Gantt-kort - et værktøj for alle, der ikke kan lide at forstyrre timingen
Arbejde Og Studere Uddannelsesprogram / / December 19, 2019
Hvad er et Gantt-diagram
Gantt - et planlægningsværktøj, opgavestyring, der opfandt amerikansk ingeniør Henry Gantt (Henry Gantt). Det ligner en vandret stang placeret mellem de to akser: en opgaveliste lodret og vandret datoer.
Diagrammet viser ikke kun problemer, men også deres sekvens. Dette giver mulighed for om noget og glem ikke at gøre hele tiden.
Denne handy diagram
Hvis du er en fan af planlægning og elsker smukke grafik, Gantt-diagram for dig. Det vil også hjælpe med lanceringen af en online butik, og som forberedelse til store arrangementer. I et liv diagram er nyttigt for selvstændige bryllup planlægning, reparation eller opførelsen af huset, rejser, eller forberede sig til mødet.
For eksempel freelance et Gantt-diagram vil være sikker på at være i stand til at tage mere af et projekt. Et brud ser på tidsplanen, vil ikke bekymre sig, at intet lykkes.
I erhvervslivet, Gantt-diagrammet hjælper alle. Kunstner ved præcis, hvad, for hvad, og hvornår man skal gøre sin chef styrer timingen, og kunden er rolig, hvis han ser, på hvilket tidspunkt er processen.
Nyttigt værktøj til præsentation af projektet. Kunden eller chefen vil se mængden og vilkår af værker og forstå, hvorfor design af hjemmesiden, for eksempel, er tre måneder, snarere end uger.
Hvordan at begynde at arbejde med Gantt-diagrammet
Først skal vi oprette en tabel med kildedata. Dette kan gøres hvor som helst: i det mindste på papiret, mindst en gang i programmet til at bygge diagrammer.
For en tabel kræver tre typer data: en opgave Navn, startdato og varighed eller projekterede slutdato for opgaven. Overvej timing, ressourcer og budget for projektet, for at angive en realistisk slutdato.
For eksempel har du besluttet sammen at gøre kosmetiske reparationer i soveværelset. Tabellen vil se sådan ud:
hvis reparationer gør arbejdet hold, vil timingen af hver opgave være anderledes.
Hvor og hvordan man opbygger et Gantt-diagram
Der er programmer, der har brug for at opbygge et diagram i flere etaper. Og der er særlige værktøjer, hvilket er nok til at presse et par ikoner.
Valget af instrument afhænger af omfanget og værdien af projektet. Hvis du laver et diagram for dig selv, kan du bruge den gratis dom eller prøveversioner af software. For store virksomheder, der arbejder med dyre projekter bedre egnet professionelle programmer.
1. Microsoft Excel
- pris: 5199 rubler for en pc eller abonnement licens fra 269 rubler om måneden.
- Fritid: 1 måned.
En af de mest populære programmer til at arbejde med tabeller og diagrammer. For flere kortlægning skabelon kan bruges.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- pris: fri.
analog MS Excel fra den almennyttige selskab Document Foundation.
At opbygge et Gantt-diagram, skal du oprette en tabel med kildedata. De tre søjler ind opgavenavne, dato for påbegyndelse og varigheden i dage.
Vælg derefter en række værdier (fremhæve kolonnenavne er ikke nødvendigt) og start Chart guiden ved hjælp af tilsvarende ikon eller via menuen "Indsæt» → «Chart».
Vælg den Stablet søjlediagram. Du vil få et diagram med den omvendte rækkefølge af opgaver.
For at slå den lodrette akse, klik på den og vælg "Format Axis ..." Dernæst på "Skalering" klik "i afkastet retning."
For at vise datoen for den vandrette akse, klik på den og vælg "Format Axis ..." I fanen "Numbers" find det ønskede datoformat. Så i fanen "Zoom" fjerne markeringen "automatisk" til emner "Maksimum", "Minimum" og "main rækkevidde".
I nye felter sat ned værdier:
- Mindst - datoen for den første opgave start.
- dato slutningen af sidste opgave - Høj.
- Den vigtigste interval. Hvis den kortsigtede problem, den har brug for en lille interval (1), der skal ses på diagrammet blev den nøjagtige start- og slutdatoer. Og hvis opgaven og selve projektet på lang sigt, er det bedre at vælge en større interval for at planlægge det har ikke vist sig alt for længe.
