Guide til udarbejdelse af lister og gjort
Miscellanea / / December 19, 2019
Man skulle tro, at du hele dagen twist ligesom et egern i et bur, og du ikke har tid til noget meget vigtigt? For eksempel, behøver du ikke har tid til at kommunikere med familie og venner eller til at være kreativ. Eller bare til at indse, planer, altid dueslag.
Hvis du hele tiden fokuserer på de opgaver, som du ikke når dine hænder, eller at I dag skal du igen intet er blevet gjort, kan du komme ind i en ond cirkel, hvorfra det er meget vanskeligt ud. Alt dette vil gradvist føre til stress og følelsesmæssig udbrændthed. Billedet vil være ganske trist: job i din to-do liste vil aldrig ende, men arbejdet vil kun blive tilføjet.
Men der er en måde at bryde ud af denne cirkel. Hvis du stopper et øjeblik, kig på din liste og erkende, at gjort en masse rigtig gode ting, vil du have nok motivation, viljestyrke og beslutsomhed til videre arbejde. Du vil se, i hvilken retning du bevæger dig på.
Når du lære, hvordan man korrekt gøre to-do lister, vil du arbejde mere effektivt og til at skabe sig nok tid på andre vigtige aspekter af livet, uden at miste styrke og inspiration.
Hver af os var engang listen. Dette er en fælles metode til at øge produktiviteten. Vi udarbejder lister i et forsøg på at bringe orden i det kaotiske liv. Dette er en rent menneskeligt træk. Men den virkning, at den liste over tilfælde er til tider frustrerende og ærligt skuffende.
Fra listerne, iDoneThis applikationer oprettet af brugerne, 41% af de punkter, ikke var blevet henrettet på alle, 50% af afsluttede elementer blev udført for én dag, 18% af afsluttede elementer - i en time, 10% - af minut.
Problem №1. Inkluderet i listen for mange emner
Så vi bare overbelaste lister. I bogen "Viljestyrke: genåbning den mest kraftfulde menneskelige evne til at" social psykolog Roy Baumeister og Journalisten John Tierney sige, at en person, der typisk sætter næsten 200 forskellige opgaver på samme tid. For at udføre et så stort antal sager er blevet planlagt til en dag, vil det tage mindst en uge.
Og det er ikke alt. En undersøgelse foretaget af forskere Amy Dalton og Stephen Spiller, viser, at jo længere din liste over mål og målsætninger er, jo mindre effektiv bliver den.
Tilstopning af listen over sager et for stort antal point er en bekymring for, at distraherer os fra at udføre vigtige opgaver. Psykologer Robert Emmons og Laura konge fundet, at angst for tilstedeværelsen af store mængder af konflikt med hinanden formål fører til det faktum, at produktiviteten og lider psykisk og fysisk sundhed.
Lister med til at holde sig for øje alt, hvad der skal gøres. På samme tid, kan brugen af denne metode provokere angst.
№2 problem. Forstår ikke den virkelige funktion huskelister
Du forstår hvordan man rent faktisk arbejde to-do lister? Alt synes ganske enkel. Vi udarbejde en liste over sager for at sikre visse mål. Det er ligesom en slags ekstern hukommelsesenhed, der minder om, hvad der skal gøres.
Hvad er problemet? Utiltalende tanker nezavershonnnyh problemer og uopfyldte planer om at producere effekten Zeigarnik. Det giver sig udslag i, at vi husker bedst ufærdige operationer. Det kan synes, at en logisk løsning ville være at bringe sagen til ende og udføre planlagt. Imidlertid har psykologer fundet, at denne effekt er dette: Spørg dit ubevidste sind til at lave en plan, og at tvinger dig til straks at sætte sig ned og gøre tingene på.
Et eksperiment blev udført: en gruppe studerende til at tænke over den kommende vigtige eksamen, og den anden var ved at forberede en detaljeret plan, der beskriver, hvad, hvor og hvornår de vil gøre. Så alle de studerende blev bedt om at komplettere visse sætninger. Den første gruppe af hovedsagelig anvendte ord i forbindelse med undersøgelser, som ikke blev observeret i den anden. Men på trods af, at sidstnævnte ikke er skredet frem i forberedelsen, de studerende stadig formået at sætte tingene i orden i hans hoved, lave en plan.
