Sådan vælger du den rigtige opgave manager og begynde at arbejde

At finde det bedste værktøj for tilrettelæggelsen af ​​arbejdstiden kan ikke i sig selv blive til arbejde. Liste over programmer og tjenester har snesevis af navne og analysere alle deres styrker og svagheder er der ingen måde. Derfor Layfhaker forberedt dig en simpel trin for trin guide til at vælge den ideelle opgave manager.

Vurdere reelt behov

Nogle mennesker er tilbøjelige til at syndromet vælge det perfekte værktøj. De tror, ​​at hvis de finder den samme opgave manager, derefter straks begynde at holde alt. Som et resultat, er de bruger mere og mere tid på at søge og sortere alle nye programmer, hvoraf ingen ikke kan tilfredsstille dem fuldt ud.

Kig kritisk på din nuværende værktøj. Hvad du ikke kan lide det? Hvilke funktioner du mangler? Skriv ned svarene på disse spørgsmål på et stykke papir. Hvis du ikke har været i stand til at formulere noget særligt, er det sandsynligt, det er ikke en opgave manager, og du. Du skal bare tage fri fra arbejde under dække af at søge efter en anden to-do-applikation.

Analyser dine forespørgsler

Når du har formuleret dine ønsker, er det tid til at gå videre til deres analyse.

"Task Manager" - er for generelle koncept, hvorunder kan skjule ganske forskelligartede programmer og tjenester. Nogle af dem er designet til at opretholde indkøbslister og huslige pligter, mens andre selv kan bruges til at styre driften af ​​en lille virksomhed.

Alle opgave management værktøjer kan opdeles i flere brede kategorier:

• personlig - simple lister uden mulighed rassharivaniya.
• kommando - perfekt til deling med familie eller en lille gruppe.
• professionel - et personligt arbejdsredskab med avancerede funktioner.
• ledelse - Projektledelse og medarbejdere.

Når du beslutter dig om behovet, vil du være meget lettere at kassere alle unødvendige, og at finde den rigtige løsning. Bemærk venligst, at langt mere at foretrække at bruge flere værktøjer, som hver især er egnet til en bestemt anvendelse end den, feature-rige processor til alle lejligheder.

Pick værktøj til dine behov

Personlig - Google Opgaver

service opgavestyring fra Google tilbyder alle de nødvendige funktioner til brug hver dag. Hvert element på listen kan have en sub og kommentarer. Opgaver er fordelt forfaldsdatoer, men du kan ikke angive det nøjagtige tidspunkt. Google Opgaver er integreret med mange anvendelser i virksomheden og har klienter til iOS og Android. Med en enkel grænseflade og begrænset feature sæt, er udviklingen af ​​dette værktøj ikke forårsage nogen problemer.

Alternativer:

• Microsoft To-Do;
• Ryd;
• Apple Påmindelser.

Team - Trello

Trello - favorit app af hundredtusinder af mennesker, der bruger det til en række forskellige mål. Det mest bemærkelsesværdige træk ved denne tjeneste ligger i dens klarhed og enkelhed. I dette tilfælde er det ganske stærke og er perfekt ikke kun til personligt brug, men også til små arbejdsgrupper. Leder Layfhakera bruger det Trello.

Alternativer:

• MeisterTask;
• Enhver. DO;
• Zenkit.

Professionelle - Ting

En af de bedste ansøgninger om tilrettelæggelsen af ​​arbejdet. Ting Det har en fantastisk design og et rigt feature sæt. Dette værktøj udnytter GTD metodeSå den bedste måde at øge den personlige effektivitet.

Alternativer:

• Wunderlist;
• 2DO;
• TickTick.

Ledelse - Todoist

Todoist - en af ​​de mest avancerede software til opgavestyring. Den indeholder alle de nødvendige funktioner, herunder indstilling frister, oprette underopgaver, projektledelse, tildeling af etiketter, og selv filterelementer efter forskellige kriterier. Du kan dele opgaver med dine kolleger og følge op på sager, så Todoist kan meget vel blive anvendt i virksomheden.

Alternativer:

• asana;
• Nozbe;
• Airtable.

se også

• Den daglige rutine, som vil hjælpe med at holde trit med alt og forblive raske →
• Sådan arbejder langt mere effektivt ved hjælp af kalenderen →
• 7 lifehack for dem, der ønsker at udføre 100 opgaver om dagen →