OffiSync: integration af Microsoft Office og Google Docs til dokumenter samarbejde

På tærsklen til den nylige løsladelse af den endelige version af Microsoft Office 2010 til erhvervsbrugere i den officielle Google Blog offentliggjort interessant indlæg. Det foreslås ikke at bruge penge til at opgradere til 2010-versionen, og i stedet fortsætte med at bruge den eksisterende MS Office 2007, 2003 eller endda 2000, men i forbindelse med Google Docs.

Denne geniale forslag virkelig fortjener opmærksomhed. Efter alt, den vigtigste nyskabelse i 2010-versionen - evnen til at samarbejde om dokumenter og dele dem med andre mennesker i "skyen» Office Web Apps, dvs. udføre de samme opgaver som i Google Docs eller Google Apps.

Når man bygger kontor system baseret på MS Office og Google Docs, vil du komme på tværs med den opgave at tilrettelægge deres tætte samarbejde. Endvidere tilbyder vi dig en løsning på dette problem, som er interesseret i både erhvervs- og private brugere.

Forbindelsen mellem Microsoft-software og Googles web-applikationer kan være praktisk og kraftfuld plug-in til MS Office - OffiSync. Det giver dig mulighed for at arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer fra Google Dokumenter i Word, Excel og PowerPoint, samt gemt i "skyen» MS Office lokale filer.

OffiSync er en værktøjslinje i MS Office 2003, og Office-programmer versioner 2007 og 2010 vises som en fane på båndet.

Åbning af filer fra Docs og gemme dem på en Google-server er stort set den samme som du ville gøre med filer gemt på harddisken på din computer - via en dialogboks med en træstruktur mapper. I dette vindue kan du flytte og slette filer og mapper, oprette nye mapper.

Når du gemmer en fil, kan du straks indtaste e-mail-adresserne på dine kolleger til at sende invitationer til arbejde sammen. Adresser indtastes manuelt eller vælges fra en liste over dine kontaktpersoner i Gmail. For hver af dine kolleger bestemt ret til adgang til dokumentet: Læs Kun (Læs kun) eller Write Access (Adgang med evnen til at redigere).

En lignende kontrol adgang udføres også i de dialogbokse, der vises, når du trykker på Share-knappen (Share) og Tilladelser (Permissions).

Udviklerne hævder, at det fælles arbejde på dokumentet er i realtid. Men det er ikke sandt. Snarere kan vi tale om regimet, "en pseudo" tid. Lad os sige, du redigerer et dokument i MS Office, som din kollega parallelt - i Google Docs. Han gør sine ændringer og derefter gemme dokumentet (i Docs gemme automatisk opstår hver få sekunder) OffiSync dig besked om dette pop op-meddelelse. Før ændringerne vises i din kopi af dokumentet, skal du give tilladelse ved at klikke på Flet (Merge).

Lavet de samme ændringer, som du vises i Docs automatisk, når du gemmer dokumentet i Office, uden yderligere handling fra dine kolleger.

OffiSync giver dig også mulighed for at søge i Google, du ønskede i færd med information og billeder, der let kan indsættes i dokumentet. Søgeresultaterne vises i et separat vindue browser.

OffiSync er gratis, men der er en kommerciel Premium-versionen (at vælge imellem - $ 12 per år eller $ 30 ad gangen). Dets brugere kan uploade til Google Docs og Google Sites filer i native MS Office-formater samt modtage teknisk support.

Evnen til at gemme i "skyen" dokumenter i de indfødte Office-filformater er vigtigt for dem, som aktivt bruger avanceret formatering. Faktisk under omdannelsen til det interne format Docs sædvanligvis brudt udseende dokumentelementer som fodnoter, TOC, kommentarer, etc.

Hvis du ikke ønsker at betale for Premium-versionen OffiSync, husk at filer i Office-formater kan indlæses i Docs standard midler. For at gøre dette, downloade filer, fjerne fluebenet fra optionen konvertere dokumenter, præsentationer og regneark til de tilsvarende Google Dokumenter-formater (konvertere dokumenter, præsentationer og regneark i Dokumenter Google). Imidlertid kan sådanne dokumenter ikke redigeres i Docs.

Således OffiSync tilbyder alle de grundlæggende funktioner til MS Office-brugere til at samarbejde og Google Docs, og er i dag måske den eneste anstændige måde at integrere disse to systemer.

I mellemtiden kan i fremtiden OffiSync være tvivlsom. Tidligere på året, Google købte en start DocVerse. Dens produkt er en plug-in til MS Office, som gør det muligt flere projektdeltagere til at arbejde sammen på dokumenter i "pseudoreal" tid (svarende OffiSync). Derfor, i den nærmeste fremtid kan vi forvente Google brandede løsninger til at etablere tovejskommunikation mellem Docs og MS Office.

OffiSync