Hvordan til at planlægge arbejdet med at få mest muligt ud af hver dag

Digging Nokia har udviklet design-system af dagen, baseret på principperne om designtænkning. Planlægning begynder med en samvittighedsgrunde tanken om, at du bare kan arbejde.

Regelmæssige møder, buzz meddelelser og opkald skabe en illusion af produktivitet. Det ser ud til, at en masse af jer har tid, mens virkelig gjort nok.

Du er mere produktive, når klar over, hvad du laver, hvornår og hvorfor. Dette giver dig mulighed for at nå personlige og professionelle mål og være fokuseret og effektiv uden overdreven kraft.

Multitasking - er en myte.

Faktisk arbejder vi på grundlag af konsekvent fokus, og fokus kan være kun et begrænset antal ideer. Udfør komplekse opgaver - er at løse en masse små sving. Fokus - er den mest dyrebare, fordi vi nemt bliver distraheret.

Hvordan til at administrere din dag

Hold styr på tid og energi

Dage og timer er relativt nemme plan. kalenderen viser imidlertid ikke, hvor meget energi du har brug for et møde eller en uddannelsesstrategi. Overvej begge disse parametre.

Nøglen til at opretholde ydeevne - en del af opsvinget. Resten hjælper til at være i form. Dette er sandt for fysisk og psykisk arbejde. For at spare og lagre energi, bruge følgende tip.

• Tag pauser. Kort pause i det hårde arbejde for at hjælpe ophold fokuseret længere. Tricket er at finde den bedste pris på forskellige typer af opgaver. Ofte til motion, flytte rundt på kontoret eller gå ud en tur.
• Arbejde i åen. Fokus på en opgave eller en serie af sådanne instrukser, så for ikke at forbruge energi til skifte mellem temaer.
• Få nok søvn. God søvn er vigtigt at være energisk.
• Watch out for strøm. Ordentlig kost med regelmæssig sunde snacks hjælp spare strøm.
• Arranger en weekend. Ferie og lang ferie fremme energieffektivitet akkumulation.

tjeklister

De vil gøre det muligt at fokusere på prioriteter og ikke at huske på flere mål. justere tjeklister i løbet af dagen, for at vurdere deres relevans og beslutte, hvad de skal gøre næste.

Få venner med GTD

Den nu klassiske tid-management system Getting Things Done af David Allen bragte ideen om en perfekt måde at liste alle kontrol. Teknikken kræver indstillingen og disciplin. Anbefalet undersøgelse dens detaljer, men vi giver et par vigtige punkter.

• Vær opmærksom på reglen om to minutter. Hvis der er en opgave, som vil efterlade kun et par minutter på din liste, skal du vælge den med det samme.
• Spørg dig selv, hvad er næste. At udvikle et stort projekt kan snart være for svært. Dette vil bringe op i dit sind blok. I stedet opgaven "Lav en præsentation," tilføj check-liste "Forbered ydeevne plan" eller "Begynd at undersøge spørgsmålet."
• Foretag ugentlige anmeldelser. Periodisk tage tid ud til at udfærdige rod i de opgaver, postkasser og lister.
• Dykke ind i strømmen. På det individuelle niveau, dette søg den mest effektive måde for sig selv den opgave - en slags personlig produktionslinje.

Uddelegere deres opgaver

Det virker meget nemt at give andre mennesker til at løse dem for dig. Men du skal være i stand til at give klare opgaver og være disciplineret. Dette er ofte afskrækket.

personale outsourcing koncept populariseret af Tim Ferris i sin bog "Sådan arbejder 4 timer om ugen, og ikke hænge på kontoret "fra klokke til klokke" live overalt og trives». Forfatteren noter, du bør udelukkes fra planen af ​​din dag opgaver, som alle kan gøre dig mindre.

vane

Når du beslutter at gentagne opgaver, hjernen bruger mindre energi. Identificer ting, som du er nødt til at udføre gentagne gange i en automatisk tilstand, og gøre dem til daglige ritualer.

