret sin online kontorpakke af værktøj. På ændringerne i detaljer fortælle "En online stuff" og Web Worker Daily aktier nyttige tips om, hvordan man bruger Google Dokumenter mere effektivt.

1. Genvejstaster til at køre Google Dokumenter. Leo Babauta (Leo Babauta) af WWD rådgiver primært at have en tastaturgenvej for hurtig adgang til Google Dokumenter. Han bruger dette til AutoHotkey program. Hertil kommer, at i Mozilla Firefox, kan du oprette et bogmærke til Google Docs og i nøgleordet kombination skrive brev (f.eks «gd»). Nu kan du skrive i adresselinjen gd og straks komme ind Google Dokumenter. Hvis du aktivt bruger GD, så dette råd kan spare en masse tid.

2. Genvejstaster til oprettelse af dokumenter. Lighed med den første element. Ved hjælp af tastaturgenveje, kan du hurtigt oprette et nyt dokument.

3. Brug søgning til hurtigt at finde dokumenterne. På Google Docs hjemmeside er en liste over dokumenter. I stedet for at klikke på mapper for at finde den rigtige fil, kan du bruge søgeskemaet. Google Dokumenter er på udkig efter, mens du skriver. Hvis søgeordet ikke er i dokumentets titel, men er i sit indhold, trykke på enter. GD viser en liste over filer, hvor ordet forekommer.

4. Genveje til populære dokumenter. Hvis du bruger Google Dokumenter er aktiv, så har du sandsynligvis har et par dokumenter, som du arbejder med oftest. For eksempel kan det være en tabel med familiens budget, en stor artikel eller en bog i færd med at skrivning, osv For hurtig adgang til dem, kan du også oprette tastaturgenveje, som beskrevet i første afsnit.

5. Teamwork. En af de største fordele ved online kontorpakker - er evnen af ​​mennesker i forskellige dele af verden, til at arbejde på det samme dokument. Du skal blot gå til fanen Del og indtaste en e-mail til de ansatte. Når han accepterer invitationen, vil du være i stand til at arbejde sammen. GD holder styr på alle de ændrer dokumentet, så du kan gøre en "rollback" og vende tilbage til en tidligere tilstand.

6. Offentliggørelse. En anden grund til at bruge online tekstbehandlingsprogram - publikation. WWD skriver, at de ved mindst et tilfælde, hvor Google Doc dokument kom til startsiden Del.icio.us. Vi bør ikke glemme en sådan mulighed, som blogindlægget.

7. Folder. Mapper er ikke nødvendigt, da søgning er meget hurtig. De kan dog være nyttige for gruppen på et specifikt projekt dokumenter. Mapper er kommet til at udskifte tags.

8. Minimalisme. Den tidligere version af Google Docs var «Archive» knap gør det muligt at flytte dokumenter over hvilken arbejdet udføres i en særlig arkiv mappe. Det gode ved denne løsning er, at alle de gamle filer fjernes fra visningen. Arkiv nu gået, men du kan prøve at genskabe. For at gøre dette, markerer den nuværende stjerne af dokumenterne. Klik derefter i indholdsoversigten i Stjerne visningen linket.

9. Formatering. Hvis du har brug for at oprette et dokument i flere kolonner, kan du opnå dette ved hjælp af tabellen. Ved udskrivning grænsen vil ikke være synlig, og teksten vises i flere kolonner.

10. Genveje. Tastaturgenveje giver dig mulighed for at arbejde hurtigere end tiden "pull" musen. Google Dokumenter understøtninger mest almindelige genvejstaster Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I og Ctrl-U. Men udover dem der er også andre nyttige genvejstaster:

Ctrl-J - tilpasning på begge kanter
Ctrl-L - venstre justering
Ctrl-E - centreret
Ctrl-M - Indsæt kommentar
Ctrl-Mellemrum - fjernelse formatering
Ctrl-1, 2 og 3 - stilarter for overskrifter
F2 - redigering af den aktive celle (i tabellen)
Ctrl-Shift-L - uordnet liste

WWD skriver også deres ønsker til Google Dokumenter-teamet. Ifølge dem, skal du tilføje den offlinetilstand Google Gears, for at forbedre redigering af tags tilbage arkiver for at søge i Gmail stil, tilføje muligheden for at formatere den trykte udgave, for at forbedre tabel processor.

I bemærkningerne til WWD artiklen tilføjede, at GD har en anden stor funktion - chat, hvor personalet kan diskutere dine ændringer.