Godsend for kontrol-freak: en mini-undersøgelse af den indbyggede personlig produktivitet tracker Office365
Af Teknologi / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Udviklingschef Office365, Softline virksomhed. Fan tråde personlig produktivitet. Erfarne rejsende og ekspert i Asien. Han elsker ridesporten og hurtige biler.
Udviklerne af smarte ure og fitness armbånd lukkede problemet med beregning af resultaterne af sport uddannelse, og Microsoft er, ser det ud til, kommer til at gøre det samme for kontorarbejde. I sin sky produkt dukkede Office365 modul, der nøje indsamler data om brugerens personlige produktivitet og definerer aktivnosti- "dummies", som kan forsømt.
Vi taler om en software-modul Delve Analytics, som for nylig er blevet medtaget i Office365 og er tilgængelig på den funktionelle sats plan E5. Dette produkt opstart Delve, Microsoft købte for et par år siden. Status for en uafhængig Delve produkt er ikke meget anderledes fra andre trackere tid. Men efter integrationen med cloud Office365 pakke han lærte at indsamle oplysninger om brugerens aktivitet, analysere det og give analyseresultaterne i en visuel form.
For dem, der arbejder meget med kontorprogrammer, Delve Analytics (et nyt navn - MyAnalytics) opfylder den samme rolle som fitness armbånd for at praktisere sport. Det hjælper til at forstå, i hvilke typer af "øvelser" (læs - arbejdsopgaver), du er ganske produktiv, og hvor din effektivitet er dårlig. Vi valgte fem grundlæggende funktioner MyAnalytics, som i daglig brug vil bidrage til at arbejde mere produktivt, og - vigtigst - ikke gør for meget.
post
Office personale fra 60 til 80% af arbejdstid i håndteringen af elektronisk post. Analyse denne proces, MyAnalytics overvåger de to vigtigste målinger: tid brugt på jobbet med posten, og den hastighed, hvormed kommunikationen via e-mail.
Ud over forholdet mellem læste og ulæste beskeder (hilsner til alle mestre i tom indbakke), et software-modul anser den omtrentlige tid, du har brugt læse og sende e-mails baseret på den gennemsnitlige værdi af meddelelsen: for gives 5 minutter på hver læst hver sendte besked - 2.5 minutter. Driftstid med e-mail tegnede sig for alle enheder, herunder bærbare computere, tablets og smartphones. Dette er en stor bonus, som du har brug for at give tak til cross-platform Office365.
Det mest interessante. MyAnalytics kan overvåge e-mail-disciplin dine respondenter. På den ene side er det viser, hvor meget af de elektroniske meddelelser sendt af dig, er blevet læst af modtageren. På den anden - det giver en indikation af, hvor hurtigt modtagerne reagerer på disse meddelelser. Hvis du er en leder af kommunikation og effektiviteten af e-mail, afhænger af produktiviteten i dit team, denne funktion i det mindste som en ekstra.
Møder
Om mulighederne for forskellige møder skrevet en masse bøger, og stadig på de "møder" der er en vis enighed. Alle beslutter sig for sig selv. tracker ydeevne, og derefter kan dog give stof til eftertanke. Han sagde, den samlede tid brugt på møderne.
Det mest interessante. Denne funktion er i stand til at overveje den tid, som brugeren i multitasking-funktion. For eksempel, under mødet, du aktivt besvare e-mails - også fra din computer, selv fra din smartphone. MyAnalytics registrerer dette faktum og afspejler det i rapporten. Hvis procentdelen af sådanne multi-tasking møder i din mødeplan er betydelig, er det værd at overveje, er det vigtigt, de møder, hvor du finder tid til at skrive e-mails?
Produktiv tid
Nyttige tid - det er sådan en antagonist af tid brugt på møder. Det er bemærkelsesværdigt, at postsektoren også vedrører den ønskede tid, som for så mange ledere af deres arbejde er korrekt og klar formulering af underordnede opgaver. Og ofte dette brev kræver en temmelig dyb undersøgelse. Nogle gange to timer er ikke nok.
Det mest interessante. MyAnalytics skabere mener, at værdifuld tid - to eller flere timer mellem møder, brugeren er engagerede udførelse opgaver. At din produktivitet ikke lider, giver det mening at holde denne kendsgerning i tankerne, når du planlægger workshops.
samarbejde
En anden nyttig afsnit er helliget spørgsmålet vnutrikomandnogo interaktion. Tracker baseret på historiske data danner en gruppe medarbejdere med hvem du bruger en masse tid på møder, udfører aktiv korrespondance og breve, der reagerer hurtigt.
For eksempel ser på MyAnalytics, se dig om, at i dine regelmæssig kontakt - folk fra én enhed, men forskellige positioner. Og med alle dem du er i korrespondance, breve og temaer ofte skærer hinanden. I en typisk e-mail-klient, der tendens ikke altid formår at skelne. Have til sin rådighed sådanne statistikker, brugeren mindst tankevækkende, hvordan man kan gøre kommunikationen med kolleger er ikke så massiv, men samtidig effektiv.
Det mest interessante. Hvis du er en leder, en funktion af analysen af fælles arbejde vil hjælpe med at forstå, om tilstrækkelig kommunikation med dine underordnede. Ofte denne viden er med til at undgå tab af medarbejderneHvem tror, at hovedet (dvs. dig) ikke betale dem, og resultaterne af deres arbejde nok opmærksomhed.
efter timer
Som navnet antyder, er dette del MyAnalytics funktionalitet hjælper til at forstå, hvordan strække din arbejdstid ubetydelige "minut" distraktion til serviceforretningen. For eksempel, når du tjekker din arbejds-e-mail på vej ud af kontoret i en taxa straks efter at vågne op eller bare i løbet af weekenden for at sikre, at der ikke er "ild" der.
Det mest interessante. På grund af overarbejde perfekt fastsætter funktion indstilling målsætninger, som også er implementeret i MyAnalytics. Hvis du ønsker at finde en balance mellem arbejde og privatliv, sat sig som mål for antallet af timer med somme gang i en uge. Mål kan indstilles til en hvilken som helst af fem områder MyAnalytics overvågning. Men efter vores mening, er det ikke nødvendigt at begrænse timerne og er den vigtigste værdi af denne tracker for brugeren - lærer at emballage aktivitet arbejdstid rammer og til at respektere den tid af kolleger, som måske ikke altid være praktisk at læse dine breve og tænke over de opgaver, uden for skolen tid.
i stedet for en konklusion
Som du kan se, MyAnalytics opfundet ikke at besejre tøven. Tværtimod er det rettet mod et tilstrækkeligt motiverede personer, der er i stand til at arbejde, men det ville ikke forhindre kender nogle arbejdsområder med kontorprogrammer, kan du klemme et par mere personlig interesse effektivitet.