Sådan får kontrol over deres forretning og de processer, der finder sted i det
At Blive Rig Arbejde Og Studere / / December 20, 2019
Apropos finansielle regnskabssystemer, er vi vant til at betyde noget for regnskab eller rapportering til skat. Disse typer af regnskabsmæssige behov i første omgang til staten, men de fleste virksomheder kræver noget andet: automatisering af finansielle rutine, fuld kontrol og forståelse af tilstedeværelse og bevægelser af penge svarende til den faktiske situation i planen, dynamikken i omkostninger og indkomst. Alt sammen dette kaldes "regnskabsforvaltning". Praktisk og fleksibel styring regnskabssystem gør det muligt for ejere og ledelse for at se den reelle situation i virksomheden og træffe de rigtige beslutninger.
Det er indlysende, at med væksten i forretningen og øget personalebehov for værktøj regnskabsforvaltning. I første omgang kan en lille virksomhed eller anden måde formår tabletter i Excel, men det sker nøjagtigt til det punkt, hvor ledelsen befinder sig i en fuldstændig misforståelse af, hvad der sker. Farlige niveauer af kaos gør febrilsk søger efter måder at bringe ledelsen tegner i orden, men hvis du ikke ønsker at bringe sagen i din virksomhed til et kritisk punkt, og derefter tage sig af tilstedeværelsen af egnede midler bedre i forvejen.
systemet Process InsightOm vi vil fortælle dig, det er en avanceret udskiftning tabeller i Excel og er en selvstændig hjælp af automatisering af den økonomiske forvaltning regnskabs- og forretningsprocesser selskab.
Hvilke problemer er løst
Liste over problemer Process Insight opgaver kan inddeles i tre hovedkategorier.
finanser
- Planlægning og konstruktion af budgettet, samt den daglige plan-faktum analyse.
- Kontrol af indkomster, udgifter, pakhuse rester i realtid.
- Konsolider alle de nødvendige data i en enkelt brugervenligt miljø med mulighed for opførelse af eventuelle finansielle og ledelsesrapporter.
Kollektivt, disse funktioner fører til en reduktion af den tid, der kræves for at opnå en rettidig og præcis information management og finansiering samlet stigning gennemsigtighed.
processer
- Automation godkendelser procedurer.
- At skrive job til en bedre forståelse af de ansatte handlingsplan i en given situation.
- Acceleration af beslutningsprocessen ved at opstille klare regler.
- Den detaljerede historie medarbejderengagement system.
Automatisering af alle forekommer i forretningsprocesserne minimerer den daglige rutine, så du kan bruge tiden på de virkelig vigtige ting.
registre
- Samarbejde i skyen baseret på enhver enhed uden at kompromittere sikkerhedsdata.
- History of ændringer for hvert dokument gemt i systemet.
- Finjuster rettigheder for grupper og individuelle brugerniveau adgang.
- Synkronisering med andre materialer, der anvendes i virksomhedens ydelser og systemer.
Automatisering indsamling, opbevaring og analyse af finansiel information tillader outputtet klart struktureret database med fuld adgangskontrol og sikkerhed Google enterprise serviceniveauer.
Det vigtigste
Relevansen af en bestemt funktion afhænger af virksomheden, dens organisation, størrelse og type aktivitet. Men hvis opstår spørgsmålet: "Hvordan Process Insight konkrektno hjælp mig", Så kommer i forgrunden funktioner, der vil være behov for i enhver virksomhed.
Budget og avanceret planlægning
Systemet gør det muligt at oprette en detaljeret finansieringsplan. Afhængig af strukturen og størrelsen af virksomheden i forbindelse med udarbejdelsen af budgettet, kan være involveret, og én person, og en række afdelinger, og endda nogle virksomheder, når det kommer til bedrift. En del af budgettet kunne være i samme valuta, og nogle - i den anden. Proces Insight konsoliderer alle budgetter, gemme data i den rigtige valuta og viser det endelige budget i enhver sektioner (til projekter af selskaber, ifølge budgettet), og i hvilken som helst valuta (i rubler, UAH, EUR, dollars).
Kontrol og orden
Proces Insight tyder på, at eventuelle omkostninger, som er lavet i virksomheden, bør koordineres. Initiativtager betalingen fremsætter en anmodning, så det program, der er godkendt. Fuldførte applikationer i forhold til budgettet. Herefter godkendte betaling kan aflæsses til overførsel til klient-bank.
Automatiser og hastighed
Proces Insight giver dig mulighed for at downloade kontoudtog, og hvis betalingerne blev foretaget på anmodning af selve systemet Det bærer dem efter type af intelligens regnskabsforvaltning, gør det muligt at få nogle rapporter bogstaveligt dag dag.
salget
Salgschefer kan selvstændigt fakturaer for betaling, og systemet ved et tryk på en knap sender regningen til kunden.
analytics
Til analysen af finansielle tilstand bruges standardrapporter (saldi på anfordringskonti, fakturering journaler, rapporter, plan-fact) eller universel form af den konsoliderede rapport, som giver dig mulighed for at, ligesom Excel pivottabeller, implementere data om enhver form for intelligens.
Skalerbarhed og tilpasning
På trods af den SaaS-format, Proces Insight systemet er yderst fleksibel og kan tilpasses af udviklere under nogen finansielle struktur. Hvis det er nødvendigt, kan den eksisterende funktionalitet tilføjes til nye typer af analyser, nye processer for samordning, nye dokumenter, nye rapporter og så videre.
sikkerhed
Proces Insight giver dig mulighed for at finjustere adgang til visse brugere og grupper til data. For eksempel kan ledelsen se det fulde billede. Projektledere - deres projekter, ledere af afdelinger - kun de artikler i budgettet, og revisorer vil kun har adgang til deres anfordringskonti og kasserer. Tilladelser kan indstilles til alle de elementer og system mapper.
Integration med andre systemer
Process Insight integreret med 1C, "Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics og andre populære systemer, så de fleste af de Data synkroniseres i den automatiske tilstand, og den resterende del af informationen kan overføres manuelt med minimal tid omkostninger.
Fordele ved cloud-tjeneste og gratis test
Som en cloud-tjeneste, Proces Insight helt fjerner brugerens bekymringer om skabelsen, støtte og beskyttelse af deres egen infrastruktur til drift af systemet. Klienten betaler for tjenesten baseret på antallet af registrerede medarbejdere og ikke tænke på andre ting.
Anvendelse som teknisk Google Apps-systemet database fjerner muligheden for lækage eller tyveri af virksomhedernes oplysninger fra tjenesteudbyderen.
Det eneste svage punkt her kan være skødesløse brugere, når der beskæftiger sig med passwords, men dette problem er løst ved at forbinde de to-faktor-autentificering.
Og endelig, om priserne. Der er næppe en virksomhed leder, der havde aftalt at bare hente og betale for neobkatanny i praksis og unstudied service. I denne henseende er Proces Insight er ganske loyal og tillader helt gratis at teste muligheden for to brugere af systemet i to uger. Hvis kunden har betalt for tjenesten, men forblev utilfreds efter den første måned af arbejde, vendte han tilbage til brugt på en abonnementsafgift penge.
Sitet Process Insight demo-version tilgængelig, kræver ikke tilladelse. Du kan gå og se funktionaliteten af systemet på eksemplet med de forfyldning telefonbøger, zavedonnymi budgetter og flytning af midler i realtid.
Process Insight