Normalt 3 dage Peter Bregman, eller hvordan man håndtere en opgaveliste i 3 dage
Produktivitet Motivation / / December 19, 2019
Ofte gør liste for dagen bliver til en liste over grunde til at bebrejde sig selv eller "to-do-liste, som jeg aldrig vil nå hænderne." Registry, at vi ønsker at gøre, men gør det ikke. Og det vokser hver dag, vokser og vokser ...
Peter Bregman, blogger og ekspert i personlig effektivitet, fundet den bedste måde at håndtere murbrokkerne, og ikke at vende listen ind i en endeløs række af urealistiske punkter.
Start med en standard fyld dagbog: Vælg, at du kan passe ind i en begrænset periode, udfordringer forlade om morgenen, de ønsker og behov af mennesker - der er afsat til et senere tidspunkt.
Tag et kig på listen - hvis det er en imponerende volumen og overvinde den dag, det vil være i stand til, medmindre Superman - ( "! Reglen om tre søm" ikke at forveksle med den) er det tid "reglen om tre dage," Peter Bregman. Med korrekt bruge denne regel sikrer, at ingen ting ikke vil forblive i den to-do-liste i mere end tre dage, og derfor ikke vil undertrykke.
Så her er hvad man skal gøre, Peter rådgiver, efter planlagt dagen:
Look, passer ikke ind i planen for dagen. Hvis opgaverne er tilføjet i de sidste to dage - se om du kan lægges i den tidsplan for i morgen. Opgaver "hænge" i mere end tre dage? Det er på tide at handle. Desuden er afgørende skridt er kun fire muligheder at vælge let:
1. Tag straks
Problemet er ofte, at brugt mange dage på listen, du ender med et par minutter til at udføre. For eksempel, svar på e-mails eller telefonopkald.
2. Plan
Hvis problemet ikke kan ske med det samme - tage sig tid til det. Selv efter seks måneder. Så opgaven kan altid bevæge sig, når du surfer på siden for dette nummer. Men hvis det er vigtigt at gøre - det er nødvendigt at planen. Hvis noget ikke ønsker at planen (for eksempel en interessant, men ikke en prioritet aftale) - sådan noget er "give slip."
3. frigivelse
Dette ord er pænere end "slet". Erkend, at du ikke vil gøre ting, der ikke ønsker at gøre lige nu, eller planlægge en bestemt dato og tid. Hvis du sletter nogle opgaver ikke hæve sin hånd - de er overført til listen over "en dag / måske".
4. Tilføj til listen "dag / måske"
Denne idé blev også udtrykt af David Allen, forfatter til bestselleren "Sådan får mine anliggender i orden." Opgaver i denne liste er sjældent opfyldt, og kontrolleres kun en gang om måneden. Teoretisk er det muligt ikke at opretholde en sådan liste, men som Bregman sagde, "Jeg sover lidt bedre, hvis jeg Jeg ved, jeg kan gøre ham gøre, når jeg føler mig skyldig og jeg har ikke viljen til bare om dem glemme. " Og hvem ved? Måske en dag du vil gøre noget fra denne liste.
Og Peter er "Venteliste". Det fungerer sådan her: hvis du sender nogen et brev eller bare venter på et svar på et emne - skubber det til listen. Så du ikke glemme, hvad ventetiden ikke vil være på grund af denne ballade, og vil være i stand til at gentage anmodningen, hvis det er nødvendigt. Du skal blot holde denne liste i elektronisk form, og oprette påmindelser om datoerne for de dage.
Efterlad aldrig punkter på to-do liste i mere end tre dage. Ellers vil de forhindre dig at blive ansat i en større.
Baseret på bogen "18 Minutes"