Multitasking: hvordan man overlever i det XXI århundrede

Glem usynlighed eller evnen til at flyve. De eneste supermagter, vi drømmer om i dag - for at gøre flere forskellige ting på en gang. Men i modsætning til alle andre super-styrke, evne til at multitaske optræder ofte som en grundlæggende forudsætning for ansættelse.

Nogle af jer sikkert kan huske sidder ved computeren eller tablet med multitouch, fastende status på Twitter og på samme tid blev spist bøf med kold appelsinjuice. Andre læser på Kindle, stikke ind i smartphone og se på fjernsyn i hjørnet med to linjer kører undertekster. Vi tøver ikke med at sende e-mail til en kollega med et forslag om at få en kop kaffe, fordi vi er sikre på, at han vil læse et brev i et par minutter.

Kort sagt, så vel som at køre den moderne verden. multitasking - det er den samme effekt som læst eller tilføje numre, så fundamentale, der opfattes som en selvfølge. Gør én ting ad gangen - dette er for tabere. Recall hvordan Lyndon Johnson (Lyndon Johnson) talte om Gerald Ford (Gerald Ford): «Ford - en fin fyr, men han kan ikke både tygge tyggegummi og gå ".

Fremkomsten af ​​multitasking er stimuleret af den teknologiske udvikling og social forandring. Ægtemænd og hustruer ikke længere opdelt i forsørgere og husmødre - nu alle har til at være begge dele. Beskæftigelse og medrivning kan være uadskillelige fra hinanden. Dine venner kan nå dig, selvom du er på arbejde, sende dig e-kl.10. Og din chef kan ringe på en celle på 10 kl. Du kan gøre shopping sidder ved dit skrivebord, og holde styr på operationelle spørgsmål, står i kø i supermarkedet.

Det er en god ændring på mange måder. Hvor vidunderligt at være i stand til at gøre de vigtige ting og ikke spilde tid. Hvor dejligt mangfoldighed i alle dens former! Ikke længere er nødt til at leve i en monoton tayloristisk verden, hvor det var nødvendigt at koncentrere sig fuldt ud om lignende problemer indtil soydosh skør.

Og dog, vi begynder at forstå, at fordelene ved multi-tasking livet er ikke så enkel. Vi føler fyldt med ting, der kan have brug for at gøre til enhver tid. Vi føler, at vi kan kalde på noget tidspunkt.

Vi er bekymrede over den frygtelige appetit af vores børn, der gør alt rigtigt: "Game of Thrones" rulle gennem hjemmearbejde, svarende til WhatsApp, lytte til musik og se

Ifølge nyere forskning Pabilonia Sabrina (Sabrina Pabilonia) fra US Bureau of Labor Statistics, mere end halvdelen af ​​tiden, tildelt lektier, de studerende lytter til musik eller se fjernsyn - med andre ord, multitaske tilstand. Og denne tendens er ved at vinde momentum. Måske får de til at håndtere alle indkommende oplysninger? De tror det, på trods af at undersøgelser viser det modsatte.

Nu kan du se svaret til at multitaske - en slags hjælp til selvhjælp kampagne. Et levende eksempel - et projekt om Kickstarter kraudfandingovy i december 2014. For 499 $ - mere end den multifunktionelle bærbar - kan købes Hemingwrite, computer god tastatur, en lille E-Ink-tv og en automatisk sende tekst i skyen butik. Du kan ikke sende en e-mail med Hemingwrite. Med Hemingwrite ikke kan se YouTube, kan du ikke læse nyheder. Du kan kun udskrive. Hemingwrite kampagne rejst mere end $ 3 millioner.

Der er programmer som Frihed og selvkontrol, kan du installere dem i din browser for at deaktivere den i en vis tid. Villa Stéphanie, hotel i Baden-Baden, der tilbyder en ekstra service i luksusværelser: en lille sølv kontakten ved siden af ​​sengen, som kan aktiveres blokker trådløse netværk, så for ikke at blive fristet internettet.

Grænsen mellem modstandere afholdt. På den ene side, at den moderne kultur på arbejdspladsen, som kræver, at du være villig afbrydes på ethvert tidspunkt. På den anden - en single-tasking tilhængere, der insisterer på, at multitasking - er vildledende, og at det vigtigste - stand til at fokusere det vigtigste. Hvem har ret?

pris adfærd

Der er rigeligt med beviser til støtte for det faktum, at vi har brug for at fokusere på én ting ad gangen. Med henvisning til undersøgelsen Streyera David (David Strayer), en psykolog fra University of Utah. I 2006 Streyer og hans kolleger brugte høj præcision køresimulator at sammenligne produktiviteten i bilister, der er omskrevet på telefonen under kørslen, og bilister med et overskud af alkohol i blodet (ved Amerikansk lov). Kørsel stil, "snakkesalig" Chaufføren var ikke aggressiv eller risikable, ligesom beruset, men de var farlige på en anden måde. Chauffører med telefoner er meget langsommere til at reagere på begivenheder uden for bilen og lagde ikke mærke til de tegn rundt. Streyera skuffende konklusion var, at kørsel med den parallelle anvendelse af en mobiltelefon er lige så farligt som at køre beruset.

