Hvordan man laver en indholdsfortegnelse i Word i et par sekunder
Windows Macos / / December 19, 2019
Ud over den enkelhed og hastighed, denne metode har flere væsentlige fordele i forhold manuelt input. Hvis du beslutter at ændre strukturen i dokumentet, kan indholdsfortegnelsen let rekonstrueres ind i det. Desuden vil underteksterne være links til hurtigt at åbne de relevante afsnit i teksten.
Denne instruktion er for alle Word-versioner, ud over Word Online: Web-version er ikke i stand til at skabe en automatisk indholdsfortegnelse. Placeringen og navnene på nogle interface elementer i de gamle udgaver af programmet kan variere, men den generelle procedure er gemt i dem.
1. Vælg stilarter for overskrifter
Arranger overskrifterne i teksten og anvende formatering stilarter til dem med følgende navne: Titel N. Overhold hierarkiet. For eksempel, hvis øverste niveau overskrifter du vælge den stil "Overskrift 1", vælg den stil "Overskrift 2", og så videre til det næste niveau af overskrifter.
For at anvende en stil til overskriften, skal du vælge det sidste, og klik på den relevante stil til værktøjslinjen. Hvis paneler mangler de stilarter, åbne dem ved hjælp af tastaturgenvejen Alt + Ctrl + Shift + S. På højre side
skærm bør se en ekstra værktøjslinje med alle stilarter.2. Tilføj en indholdsfortegnelse i et dokument
Flyt cursoren til det program, tilføjede en indholdsfortegnelse baseret på dine formaterede overskrifter begyndelsen af teksten og klikke på værktøjet "Links" panel → indhold «Indeks» → «Avtosobiraemoe 1».
Hvis du ønsker at indholdsfortegnelsen på en separat side, tilføj før og efter det bryder. For at gøre dette, skal du placere markøren før indholdsfortegnelsen og klik på "Indsæt» → «Side pause." Flyt derefter markøren til slutningen af indholdsfortegnelsen og gøre det samme.
Hvis i fremtiden du redigere dokumentet og indholdsfortegnelsen bliver forældet, opdatere den: klik på det med venstre knap musOg derefter klikke på "Opdater bord" og vælg opdatering kun sidetallene eller hele indholdsfortegnelsen.
Du kan hurtigt navigere til dele af teksten, klikke med venstre museknap på de relevante punkter i indholdsfortegnelsen. Men at links virker, hold tryk Ctrl.
3. Om ønsket at justere visningen af indholdsfortegnelsen
Hvis udseendet af en standard indholdsfortegnelse ikke passer dig, eller det viser ikke alle de overskrifter, kan du slette den og oprette en ny indholdsfortegnelse til at passe deres behov. I dette tilfælde skal du klikke på "Referencer» → «Indeks» → «Konfigurerbar TOC".
Når vinduet åbner med indstillingerne, skal du vælge indholdsfortegnelse indstillinger, som du har brug for. Du kan fjerne pladsholder (punkter nær punkterne), skjul eller flytte sidetallene, vælge antallet af niveauer til display og redigere deres hierarki.
se også
- 9 tips til at hjælpe dig med at arbejde hurtigere i Word →
- 7 tricks til at arbejde i Word, der kender ikke alle →
- 10 hurtige tricks med Excel →