For at lette læsning fanen "Signatur" Y-akse parametre sæt "tekstretning" ved 90 grader.
For at forlade kun visningen af data om varigheden, skal du klikke på farven på de unødvendige linjer, højre-klik, vælg "Formater dataserie." I fanebladet "område" i drop-down menu, vælg "Nej". Du får en enkel Gantt-diagram.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- pris: fra 1875 rubler om måneden.
- Fritid: 1 måned.
Specialiseret produkt til Microsofts projektledelse. Her er bygget velkendte Microsoft-værktøjer såsom Excel, PowerPoint og endda Microsoft Lync. Der er ekstra add-ons.
Velegnet til mellemstore og store virksomheder, der ønsker at ikke blot visualisere data, men også fuldt ud styre projekter, porteføljer og ressourcer.
Skabelon diagrammer indbygget i programmet, så du vil blive krævet et minimum af indsats.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- pris: fra 60 rubler om måneden.
- Fritid: 1 måned.
Programmet for projektledelse. Ved check ledige funktioner i CRM, mail-server, dokumenthåndtering, enterprise instant messaging og blog.
Diagrammet er konstrueret automatisk efter alle opgaver i projektet struktur. Afhængigheder og timing kan monteres direkte på kortet ved at trække opgaven. Intuitiv brugerflade, der er spor.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- pris: fra $ 14 per måned.
- Fritid: 1 måned.
Værktøjet slibes under kontrol af en fælles indsats. Du kan bruge projektskabeloner og gentagne opgaver. Der er integration med Microsoft Office-programmer, Google og andre.
Velegnet til store virksomheder med store projekter og freelancere, der er klar til at slutte sig til de andres projekter.
Oprettelse af et projekt som at skabe en liste over opgaver i tabellerne. Du kan importere tabeller fra deres dokumenter. En Gantt-diagram er opbygget ved at klikke på det relevante ikon i "visninger".
Russisk grænseflade, men video instruktioner på engelsk.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- pris: gratis eller $ 15 per måned.
- Fritid: ubegrænset til samme projekt.
Du kan oprette flere arbejdsområder og administrere forskellige projektgrupper. Rediger opgaver, tidslinjer og afhængigheder kan være direkte på kortet ved at trække elementer af musen.
Der er ressourcestyring, tidsplan for arbejdet kunstnere, timesats og udgifter til projekter. Du kan dele linket, eller eksportere diagrammet til præsentationer kunde.
Når du opretter et projekt, vil programmet tilbyde at udfylde et kort spørgeskema om din virksomhed til at finde en passende skabelon. Derefter kan du redigere skabelonen eller oprette din egen.
GanttPRO →
7. Comindware
- pris: fra 300 rubler om måneden.
- Fritid: på anmodning fra lederen.
Comindware velegnet til mellemstore og store virksomheder. Programmet giver dig mulighed for at styre projekter, ressourcer, forretningsprocesser. Forretningsprocesser kan integreres direkte i projekterne. Den har sin egen virksomhedernes sociale netværk. Du kan importere tabeller fra filer, overføre projekter og opgaver fra MS Project.
Comindware →
8. «Google Regneark»
- pris: fri.
Figur Wizard «Google Regneark" vil ikke hjælpe her. Men der er en løsning - betinget formatering.
Efter at de oprindelige data i tabellen til højre for det, skal du placere datoen for projektet.
Fremhæv det område af celler mellem de oprindelige data og datoer. Der vil blive bygget diagram. Klik med højre museknap og vælg "Betinget formatering".
I menuen "Format celler" vælge "Custom formel" og indtast = OG (E $ 1 <= $ C2, E $ 1> = $ B2). E1 - er den første celle af projektets datoer. C2 - celle med udgangen af den første opgave. B2 - celle med starten på den første opgave.
Den Gantt-diagram er klar. Du kan ændre timing og tilføje nye opgaver. Bare glem ikke at justere, hvis det er nødvendigt, på området for betinget formatering.
se også
- Hvad er GTD og hvordan det virker →
- Trellius - en ny måde at opgavestyring og tid i Trello →
- Personlig Kanban: hvordan man lærer at gøre arbejdet til tiden →