Planlæg dit liv, ikke bare arbejde

idé balancen arbejde og liv er årsag til nogen bekymring. Det ser ud til, at disse begreber er i opposition. Faktisk er omfanget af optjente understøtninger, der arbejder og samtidig stiller krav til dig. Du skal sørge for, at din tid og energi på at alt, hvad der er vigtigt for dig.

Begrebet balance er ikke let. Nogle gange er du helt har givet til arbejdet med at åbne flere muligheder eller til at reagere på krisen. Dette er normalt og nødvendigt. Men hvis du designer et par dage, så ved du, at arbejdet kan fortrænge familie kommunikation, samfund, motion kun kortvarigt. Vi er nødt til at sikre ikke blot en række fødevarer, men også at udvikle forskellige typer af aktiviteter - kommunikation, spil, motion, fokus og andre.

Put specifikke mål

Korrekt beslutte, hvad man skal kigge efter, og hvordan man kan allokere ressourcer meget lettere, hvis du har et klart mål.

Sæt mål - ikke bare et godt liv rådgivning. Det er relevant at din effektivitet hver dag. Forståelse, hvorfor du går til arbejde, reducerer angst og gør dig mere produktiv.

Øg produktiviteten med designtænkning

Tænk i dag, som en prototype. Hvad ville du ændre?

Tim Brown, medstifter af IDEO

Tim Brown populariseret anvendelsen af ​​principperne om designtænkning i at løse problemer, som virksomhederne og i hverdagen.

• Opret gunstige betingelser. Dette betyder at have de rigtige mennesker omkring, den nødvendige stemning og de rigtige værktøjer ved hånden.
• Lær af fejl. De er afgørende i jagten på de bedste løsninger. Når planerne går skævt, tænke over, hvad man kan lære af denne erfaring og forbedre næste gang.
• Begræns dig selv. Vi mener, at kreative hjerner ikke er i stand til at arbejde inden for. I virkeligheden, de tørster etableret struktur, inden for hvilken man kan være kreativ. Hvis du har begrænset arbejde og privatliv, så i planlægningen af ​​dagen for at udvikle kreative og strategisk tænkning.

Nokia har udviklet en værktøjskasse planlægning, baseret på ideerne om designtænkning. De bestikke det faktum, at det ikke er til fordel for en bestemt ordning, og bedt om at vælge en specifik tilgang til udarbejdelsen af ​​hans tidsplan.

ur

For at planlægge din dag, du først nødt til at forstå, hvordan du arbejder. Dette kan være sværere end det ser ud, fordi det kræver stringens.

• Hold et værk dagbog et par dage. Skriv ned, hvad du gør hver time. Angiv dine følelser og energi niveauer.
• Planlæg for dagen. Hold styr på, hvordan du praktiserer det.
• Beskriv de gode og dårlige dage. Baseret på sine notater eller fra hukommelsen. Hvad virker ikke? Hvad stopper dig? Og omvendt.
• Vær upartisk. Analyser dine handlinger noget løsrevet. For eksempel: "Jeg spekulerer på, hvorfor jeg forlader vinduerne åbne hele tiden?"
• Skriv om dig selv. Hvad du har det godt, når det sker, hvad du har brug for et godt job? Når tingene går galt? Hvad er de vaner, du er nyttige, og som hæmmer?
• Få feedback. Spørg kolleger til at dele deres indtryk af dig. Har medarbejderne føler, at du er godt organiseret, glad, effektiv? Hvad du kan forbedre dine præstationer? Fortæl os om dig selv og spørge, om kolleger er enige.

Prioriter

Jo mere du går tilbage til det, så kan være mere effektiv. Når tingene bliver skøre og du er ikke sikker på, hvad der vil ske næste, tage en timeout. Udpeg eller revidere deres prioriteter.

Hvordan til at planlægge din dag

Den centrale idé er ikke at bare slå det store liv. Det er til daglig skift noget og at lære af deres fejl.