Lister kun ondt, når vi ikke tænker på detaljerne. Når de bliver for store, har planer om at bruge dem til at blive ineffektiv. Det er ikke overraskende, at vi ikke gennemføre alle varer fra denne liste.
№3 problem. Giv dig selv for meget tid
Stor plan bør opdeles i flere dele. Vi har brug for en mindre indsats, energi og tid på at forsøge at udføre mindre opgaver, og slette dem fra listen.
Men vi ofte sat os for besparende tidsfrister, hvilket øger chancerne for, at jobbet ikke vil ske på alle. Professor i Behavioral Economics Dan Ariely konstateret, at studerende, der blev givet mere tid til at færdiggøre opgaver, klarede værre end studerende, der har etableret strengere frister.
Procrastinator er velkendt: jo mere tid du forestille dig at give, jo mindre sandsynligt, at du ender med at arbejde til den ønskede dato.
Ved udarbejdelsen af listen over sager bliver en konstant praksis for at udskyde opgaver til i morgen eller næste dag, er det ikke særlig effektivt.
№4 problem. Vi glemmer, at fremtiden er uforudsigelig
Vi ofte er aktive hele dagen, men nåede ikke de fleste opgaver opført på listen.
Afsluttede sager vil aldrig opfylde de planlagte mål, hvis du ikke lærer, hvordan man korrekt formulere en liste over emner. Når du ikke angiver en bestemt handling i forbindelse med hver af sine mål, men at tage nogle skridt på vejen til at opnå det, dine fremskridt er svært at forholde sig til den oprindelige plan. Du kan ikke sætte en flueben ud for et eller andet tidspunkt.
Vi kan heller ikke tage hensyn til de pauser i forbindelse med udførelsen af opgaver, der skal gøres. Oftest vi undlader at gå rundt i listen på grund af det faktum, at i løbet af arbejdet, nye uplanlagt business (indtrængende opfordring, sende et brev, deltage i arrangementet). Derudover kan der altid være distraktioner, ikke er relateret til arbejde: en vens problemer, og du er nødt til at trøste hende, eller snakkesalig kollega ikke sakker bagud dig med deres historier.
Vi kan ikke forudsige fremtiden, så vores lister ofte ikke modstå test af tid.
Lister er nyttige til at organisere de aktuelle udfordringer. Men deres samling er ikke undgå problemerne i forbindelse med produktiviteten. følelsen af tilfredshed med annullering af de punkter gjort helt flygtig: ikke så vigtigt, hvor mange opgaver mislykkedes, fordi foran for at vente på nye.
Hvis du overvejer at gøre tingene som en konstant pine, vil du altid lider af angst og underminere motivationen.
Når du ikke betaler nok opmærksomhed på, hvad du virkelig lykkes, du holder op med at se mulighederne, give efter skyld, du har lyst til en fiasko, og forbrændinger. Det er anderledes, når du giver dig selv en pause og være mere opmærksomme på deres resultater, lave en liste over allerede gjort. Til inspiration og motivation blot at optage alt det, du kunne gøre på en dag, og gøre det regelmæssigt.
Hvis du har gjort noget, som du anser nyttige for dig selv, skrive det ned på listen. I slutningen af dagen, vil sætte pris på denne liste. Tænk på alt det, du kunne fange, og ros dig selv for det.
Realiseringen af en liste over at gøre, vil du være i stand til at hylde alle hans resultater, ikke mangler noget. Denne liste omfatter det faktum, at du ikke oprindeligt planlagt at gøre, og ikke er opført på listen.
Ved hjælp af listen fra dig vil være i stand til at værdsætte deres indsats. Hvis du finder tid til at hans tegning, får du et gebyr på motivation og inspiration, som vil forbedre dit selvværd. Som fundet Harvard Business School professor Teresa Amabile og Steven Kramer, en psykolog, selv små sejre bidrage til den fremtidige udvikling.
Når du skriver det gjort, kan du nemt spore dine fremskridt. Desuden er fokus for din opmærksomhed flyttet fra smertefulde uafsluttede på de reelle resultater. Motivation er meget mere nyttigt end de ubrugelige følelser.
