Savvy e-mail eller kommunikere via e-mail
Produktivitet Liv / / December 19, 2019
Postkasse. Tonsvis af e-mails hver dag. Det er ikke overraskende, at nogle gange vigtige budskaber går tabt i den almindelige grå masse. De e-mails ville være godt at indføre regler som reglerne, for eksempel. At de følger alle. Hvis disse grundlæggende betingelser er overholdt, vil læse e-mail være en meget pænere og proces - meget hurtigere.
Emne
Først og fremmest, vi henlede opmærksomheden på emnelinjen. Det er det muligt at forstå, hvad der vil blive diskuteret yderligere. Emnet skal opsummeres essensen af brevet eller problemet - bogstaveligt talt med få ord. I dette tilfælde er spørgsmål i temaet ikke tilladt.
Vær kreativ skrivning emner er ikke bare vigtigt, men nødvendigt. aldrig bange være kreative! Så du behøver ikke gå tabt blandt de tusindvis af standard grå bogstaver, at hver boks dumpede tonsvis. Og derved øge chancerne for, at dit brev vil bemærke, læse og huske. Desuden vil et brev være meget lettere at finde, hvis det vil være nødvendigt i fremtiden.
Længden af teksten i brevet
Maksimum 3-4 stykker. E-mail ikke længe kedelige tekster. Her en handling slogan - "kortfattethed sjæl wit." Og det var ikke i en fart. Bare tænk på det: hvem vil læse 14 stykker i kedelig tekst om emnet uinteressante til det?
skrive mindre men bedre. Vær opmærksom på tegnsætning og grammatik. Så chancerne for, at dit brev vil være interesseret, stærkt forøget. Og hvis en mand får brug for det vil kontakte dig personligt at præcisere nogle punkter.
Ved mail, kan du løse alle dine spørgsmål hurtigt. Men denne regel er ikke altid gyldig. Det sker ofte, at man ikke kan gå på vågeblus, fordi du pludselig modtaget et brev fra en kollega, der har hårdt brug for at løse et spørgsmål. Og det mest forfærdelige ting er, at indtil du løser problemet, behøver du ikke gå til at sove. Ja, selvfølgelig, jo før problemet er løst, jo bedre. Men siden hvornår e-mail er blevet et universalmiddel for alle problemer?
Tjekke e-mails, før du sender
Selvfølgelig, hvis der ikke er nogen anden måde at løse problemet, fortsætter med at skrive. Men at skrive et par stykker, stille et spørgsmål: vil beslutte, om e-mailen alle problemerne?
I virkeligheden, i de fleste tilfælde, vi skrive for sig selv. Hvorfor? Fordi opus af 17 stykker, kan ikke alle mestre. Faktum er, at når vi reagerer på det brev, vi ønsker at gøre det så hurtigt som muligt. Og vi er altid at gøre noget, og at så på knappen 'Send'. Men har du nogensinde tænkt, læse, og om den anden person vil forstå, hvad du har skrevet?
Jo mere vi genererer teksten, jo mere indviklet selv. Logic er tabt, forvirret tanker. Hvert afsnit ulogisk skriftlige stiger.
Check teksten, mere præcist, genlæse det, før du sender meget vigtigt. Først efter dette brev kan betragtes som klar.
Underskrift af et brev
Den sidste ting at gøre - er at underskrive brevet. Din? Med venlig hilsen? Hvilket er bedre? Måske endda bedre uden en signatur. Hvad tror du?
Usigneret ikke. E-mail - på den og e-mail - kan ikke erstattes levende kommunikation. Simple sætninger kan fortolkes unøjagtigt og vokse ind meget forskellige betydninger, der ikke er fastsat i dem oprindeligt.
Signatur er en påmindelse om, at vi stadig kommunikerer med den person. Han - den person, og hans brev er fortjener opmærksomhed.
Læs og skriv e-mails! Hvis du følger de grundlæggende regler for udarbejdelse af e-mail-adresser, kan kontrollere e-mail være meget sjovere, end du tror.
Med venlig hilsen, Mary B.