3 en fremgangsmåde til at reducere størrelsen af ​​dokumentet i MS Word

Kun få bekymret på størrelse med Microsoft Word-filer: sammenlignet med spil og videoer, de praktisk talt ikke optager plads. Men hvis du udgiver et dokument på et websted eller sende den med posten, og selv med en langsom internetforbindelse, det tæller hver kilobyte. Her er tre måder at reducere størrelsen af ​​Word-dokumentet.

1. Husk på DOCX-format

Fra og med version 2007 Microsoft Word docx format vurderes relevant, men ikke DOC. Den eneste grund til at bruge den sidstnævnte - behovet for at åbne et dokument i de ældre teksteditorer.

En af fordelene docx - mindre dokument. DOC-fil er flere megabyte i størrelse DOCX format tager kun et par hundrede kilobytes.

Hvis du vil konvertere et dokument fra det gamle format til det nye, klik på "Filer", klik på "Konverter" og klik OK. Så gemme dokumentet som en separat fil.

2. komprimere billeder

Før du indsætter et billede i et Word-fil, komprimere det i en separat grafik editor. Ellers bliver det dokumentet i sin oprindelige form og vil indtage en masse plads.

Vi skal ikke bare kopiere billedet i dokumentet - det er bedre at indlejre dem i en let JPG, at bruge "Indsæt» → «Billeder».

Mens gemme dokumentet, kan du klikke på "Funktioner" ved siden af ​​"Gem" og vælg "Komprimer billeder". Så du kan angive en ensartet kvalitet for alle billeder.

3. Fjern integrerede skrifttyper

Hvis du har en Word-fil bruger skrifttypeDet er ikke installeret på computeren, vil det ikke se ud, som det skal. Desuden vil dokumentet fylder mere.

Slip af med disse skrifttyper. Klik på "File» → «Indstillinger" fanen og i 'Lagring' fravælge 'Integrer skrifttyper i filen.'

se også

• Sådan bruger skjult konverter i Microsoft Word →
• Hvordan man laver en indholdsfortegnelse i Word i et par sekunder →
• 9 tips til at hjælpe dig med at arbejde hurtigere i Word →