Start morgenen med et sæt spørgsmål:

• Hvad jeg ønsker at udrette i dag?
• Hvad skal jeg gøre?
• Hvor meget tid har jeg?
• Hvor skal jeg være?

Dit mål i planlægningen af ​​dagen - en stabil præstation.

Lister vil bede dig hvad du skal gøre, kalendere - når. Til alt dette arbejde sammen, kombinere lignende opgaver og buckshot. Det er meget lettere at lukke en let spørgsmål, end at udvikle en del af det større projekt.

Nu, når du ser dem, og vide, hvornår dit energiniveau er højt, hvem du er - natteravn eller en tidlig fugl, Du er klar til at korrigere fordelingen af ​​opgaver. Desuden er det nødvendigt at kontrollere afbrydelser og tilbringe tid fysiske aktiviteter og socialt samvær med venner.

Beskyt din dag

Ved at investere tid og koncentration i planlægning, beskytte dig selv fra fristelsen til at vende tilbage til dårlige vaner. Fjernelse af unødvendige opgaver, du vandt minutter og timer, der er nemme at spilde på andre ting. kaos i verden som helhed kan være for stor til at ignorere.

Ingen arbejder i et vakuum. Situationer ændre sig, og din plan skal være fleksible nok til at udvikle sig med dem. Her er et par retningslinjer, der kan hjælpe dig med at spare din tidsplan.

• Undgå muligheden for flugt. I sin bog "Tænk langsomt løst hurtigt ..."Psykolog Daniel Kahneman siger, at den bedste måde at give dig selv for at skifte opmærksomhed - er at stoppe den kæde af begivenheder så hurtigt som muligt.
  Hvis du har noget at spørge, når du har travlt, så sig det og tilbyde at overføre opkaldet. At ignorere støjen på kontoret, kan du bruge hovedtelefoner eller har et job i en café, konferencesal, opholdsrum.
  Sluk meddelelser, applikationer og programmer, der ikke er nødvendige for opgaven. Kig på alle indlæg, hente de filer, du har brug for, før du går i gang. Hvis du ikke venter på en presserende opkald eller brev, skal du vælge telefonen fly.
• Administrer møder. Ethvert hold, de hjælper med at holde sig i kontakt, udveksle ideer og planer. Men hvis mødet ikke koordinerer, er de strammet, uorganiseret, distraheret fra erhvervslivet, i stedet for at støtte den.
• Arbejde med e-mail. Give tid til kontrol din postkasse og ikke blive fristet til at gøre det med få minutters mellemrum.
  Alle skal finde, hvad der virker for ham. Men hurtigsortering morgen presserende beskeder og svare med undertrykkelse af ønsket om at reagere på ikke-påtrængende og efterfølgende målrettet rengøring mailer - det er den anbefalede metode.
• Erklær e-mail-konkurs. Hvis dine mails 10.000 ulæste beskeder, begrebet "Indbakke" bliver ret meningsløst. Jeg må indrømme, at, formentlig, du har mistet kontrollen over din e-mail. Mulig løsning - fjern alt og starte forfra.
• Opnå nul udenfor. David Allen mener, at postkasser er ikke surrogat opgavelister eller fil opbevaring. Arbejde med bogstaverne skal konstrueres på følgende måde: Svar, Videresend, delegeret, modtaget oplysninger slettet eller opbevares til senere læsning. Når du har en 0 indgående meddelelser vil aldrig blive glemt.

På hvilke principper kan du stole på, når verden falder fra hinanden

• Kontrollér målet. Du skal sørge for, at projektet af dagen er din opgave. Til hvad du ønsker at opnå i dit arbejde.
• Forbedre prototyper. Hver dag er en prototype, og du lære af fejl og fiaskoer, og ikke at besvime.
• Prioriter. Når tingene ændrer sig, og du ikke er sikker i fremtiden, gå tilbage og revidere dem.