Lister gjorde udvikle en bevidsthed refleksion og raise. Med deres hjælp du forstå, hvordan og hvorfor du fik at hvor du er nu, der giver dig styrke og tålmodighed til at bevæge sig fremad.
Mange produktive mennesker ikke mærke deres produktivitet. Nogle gange den fælde at tro fungerer omvendt: jo mere produktiv du er, jo mere sandsynligt er det, at der ved udgangen af den dag, du vil ikke være tilfreds med sine resultater. Ambitiøse mennesker måle deres succes ved hvordan de nærmede deres mål. Så nogle gange kan de ikke sætte pris på de små daglige sejre.
Hertil kommer, jo mere du har tid til at gøre i løbet af dagen, jo sværere at holde styr på alle de konkrete klasser. Længe før han grundlagde Netscape Communications, har Marc Andreessen ydet et væsentligt skridt fremad i sin karriere, men han undgik ikke denne fælde.
For at løse dette skadelige tendens, Mark besluttet at udarbejde en liste lavet, som han ironisk kaldte sin antispiskom anliggender. Hver gang i løbet af dagen var han i stand til at gøre noget nyttigt, skrev han det på listen, som var placeret på de nummererede kort.
Nå et stort og fjerne mål er ikke let. Hvis du bliver træt også, så hver dag for at evaluere dine fremskridt, vil du før eller senere vpadote skidt.
Liste gjort vil give dig den nødvendige energi. Ingen grund til at vente på store ting. Glæd jer i små bedrifter, værdsætte disse små daglige øjeblikke af triumf. Må de blive for dig en kilde til inspiration og rekreation efter en hård dags arbejde.
Dagligt eller en gang om ugen afsat tid til at reflektere over de fremskridt, - det er et godt liv hacking at forbedre produktiviteten. Det ser ud til, så du bruger mere tid på et job, men resultaterne af sporet vil give dig nok energi til resten af sagen.
Teresa Amabile og Steven Kramer viste sig, at selv små resultater i arbejdet, hvilket betyder meget for dig, stærkt motiveret. Opfordre dig selv for daglige fremskridt - dette er en positiv indre arbejde. Folk, der gør denne form for arbejde, der er involveret i det, de gør. Negative indre funktioner i en negativ indvirkning på produktiviteten og følelse af at være i nuet.
Vedligehold lister gjort og optage dine observationer og tanker som du fuldfører quests for at øge bevidstheden og bidrage til at gøre fremskridt.
Professor Psykologisk økonomi Dan Ariely har foretaget en undersøgelse der beviser, hvor meget folk, hvis resultater blev anerkendt, foran resten med hensyn til produktivitet, selv under den betingelse, at deres arbejde var ikke meget vigtigt.
Tre grupper af deltagere var at udføre en simpel opgave på et stykke papir og få en 55 cent. Efter hver side dækket med skrift, kan de fortsætte jobbet i bytte for den næste side 5 cent mindre, eller stoppe ham udføre.
Deltagerne i gruppen, som var at få anerkendelse, skrive deres navne ned på et stykke papir, før mens der fører til hånden over deres eksperiment, der kiggede på dem, nikkede og foldet i en særlig mappe. Arbejde gruppemedlemmer ignorere førende foldet ind pælen uden nogen reaktion. Medlemmer af denne gruppe har ikke skrevet på sedler af deres navne. Emnerne for den tredje gruppe og ikke har undertegnet deres værker, som er placeret direkte i den førende shredder.
Hvad var resultatet? Den første gruppe udført en stor mængde arbejde og tjene flere penge end andre. Produktiviteten i den gruppe, ignoreret var meget tæt på produktiviteten af den tredje gruppe. Dette viser, at den manglende anerkendelse er næsten svarer til ødelæggelsen af resultaterne af arbejdskraft. Det er derfor vigtigt at forstå, hvad du gør.
Problemet er, at de fremskridt, nogle gange er meget vanskeligt at spore. En anden undersøgelse Ariely viser, hvordan planlægning arbejdsproces er vigtigt at bemærke alle deres resultater.
