4 skøre og effektiviteten af Rådets direktiv om tidsstyring
Produktivitet Motivation / / December 19, 2019
Jeg er overbevist om, at arbejde hjemmefra gør os mærkeligt. Tja, eller bare folk, der foretrækker at arbejde fra hjemmet, mærkeligt. Og måske derefter, og mere. Sidder hjemme hele dagen, hver dag udvikler dine vaner, som aldrig står over for folk, der har at "gå til arbejde". Når du sidder alene hjemme, ingen fortæller dig hvad du skal gøre - eller rettere, hvad din tidsplan og adfærd bliver fremmed, og du ikke er klar over. Der er ingen til at fortælle dig, at middagen grønne ærter, liggende i et varmt karbad - helt usædvanligt.
Faktisk, jeg forsøger ikke at fornærme freelancere og udalenschikov. Jeg selv arbejder for mig selv i 3 år, og for at være ærlig, så gennemsyret af deres daglige behandlinger, som når engang entusiastisk begyndte at beskrive en af de kunder, dit arbejde tidsplan, fandt, at de fleste mennesker ikke gør ankommer. Freelance kræfter til at udfordre sig selv og til at engagere sig seriøst i kontrol over din tid. Med andre ord, en freelancer bare nødt til at finde ud af at prioritere dine opgaver for at undgå det, så skete det, at arbejdsuge brugt på at se tv-shows, og om aftenen på lørdag er nødt til at arbejde hårdt for to personer, da deadline krøb nøje. Arbejde fra hjemmet betyder normalt, at du kan arbejde når som helst praktisk at du, ikke gå til møder, og ingen du ikke markerer, så vi må lære at optimere ydeevnen. Og det er (surprise!) Damn hårdt.
Nedenfor vil jeg dele fire lande råd om hvordan man kan arbejde så effektivt som muligt, som jeg udviklet i årenes løb derhjemme.
1. Tjek e-mail, mens stående
Hjem hul i produktiviteten - din postkasse. Jeg havde en vane med at holde e-mail-klient åben og konstant besvare e-mails, når de ankommer. Gæt hvad? Alt andet forblev uafsluttet. Nu jeg kontrollere min e-mails flere gange om dagen, står med en bærbar computer i en lille køkkenbord. Denne stand perfekt erstatter mig en særlig tabel for at arbejde stående, kontrol af e-mail kun på dette punkt, jeg udviklet en vane at ignorere e-mail-klient på alle andre tidspunkter, da jeg var travlt med at arbejde. Dette gælder ikke kun for adresse - jeg har identificeret for de forskellige former for arbejde i deres eget område af huset, og bevæger sig mellem dem, jeg skifter automatisk til den korrekte type hjerneaktivitet. For eksempel er jeg forbereder et blogindlæg og nyhedsbrev, sidder på samme stol ved middagsbordet. En anden stol ved samme anvendelse tabel I til administrative opgaver i sofaen sidder jeg alene poserfit på internettet (for ikke-erhvervsmæssige spørgsmål), telefonen jeg er ansvarlig for et lille bord i soveværelse. Dette er naturligvis ikke svarer til den adfærd de fleste mennesker, men da jeg kun tjekke min e-mail, mens stående, det er hurtigt og effektivt, fordi hvad fanden, jeg vil gerne have SIT.
2. Spis hver dag på samme tid
Jo færre beslutninger, du nødt til at gøre hver dag bedre. Bruge tid på spørgsmålet "hvad de skal bære i dag", "når at gå til gymnastik" og "hvornår og hvad dag er" reduceres derfor dine reserver af beslutsomhed, der ligesom styrken af vilje, ganske begrænset. Beslutninger - nogen beslutninger - kræver en vis mængde tid og kræfter, og hvis du ønsker at gemme dem til de virkelig vigtige ting, ikke spilder dem ligegyldig. Med dette i tankerne, jeg oprettede sit eget system, hvilket sparer mig fra "konsumption af beslutsomhed." For eksempel, jeg spiser små måltider seks gange om dagen, på 7 og 10 am, time på dagen klokken 15:30, 18:30 og 21:00, og det handler om den samme type mad. Jeg tror, det er en fantastisk måde at opretholde et ønsket niveau af energi i løbet af dagen og ikke bruge samtidig spørgsmålet er nu at spise. Jeg holde sig strengt til denne regel? Selvfølgelig ikke. Men jeg forsøger at følge det så meget som muligt, det virker for mig. Og dette er vigtigt: dit system bør arbejde for dig, og når du finder din måde at holde reserve styrker ved at slippe af konstant behovet for at træffe beslutninger, vil du bemærke strømmen af energi i mere vigtige områder af dit liv, og som et resultat, blive mere produktive end nogensinde.
3. Lær hvordan du deler på uret
Det tog mig år - årene - lære dig selv, hvordan skal se acceptabel liste over opgaver for dagen. Tidligere var jeg en liste over alle de ting, jeg skulle gøre for dagen, og selvfølgelig, denne liste var ganske urealistisk. Jeg har aldrig selv komme tæt på det, for at opfylde alle punkterne på listen, og sluttede dagen følelse elendig på grund af svigt af opgaver. Og så lærte jeg at dele din dag i segmenter, der varer 01:00. Hvis jeg har planer om at arbejde med en time til en time X-Y, jeg har et vist antal tidsintervaller. Opret to-do liste for en time er meget lettere, hvis du gør det hele dagen. Bare spørg dig selv, "Kan jeg udføre denne opgave for den næste time?". Det er lettere end at spørge dig selv: "Hvad jeg vil gøre i dag?". Så du a) sætte et mere realistiske mål og B) føler produktiv i den sene eftermiddag.
4. Sæt dine fødder på væggen
De sidste par måneder har jeg praktiserede, hvad jeg tror er nu den mest effektive teknik til tidsstyring: forbigående aktivitet. Overgang Aktivitet gør hvad navnet antyder - det hjælper dig med at skifte mellem opgaverne. Indførelsen af disse stykker vendte min dag, og på samme tid har bragt ind i mit liv normal hvile på permanent basis. For eksempel, efter et par timers arbejde jeg laver 5 minutters pause, hvor jeg sætter mine fødder op på væggen og lå med lukkede øjne (Pose i yoga - ca.. pr.).
Copyright © Shutterstock
Efter frokost, jeg laver en 10 minutters gang, før du begynder at kontrollere mail og komme tilbage til arbejdet. Mellem klokken driftssegmenter jeg stå op og forberede dig mynte te. I slutningen af den dag, jeg lytter til podcasts, mens rengøring af lejligheden til at hjælpe mig gå fra en tilstand af "arbejde" i "resten af livet". Efter et stykke tid indså jeg, at i virkeligheden er det ligegyldigt, hvad du gør. De vigtigste ting - at give dig selv små periodiske pusterum snarere end kraft vil forsøge at gøre mere og mere.
Efter at have læst dette, mange nu sige, "Jeg har ikke tid til det her!". Jeg tænkte så også, men det er ikke sandt. Fordi den 10-minutters pause vil spare dig fra at brænde ud og gøre dig mere produktiv, end hvis du havde 20 minutter kontrolleres igen og igen din email.
I øvrigt, 20 minutter er nok til at spise jar grønne ærter i et varmt bad.
Billede copyright © Shutterstock