Den vigtigste hemmelighed hvorfor du ikke fange på tidsstyring
Motivation Inspiration / / December 19, 2019
Du abonnerer ikke længere forsøger at organisere, læse bøger om tidsstyring? Du kaste og starte forfra?
I denne artikel, — det største problem, at du hele tiden forstyrret. Det er nemt at vinde!
regler Time management!
Han adskiller dig fra blandt kolleger og konkurrenter. Fordi omkring skødesløshed, rutine og kaos. Manden befriended tidsstyring, brande, så snart kanonen.
Dette ved jeg fra min egen.
Jeg kan se, at min effektivitet er steget mindst 10 gange. Dette er ikke nogen overdrivelse.
For eksempel, her er hvad jeg gjorde i 5 måneder 2014:
- Jeg rejste i Thailand i 3 måneder med sin kone og datter.
- Jeg læste 31 bøger (13 af dem gjorde undersøgelser).
- Han skrev 84 artikler (din blog og Layfhakera).
- Tog 3 store interview (Mann, Levitas, Tetervak).
- Optag mere video kursus på tidsstyring.
- 2 lancerede andre store projekter.
Jeg praler ikke. Jeg er bare overrasket over sin egen produktivitet. Og jeg har noget at sammenligne ...
Når jeg ser tilbage på mit liv fra 16 til 27 år jeg er ligeglad, du ønsker. Det er modbydeligt at indse, hvor uduelige jeg har brugt min tid. De samme bøger jeg læste om året... godt... 5-6 ...
Kend komments.
Men jeg... Men hvorfor ikke "gået" har du?
Lad os aftale ...
Time Management — er det svært?
Ser du, for eksempel den klassiske (genial) bog af David Allens GTD - GettingThingsDone. Den er skrevet af en monstrøs bureaukratisk sprog. For eksempel, side 34:
Forudsat at en prioriteret indsats tager mindre end to minutter, bør det gøre, så snart du har fået den rette element fra kurven. Hvis du har brug for bare en hurtig læsning af note vil tage tredive sekunder, og derefter op til dig positiv / negativ eller andre svar til at blive indsat på bagsiden og sende det tilbage, det skal gives umiddelbart.
…
Selv om problemet er ikke en prioritet, straks tackle det, hvis overhovedet, kommer til at løse det. Grunden til, at intervallet grænse er to minutter, der tager lige så meget opsparing og sortering dokument, hvis du ikke vil straks sætte en stopper for problemet: med andre ord, når et hul længde opnås maksimal tempoet i arbejdet.
…
Skal intet overvåges i løbet af opfyldelse af prioriterede aktioner - de skal blot udføre. Men hvis du gør noget, og det er ikke den sidste nødvendige for at færdiggøre projektet skridt, du har brug for at finde ud af, hvad det næste skridt, og vurdere det på en lignende kriterium. David Allen
Så skrev hele bogen!
En person, der begynder at studere GTD-systemet, gå amok! Hans hjerne vil dukke op på siderne i denne bog!
Det er en skam, for i den tid management er nogen big deal. Intet, der ikke ville have forstået niende klasse.
Ja, mange orlov på dette tidspunkt, men det er ikke den vigtigste årsag.
Og den vigtigste årsag — fiddly
Ubehageligt?
Ja. Det er alt. Du var ikke i stand til bekvemt tilpasse din tidsstyring.
Liggende på sofaen og ser fodbold — Det er meget bekvemt. Du behøver kun at gå til butikken for øl, for at tage kontrol i hånden og tryk på knappen. Meget praktisk!
Så den første vigtige punkt: det system af tid forvaltning skal være bekvemt.
Hvorfor kan ikke planlægge på papir?
Går tilbage til David Allen og GTD, ser vi, hvordan han var lidelse, han lægger ud tilfældet for 42 daddy (30 dage + 12 måneder), puffe dem i nogle boksen og så videre. D.
På et tidspunkt hvor Allen var lige begyndt at komme med et system, der virkelig havde så perverteret. Intet under, at tidsstyring var ubehageligt.
praktisk system, — hvad er det?
- Gennemsigtig.
- Hurtigt.
- Automatisk.
- Alle funktioner er tilgængelige i et par klik.
Nu er det elementære, mine venner!
Vi har smarte telefoner. Vi har computere. Enkel, komfortabel og samtidig kraftfuld.
Vi har en cloud-baserede teknologier, som giver adgang til vores projekter, opgaver, alt-alle oplysningerne i et par Taps.
Jeg harmes når nutidens unge, hang med de nyeste enheder, tag krøllet stykke papir, en blyant og begynde at male disse lister.
Det er latterligt. Og skam.
Det er en skam at de mennesker, der led af disse Daddy nakleechka 30 år siden.
Det andet vigtige punkt: planlægningssystemet skal være elektronisk.
Jeg vil give et par tips opklarende ...
Tip nummer 1: Hold øje med uregelmæssigheder
bekvemmelighed — 100%! I tilfælde af den mindste ruhed, den mindste ulejlighed, du skal straks stoppe op og tænke.
Hvordan til at ordne det? Sådan konfigureres det?
Hvis du ikke er behageligt at komme ind på problemet, bør du tænke over, hvordan man kan forenkle input af opgaver (for eksempel, jeg gør det først og fremmest med optager — Jeg føler så behagelig).
Hvis du er over 0,1 sekunder kan du ikke forstå essensen af problemet — så du ikke ved, hvordan man kan formulere problemet.
Og så videre ...
Tip nummer 2: Hold styr på fejl
Den opgave, som du "som" sæt, væk? Du skal være sikker på at afdække, hvorfor dette skete!
Planlægningen systemet skal være pålidelig. Så du kan have fuld tillid.
Det er absolut nødvendigt. Hvis du ikke har tillid dit system tidsstyring, så kan du aldrig slappe af. Du vil fortsætte med at holde alle ting i mit hoved!
Tip nummer 3: Eksperimentér!
Dit program planner bør du kan lide udseendet.
Nogen give 'nyashnye "bløde farver, overdådigt knapper. Og nogen tættere strenge grænseflader med rette vinkler, klassiske i stil med Windows 98 (yeah, jeg gerne, at!).
Program planlæggere er nu løs vægt. Vælg det program, du vil være en fornøjelse at arbejde.
Og til dette formål på skærmen bør ikke være ...
... intet mere!
Tip nummer 4: slikke din planner
Elektronisk scheduler kan sættes op og male som dit hjerte begærer.
Grundlæggende fejl:
- Ekstra visuel information.
- Unødvendige funktioner knapper.
- Opgaverne ligner hinanden.
- Brug ikke farver og forskellige skrifttyper for forskellige typer af opgaver.
- Hyppige handlinger foretaget mange klik (brug ikke genvejstaster, fagter, og så videre. D.).
Generelt du forstår — systemet skal poleres, før miste momentum.
i alt
Hvis du kører din dagbog gennem kraft, siger de, skal, Petya, indsamle, nedskrive ting, — det vil bare ikke arbejde. Du holde op. Før eller senere.
Planlægningen bør være så let som at trække vejret eller ridse din røv.
Den vigtigste hemmelighed — Bekvemmelighed.
En bekvem systemet kan kun være digitalt. Kun elektroniske planlæggere!
Nok til at planlægge på et stykke papir!
Overlad det til hendes bedstemor.
Skriv i kommentarerne!
Hvorfor tager du ikke slå rod tidsstyring? Om det var på grund af besværet?