Eleverne bliver betalt for det, de indsamlede figurer af LEGO Bionicle designer. For hver ny figur af studerende modtog færre penge. Den første gruppe oplevede deres kreationer demonteret umiddelbart efter de blev bygget. Medlemmer af den anden gruppe sætte hver legetøj på en separat tabel, før man går videre til den næste. De fik at vide, at tallene demontere efter brug. Som et resultat, har den anden gruppe gjort mere.
Evnen til at spore dine fremskridt tillod den anden gruppe fortsætte med at gøre figurer, på trods af de faldende indtjening og udsigten til deres tidlige fjernelse.
Du kan også holde styr på dine fremskridt. For at gøre dette, er det kun for at holde pause og vurdere deres egne præstationer.
Gruppen anerkendte de fremskridt, positiv effekt på teams og organisationer. Gruppe lister består hele systemet forbedre produktiviteten, som bruges af mange succesfulde virksomheder spænder fra Google og slutter Buzzfeed.
Hvornår Google, Larry Schwimmer, en af de første udviklere af virksomheden, opdagede en enkel, men effektiv løsning på problemet med produktiviteten, der bruges til denne dag i langt Silicon Valley.
Under dette system, kaldet snippets arbejdere modtager ugentlig mail. Den indeholder en påmindelse om, at de ansatte er nødt til at registrere, hvad de gjorde i sidste uge, og de planlægger at gøre næste. Svarene blev indsamlet på et offentligt sted, og den næste dag bliver automatisk tildelt den rigtige afdeling.
Snippets - en kraftfuld løsning til at forbedre produktiviteten og sporing, det tilbyder en række virksomheder. Denne tilsyneladende rutinemæssig proces hjælper medarbejderne estimere og skitsere en plan for den fremtidige indsats. Samtidig kræver det en investering af tid minimum og ikke forstyrrer arbejdsprocessen.
Hver uge personalet Buzzfeed sende beskeder til President og Chief Operating Officer John Steinberg. I disse rapporter, de beskriver over, hvad der virkede og hvad de har brug for hjælp. Enhver medarbejder kan også abonnere på andres uddrag. Som for Johannes, han sætte weekend med et udvalg af uddrag, og sender derefter afsenderen af dine spørgsmål og kommentarer.
Dette system hjælper med at se det store billede af, hvad der sker i virksomheden, og på samme tid til at vurdere bidraget fra hver medarbejder i sin udvikling. Det tvinger medarbejderen til at spore dine fremskridt, at dele den med alle sine kolleger. Ja, nogle gange arbejderne er tilfredse med sig selv, og nogle gange de er skuffede i produktiviteten, men det er endnu mere motivere dem til at prioritere og allokere indsats. En sådan gennemsigtighed kan vise hvad der virkelig virker, og at der - nej.
På arbejdet, vi ofte skelne lidt tid til refleksion og selvorganisering. Vi er bange for, at det ville se ud som om vi ikke gøre noget. Måske er det derfor folk ikke kan eventuelt tage en sund refleksion en vane. Men denne påståede lediggang udvikler produktivitet og kreativitet.
Som forklaret af professor i psykiatri Byram Karasu, er det nødvendigt at relatere de tanker og følelser, for at bringe dem for at opnå harmoni og bevidsthed. Rapporter til holdet til at opbygge kommunikation, bedre planlægge deres aktiviteter, styrke kreativitet og få nok inspiration til arbejdet.
Følelser stærkt indflydelse på, hvordan vi tænker og løser problemer. Hvordan forestiller hans reaktion, som ideelt set vil påvirke din produktivitet? De fleste tror, at med hensyn til ydeevne de bedste følelser - det er deres fravær. Alle os rådes til at holde hovedet koldt, tænke rationelt og ikke lade følelserne styre os. Men følelser har indflydelse på dit niveau af produktivitet og motivation.
Dele af hjernen, der er ansvarlige for følelser, er også forbundet med opfattelsen og kognition. Man mente, at visse dele af det limbiske system i hjernen - en separat følelsesmæssige centre. Men i virkeligheden, er de også forbundet med dannelsen af minder, læring og koncentration.
I bogen "Descartes Error: følelser, fornuft og den menneskelige hjerne," neurolog Antonio Damasio beskriver sin patient Elliott. Han præfrontale cortex er blevet beskadiget, så han ikke kunne opleve følelser. Han mistede også evnen til at træffe beslutninger.
