Tricks af den store Office-a. Hooked!

Den anden artikel om emnet er også knyttet med Outlook. Lad mig forklare hvorfor. Outlook - den mest kraftfulde-PIM-program, som de plejede at blive kaldt. Det gør mit job så meget, at uden det selv, kan jeg forestille mig kun med besvær. Men nytten af ​​dette er især tydeligt i virksomhedernes miljø, selvfølgelig. Dette forklarer, at der i Outlook Jeg holder så mange forskellige oplysninger.

Jeg begyndte med små doser, men derefter som sædvanlig var afhængige. Sagen er, at for at bruge nogle midler til ekstern synkronisering Jeg kan ikke på grund af NDA, og data fra Outlook, mere præcist - de data, der er lagret på Exchange-serveren til rådighed for mig overalt: hjemme og på vej til smartphone.

Det følger ganske logisk, efter min mening, brug af stort set alle typer af Outlook objekter. Jeg klamrer sig til informationsopgaver, aftaler, kontaktpersoner, i form af investeringer og aktivt bruge feltet «Noter», for at optage i forbindelse med kontakten, eller opgave oplysninger.

For eksempel, jeg komme i kontakt overhovedet, selv om potentielle kunder eller medarbejdere (ja, jeg har ikke ansat dem, og kontakt er allerede på udkig efter nogle). For hvad? For at få en enkelt "indgang", og, som allerede nævnt, tilgængeligt fra alle steder. Jeg kan se dine noter om en person lige på "telefon", og dette gælder for vedhæftede filer, naturligvis, hvilket i høj grad letter kommunikationen. Jeg kan fysisk ikke huske alle detaljer om, med hvem havde og har at gøre med dette, "et venligt ord og en kat er nice", der er til at huske noget, før mødet er nødvendig. Fordi kontakter er efterhånden ved at blive en slags dossier. Den eneste ulempe ved denne metode i dag, jeg ser en udvidelse af mængden af ​​information, som ikke altid håndtere mobile klienter. Men, du skal bare finde en god kunde.

Som det kan bemærkes det mest vedholdende af jer, det gør jeg ikke altid nok bare at bruge Outlook, men jeg vil fortælle dig om det senere. Men med denne tilgang, er du nødt til at løse to store problemer:

• Du kan nemt se de oplysninger der er forbundet med den ønskede person.
• Disse oplysninger vil være tilgængelige fra steder, hvor der er et netværk.

Du kan udvide spidsen af ​​den vedhæftede fil på. For eksempel er det muligt, og det er nødvendigt, efter min mening, at tilslutte alle de nødvendige materialer til det problem, at på det tidspunkt, når du er klar til at udføre det, bortset fra problemet Outlook og du ser for intet andet havde.