ExactScan Pro Til Mac: Hvordan du hurtigt scanne dokumenter?

Hvis du har din egen virksomhed, så er du helt sikkert har gentagne gange konfronteret med kompleksiteten af ​​papiret dokument. På trods af, at denne situation er i mange virksomheder, men opbevaring af dokumenter i papirform - nej den mest effektive og pålidelig metode, er og flere og flere virksomheder at skifte til elektronisk dokumenthåndtering, ved hjælp af scannere, spec. programmer, der tillader dig at hurtigt gøre jobbet. I dag taler vi om et af disse programmer - ExactScan. ExactScan vigtigste funktion er en bekvemmelighed højhastigheds databehandling, støtte mere end 400 forskellige scannere.

Brug ExactScan Pro app, kan du hurtigt oprette dokumentbilleder i høj kvalitet, i form af universelle PDF-filer, som er nemme at arbejde bagefter. Du kommer til at pålideligt scanning og gemme alle de vigtige juridiske og forretningsmæssige dokumenter, der kræver langvarig eller kortvarig arkivering.

Den store fordel ved ExactScan Pro er en robust motor til optisk tegngenkendelse (OpticalCharacter Reader, OCR), en indbygget scanning software.

Når dokumentet er scannet ved hjælp ExactScan Pro og gemmes på din Mac eller på en server, kan du altid finde de nødvendige dokumenter, bare skrive søgeord i en søgning hjælpeprogram, Spotlight, finde dokumentet i indekset database og udskrive det på noget tidspunkt, endda årtier senere.

fordele til virksomheder, når der arbejder med ExactScan Pro:

Omkostningsreduktion: mindre papir, færre mapper, mindre lagerplads, lavere administrative omkostninger. Når dokumentet er scannet ved hjælp ExactScan Pro og gemt på din server, kan du altid finde nødvendige dokument ved blot at skrive søgeord i en søgning hjælpeprogram, Spotlight, finde dokumentet og udskrive det.

Det samlede resultat: Find dokumentet 5-, 10- eller endda 20-årige kan være i et par sekunder - på samme tid Forestil dig, hvor lang tid det tager ofte søge papirdokumenter med en tilsvarende periode siden.
Appendiks ExactScan Pro kan bruges i alle arbejdsområder: regnskabs-, personaleadministration, bank, forsikring, medicin, jura; hospitaler, biblioteker og arkiver.

ExactScan Pro: pålidelig softwareDet kræver ikke vedligeholdelsesomkostninger; for det forudsat hyppige opdateringer og gratis support 365 dage om året.

På grund af den høje stabilitet og pålidelighed ExactScan Pro, er en softwareløsning, der anvendes af mange offentlige organisationer, universiteter og multinationale selskaber.

grænseflade

Grænseflade af programmet har en enkel og intuitiv: ingen unødvendige detaljer, kun de muligheder, du har brug for. Mere information om grænsefladen kan findes i screenshots nedenfor.

For folk med synshandicap

Takket være den integrerede OCR-motor, kan ExactScan Pro program være meget nyttigt for folk med nedsat eller tab af synet. Mange synshandicappede kunder bruger allerede ExactScan Pro med funktionen af ​​optisk tegngenkendelse og dermed have evnen til at læse teksten skrevet i blindskrift eller omdannet til stemmedata konventionelle papirdokumenter, og selv bøger og aviser.

Bottom line: stor app for virksomheder, for virksomhedsejere, stat. institutioner, kort sagt, for alle virksomheder, hvor der er dokumenter. Intuitiv brugerflade, kompatibilitet med 400 slags scannere og hurtig betjening gør den til den førende i sin klasse applikationer. Men en hurtig scanning og genkende dokumenter, der er nødvendige ikke kun organisationer, men også enkeltpersoner. Tjek hvor mange vigtige dokumenter har akkumuleret i dig. Hvis du - en privatperson, tilbyder vi dig en anden app fra samme udvikler - OCRKit. Vi har allerede Vi skrev om det i detaljer på Macradar, så hvis du ønsker at se på det lidt nærmere, velkommen. OCRKit egnet til iPhone, iPad og Mac, og er billigere end sin storebror, beregnet for erhvervslivet.

ExactScan Pro | exactscan.com | ocrkit.com