Vores hjerne fungerer på en sådan måde, at vi ikke kan forhindre følelser påvirker vores vurdering af situationen. Alle disse følelser er nødvendigt for os at tænke og træffe beslutninger.
Hvis du oplever negative følelser, kan din motivation gå på retur. Frygt, angst, sorg påvirker vores produktivitet og kreativitet. De gør os til at tænke på en begrænset og svække vores hukommelse, evnen til at planlægge og beslutningstagning. Hertil kommer, at stress ikke hjælper til at fungere bedre. Gennem forskning Teresa Amabile og Steven Kramer har også vist, at lidelsen ikke hjælper til at opnå et bedre resultat.
Amabile og Kramer analyserede dagbøger, hvor omkring 12 000 ansatte, der er optaget på sine fremskridt og tilbageslag i arbejdet. Disse arbejdere beskriver også, hvilken slags følelser, de oplevede under forsøget. Forskere har korreleret niveauerne af lykke eller frustration med data om de fremskridt og tilbagegang. Resultaterne gjorde dem tror.
Det viste sig, de negative virkninger af anvendelse af, hvad der sker i din indre verden, påvirker motivationen er tre gange stærkere end en positiv kraft for fremskridt. Sandsynligvis på grund af deres egen erfaring, du ved, at dårlige begivenheder huskes meget lettere og holdes for øje i længere tid end glad.
Hvorfor sker det? Dette er en naturlig mekanisme, der opstod hos mennesker i løbet af evolutionen. Vi fortsætter med at scanne deres omgivelser for trusler, var det nødvendigt for hans forsvar. I denne henseende vores hjerne fungerer godt i situationer med kortsigtet stress.
Som for langvarig stress, det har en negativ indvirkning på hjernen, reducerer mentale kapacitet og svækker kognitiv funktion. Dette påvirker hastigheden af informationsbehandling, hukommelse, opmærksomhed, evne til at lære sprog og til at udføre matematiske operationer. Samtidig begynder at løbe negativ følelsesmæssig forstærkning, bliver vi modtagelige for frygte.
Dr. Amy Ernst, professor i neurobiologi ved Yale University, kaldte det en "omstrukturering af hjernen til at bremse meningsfuld regulering på et ustabilt følelsesmæssige reaktioner." Med andre ord, fra de følende væsener vi bliver rastløse katte jagter laserpointer glimt. Du kan ikke fokusere på den opgave, du vil udføre. Du kan let distraheret af de mindste stimuli og angst forstyrrer koncentrationen.
Stress, at vi oplever på grund af koncentrationen på de fejl og den konstante pres udefra, dræber i os produktiviteten, kreativiteten og evnen til at træffe fornuftige beslutninger. Kun bevidstheden om, hvad der sker med vores følelser, der påvirker vores motivation kan hjælpe med at komme ud af denne onde cirkel.
Positive følelser, tværtimod have en positiv indvirkning på vores mentale evner. De forenkler beslutningsprocessen, hvilket gør sindet mere fleksibel, forbedre motivationen. Hertil kommer, at positive følelser har en varig effekt.
Når du bruger listen til at gøre, du fokusere på dine præstationer og tilstrækkeligt opmærksomme på deres indre Som du bemærker mønstre og finde ikke-trivielle løsninger på problemer, der opstår i din faglige og personlige liv. Dette giver dig mulighed for ikke kun mere bevidst tilgang til det arbejde, du laver, men også for at regulere deres følelsesmæssige tilstand.
Hvis din dag gik godt, vil du føle en bølge af motivation. Men hvad med den ikke den mest succesfulde dage? Hvordan man ikke at falde i den onde cirkel, hvor vi kører de negative følelser? Tilbageslag og forhindringer de-motivere og fratage energien i selv de mest selvsikre mennesker. Især hvis de ikke får nogen positiv feedback.
Hvis du går til søvn med negative tanker vil sandsynligvis vågne op med dem, som du. Så du dooming sig til en blindgyde. For at undgå dette, tage et øjeblik og fokusere på det positive. Som et resultat, vil du blive mere motiverede, klar til at arbejde produktivt og til at klare alle vanskeligheder.
Tag dig tid til at analysere deres fiaskoer
Negative følelser er ødelæggende for os, men det betyder ikke, at vi skal med alle midler at undgå dårlige tanker og til undren, hvad der gik galt. Tænk over dine fejl og fiaskoer, mens ikke at forglemme om deres fremskridt.
Fejl - disse er konsekvenser af forkerte beslutninger, som du ville ændre, hvis du havde en chance. Derudover er der situationer, hvor de rigtige beslutninger og konstruktive handlinger fører til skuffende resultater. I sådanne tilfælde, hvis du har fået en ny chance, du ville sandsynligvis gøre det samme. Men vores hjerner er stadig værdsætter disse fejl som fejl.
Hvis du fejler, give dig selv et pusterum til at håndtere stress, og derefter fokusere på det positive.
Opret positiv forstærkning
Du kan drage fordel af deres fejl ved at ændre deres holdning til ham. Så du skabe effektive positiv forstærkning.
Hylde negative begivenheder, der sker for dig. Hyldede sine fejltagelser, fordi de hjælper dig med at lære og komme videre. Efter at have analyseret deres årsager i fremtiden vil du være i stand til at opnå bedre resultater.
Være taknemmelig for, hvad der sker i dit liv. Du kan hver dag for at skrive ord taknemmelighed. Det hjælper til at føle sig gladere, vokse som person og beskæftige sig med livets modgang.
En undersøgelse foretaget af psykolog Martin Seligman fandt, at dem, der dagligt i en uge at skrive ned tre gode ting, som skete med dem i løbet af dagen, vi føler gladere og oplevede færre negative følelser, selv en måned efter afslutningen af forsøget. Og seks måneder senere den lykkeligste var dem, der fortsatte med at bruge denne metode.
Oprettelse af en positiv forstærkning, du også vil udvikle tålmodighed og evnen til at håndtere stress. Brug lister til at gøre, kan du altid se tilbage og se, at du har haft værre dage, og at du har dog med succes været igennem. Og om minder fra gode dage vil give dig inspiration og styrke.
Hvis du medbringer svigt i dag, den næste, du stramme dig selv i et hængedynd uproduktiv. Så i slutningen af dagen, så sørg for at du ikke anser det godt ud. Tag dig tid til at takke dig selv for erfaringer, som vil hjælpe opnå mere.
Ofte betaler vi lidt opmærksomhed på refleksion. Når vi refleksiruem, er det ofte ser ud som om, vi ikke travlt. Det er dog nødvendigt at gøre et godt stykke arbejde med alle de gøremål.
En undersøgelse foretaget af Mary Helen Immordino-Yang afslørede, at staten, når vores bevidsthed er ikke uploadet og ideer flyde frit, er det afgørende for selvransagelse. Moderne liv kræver, at vi hele tiden travlt med arbejde og fokus på omverdenen, men en sådan ordning er gradvist udtømmer menneske. Han lader os ikke den tid, Immordino-Yang kalder konstruktiv intern refleksion, som giver dig mulighed for at sætte i orden og harmoni i alle vore modstridende tanker og følelser.
Liste gjort - det er en simpel måde at gennemføre en konstruktiv intern refleksion. Det giver dig mulighed for at analysere de tanker, detaljerne, indikatorer for dine fremskridt, du kan gå glip af strømmen af arbejdet. Nogle gange, vi gør så mange forskellige ting, som vi ikke kan huske, hvad de gjorde, selv i går.
Kendt usynlig gorilla eksperiment illustrerer den bemærkelsesværdige virkning. Forsøgspersonerne set en video, hvor de to hold spillede bold. En af dem var klædt i sort, den anden - i hvidt. Deltagerne får at vide, for nøje at overvåge, hvor meget gear gjorde holdet i hvid. Et eller andet sted i midten af videoen blandt spillerne er der en kvinde i en gorilla kulør, tromme på hans bryst og derefter blade. Omkring halvdelen af de emner, lagde ikke mærke til sit udseende. Men hvis de ikke var så fokuseret på optælling transmission, se gorilla ville have været ganske enkel.
Deltagerne blev meget overrasket over resultaterne af forsøget. De var overbevist om, at de virkelig noget det bare ikke sker for. Det samme sker for os i hverdagen.
Hvordan har bemærket, at du ikke varsel? Hvordan ved du, hvad du skal bruge mere tid, og at - mindre? Det er, hvad du har brug for hver dag for at tage noter og analysere dem.
For at kaste lys over de detaljer undvige dig, tage et skridt tilbage. Regelmæssig selvransagelse vil hjælpe dig stifte bekendtskab med dig selv. Så du vil være bedre forberedt på at lære noget nyt, for at vokse og forbedre. Refleksion vil hjælpe dig med at opnå indre balance og for at klarlægge, hvor du er nu, og hvor du skal hen.
Analyser dine succeser og fiaskoer og finde forholdet. Kan du spore mønster i dine reaktioner og adfærd? Har du arbejde mere produktivt, når du går i seng tidligt? Du er mindre tilbøjelige til at motion i den travle arbejdsuge?
Når det lykkes dig til selvstændigt at beregne adfærdsmønstre som fører til fiasko, vil du få nok energi og motivation er at tilpasse deres adfærd i fremtiden. Så du finder på hvad tidspunkt det hele gik galt, og forstå, hvordan du løser det. Og lister hjælpe lavet på den bedst mulige måde.
Politiker, diplomat, opfinder, musiker, forfatter, en af de amerikanske grundlæggere Benjamin Franklin var tydeligvis en mand, som mange har tid. Men før du når succes, Franklin var en almindelig fyr, der fik en hård tid forvaltning.
I løbet af sin rejse fra London til Philadelphia i juli 1726 blev en 20-årig Ben tænke over, hvordan vigtige produktivitet og hvordan man kan nå det. Han forfulgte ikke berømmelse eller penge. Det var vigtigt, da det vil være manden. Da Franklin udarbejdet en plan for at opnå en moralsk ideal. Han ønskede at udvikle de 13 forskellige dyder retfærdighed til renlighed. Ligesom de fleste af os, Benjamin følte, hvordan svært at følge disse principper i praksis.
Det spørgsmål, som Franklin spurgte sig selv dagligt, var: "Hvad er godt jeg gjorde i dag?" Det var ham, der hjalp Benjamin kontsentirovatsya en god og udvikle deres positive kvaliteter, og når tingene ikke gik som han ville, korrigeret. Selvfølgelig gjorde Franklin ikke nå den ideelle. Men der ikke behøver at, fordi det har ændret sig til det bedre. Det er set i bakspejlet hjælper med at udvikle nye positive vaner og blive mere produktive.
1
Hvis du gør noget, som du mener nyttige, skrive det ned på listen, uanset hvor lille den var.
2
I slutningen af dagen, gennemgå den resulterende liste. Vurder og ros dig selv for hvad du kan gøre.
3
Gennemse lister gjorde: om morgenen, for at give dig selv et boost af energi til hele dagen eller bare når du har brug for at blive inspireret, eller en påmindelse om, hvad du har gjort.
Hvis du ikke kan forstå, hvad der står i listen for at gøre, og hvordan man bruger det, besvare følgende spørgsmål:
Nogle mennesker vælger at gøre listen over alle de punkter, på samme tid, før jeg går i seng, eller når arbejdsdagen er slut. Andre gør optagelsen som du fuldfører opgaver. Hvis man holder sig til den sidstnævnte strategi, så glem ikke i slutningen af dagen for at se på den endelige liste og vurderer, hvordan den er vokset.
Effektiviteten af begge metoder er individuel, så eksperiment og bestemme, hvad der er rigtigt for dig. Måske, hvis du vil huske i slutningen af dagen, alle hans resultater, jo mere og forbedre hukommelsen.
I dette tilfælde er regelmæssighed er vigtig. Den eneste måde vil du få den nødvendige forsyning af energi, inspiration og motivation.
Dannelsen af nogen gode vaner tager tid. Dette gælder også for udarbejdelse af listerne lavet. Prøv ikke at gå glip af en enkelt dag, især i starten. Når udarbejdelsen af listen vil være en del af rutinen, vil det være lettere at holde sig til denne daglige ritual.
Brug ikke mangel på tid som en undskyldning for at gøre noget. Det tager kun 5-10 minutter om dagen. Chancerne er du bruger en masse mere på hænger på sociale netværk. Men listen gjort, i modsætning til tidligere, vil du bringe stor fordel.
Tælles alle resultater. Vent ikke på det tidspunkt, hvor du når nogle store mål. Dette sker ikke hver dag, og forhindrer dig med at evaluere andre nyttige resultater. Husk, at disse detaljer er opsummeres i det lange løb giver mærkbare resultater. Derfor skal du ikke forsømme dem.
Sørg for, at den handling, du foretager på listen var nogle reelle fordele. Den eneste måde du kan få tilfredshed fra at udarbejde sådanne lister.
I modsætning til de to-do lister, som omfatter kan laves opgaver af forskellige typer lister til maksimalt udbytte, når de ledsages af forklarende noter. Desuden bør du forstå, at der ved vurderingen af den eksisterende liste vil være vigtigt for dig. Nogen vil ikke blive medtaget på listen over huslige pligter, men for nogen, vil disse elementer være et godt redskab til det fremtidige arbejde med dig selv.
I modsætning til den to-do lister, i udarbejdelsen af lister har du en masse frihed i formuleringen. Og du kan gøre dem så du fuldfører opgaver.
Du kan skrive ned nogen detaljer, som du finder interessant og vigtig, herunder dine tanker og kommentarer. Lister nøjedes ligne en dagbog, så du skal ikke være bange for at tilføje detaljer og til at udtrykke deres meninger. Følelsesmæssig kontekst og kommentarer tilføjet til din liste over værdier i den fase af analysen og refleksion. Måske vil du opleve en særlig følelse af tilfredshed, efter at have konstateret, at det forstyrrer din produktivitet i eftermiddag, og derefter ordne det.
Brug en stil, som du kan lide. Det kan være korte tekststykker, en liste over de vigtigste opgaver øjeblikke, hele stykker eller endog poesi.
Det vigtigste er, at den form, du vælger, var den mest nyttige for dig.
For at fjerne fra listerne gjort mest ud regelmæssigt analysere dem. Det vil ikke tage meget af din tid, men du vil bedre forstå, hvad du formår at opnå. Liste gjort er med til at vurdere, hvordan du behandler alle de udfordringer og vanskeligheder.
Identificer egne produktivitet hemmeligheder, dens indvirkning på dit humør og helbred, omfanget af dit engagement i arbejdet. Skriftlige rapporter - et godt grundlag for selvstændig forbedring. Takket være dem, du indser, at du vil ændre, og hvordan du er nu produktiv.
Hvor meget tid brugte du på klassen, ikke inkluderet i din liste? I en periode af dage eller uger, du er mest produktive? Hvis din liste er færdig vil bidrage til at besvare disse spørgsmål, vil du være i stand til mere intelligent planlægge deres tid.
Som et resultat, vil du være i stand til at vurdere, om du spilder styrke og energi på, hvad der er virkelig vigtigt, hvis du forveksler permanent beskæftigelse med reelle fremskridt, hvor godt du prioritere. Lær mere om dig selv, om hvor din energi går, lære at lave planer og gladere med hvad du kan gøre, og hvad man skal gøre i fremtiden.
Lad listen er ikke lavet til at være en direkte afspejling af din to-do liste. Værdi liste gjort, er, at det tilpasser sig dig og de begivenheder, der sker for dig, ikke justeret for eventuel forskud opfandt jobbet. Du styrer listen, men ikke nævne dig.
Eventuelt give afkald på brugen af to-do lister. Med deres hjælp, kan du spore, hvor meget af den planlagte du formår at gøre. Måske, over tid, vil dine lister være i overensstemmelse med hinanden.
På grund af udarbejdelse af de gjorde du stoppe bekymre sig om, hvad du har undladt at gøre. I stedet kan du fokusere på, hvad der allerede er opnået.
Hold en positiv holdning, på trods af træthed, hektiske tempo i livet, den mulige misbilligelse og manglende ydre motivation. Lad dine små sejre bliver den drivende kraft, der vil bidrage til at opnå betydelige mål og føler virkelig glad nu.