I denne undersøgelse var der en anden vigtig konklusion: det er ligegyldigt, om føreren taler, holder telefonen, eller højttalertelefon. Problemer som følge af snak ved rattet muligvis ikke på grund af mangel på hænder. Og på grund af manglen på intellektuelle ressourcer.

Imidlertid har dette fund ikke gjort meget af et indtryk på den offentlige mening og lovgivere. I Storbritannien, for eksempel, er det forbudt at bruge telefonen i hånden under kørsel og taler i telefon i håndfri tilstand - helt lovligt. Vi er glade for at acceptere, at vi kun har to hænder, men nægter at anerkende, at vi kun har én hjerne.

I en anden undersøgelse viste sig Streyer at vi også fejlagtigt vurdere deres egen evne til at multi-opgave. Undersøgelse deltagere, der hævder, at lange og kan produktivt Multitask dårligt klaret test på evnen til at multitaske. De systematisk overvurderer deres evne til at kontrollere følelser og værre. Med andre ord, at ønsket om at multitaske - en klar indikation af, at du sandsynligvis ikke bør gøre det.

Vi kan ikke umiddelbart forstå, hvad forhindrer os i multitasking. For første gang, jeg brugte Twitter, at udtale sig om social begivenhed i TV-udsendelsen af ​​regeringens debat i 2010. Følelsen af ​​levende kommunikation jeg kunne lide, kunne jeg se argumenter kandidater og post svar på komponere dine 140 tegn dybe ordsprog og ur som deres rassharivat. Jeg følte fuldt involveret i, hvad der sker. Og kun ved afslutningen af ​​debatten, jeg indså til min overraskelse, at jeg ikke kan huske absolut intet af hvad der blev sagt Brown, Cameron og Clegg.

En undersøgelse foretaget af University of California, bekræfter, at min erfaring er ikke enestående. Tre psykologer Karin Foerd (Karin Foerde), Barbara Knowlton (Barbara Knowlton) og Russell Poldrek (Russell Poldrack) - viste de studerende en række kort med symboler på dem, og derefter bedt om at lave en forudsigelse, hvis de forstod mønsteret (System). Nogle af disse forudsigelser er blevet gjort i et multitasking miljø, hvor de studerende måtte også lytte til optagelsen med høje og lave toner og beregne den højeste af dem. Du tror måske, at for at lave en forudsigelse og samtidig forsøge at fokusere på de lyde - det er for meget belastning. Faktisk, nej. Eleverne var tilstrækkeligt forberedt og i stand til at genkende mønstre med lyd eller uden tip dem.

Men her er det springende punkt: når forskerne efter jobbet stillede mere generelle spørgsmål om de mønstre blev rydde hele pris multitasking adfærd. Studerende kæmper for at besvare spørgsmål om de prognoser, som de gjorde i en multitasking miljø. De klarede begge opgaver, men kender ikke noget, der kunne anvendes i andre sammenhænge.

Dette er en skuffende opdagelse. Når vi sender e-mail i løbet af kedelige møderVi gør ikke det omhyggeligt. Ifølge resultaterne af psykologer, kan en følelse af forståelse være en illusion, og først derefter vil du finde, at der faktisk mange ikke huske eller ikke kan fleksibelt anvende deres viden. Det betyder, at på grund af den multitasking bliver vi glemsom - et andet træk, der gør os lidt ligesom fulderikker.

Den første "mnogozadachniki"

I 1958, en ung psykolog Bernice Eyduson (Bernice Eiduson) lancerede et langsigtet forskningsprojekt. Da det viste sig, så langvarig, at det ikke har levet op til dens afslutning. Eyduson studerede tilgang til fyrre forskere overvejende mænd. Hun jævne mellemrum, hver par år, de interviewede og gennemført psykologiske tests. Nogle forskere karriere endte i fiasko, andre har opnået stor succes. Fire modtog Nobelprisen, to mere blev betragtet som alvorlige kandidater til hende. Adskillige mennesker blev inviteret til at deltage i National Academy of Sciences.

Efter døden af ​​hendes kolleger offentliggjorde Eyduson analysearbejde Bernice. Især Robert Root-Bernstein (Robert Root-Bernstein), Maureen Bernstein (Maurine Bernstein) Garnier og Helen (Helen Garnier) ønskede at bestemme, hvad der bestemmer den lange produktive karriere videnskabsmand, finde en opskrift geni og lang arbejde.

I interviews og psykologiske tests, var der ingen hemmelighed. Men ser man på den tidlige offentliggørelse af disse videnskabsfolk i deres første 100 videnskabelige artikler, fandt forskerne et mønster: de førende forskere konstant forandring i retning af sine aktiviteter.

I de første 100 værker af de mest produktive forskere formået at dække fem forskellige forskningsområder og ændret det ene emne til det andet omkring 43 gange. De offentliggjorde, skiftet emne, udgivet igen og igen skiftet emne. Da undersøgelsen er tidskrævende, undertiden tråde delvis overlapning. Så hvad er den lange og meget produktive karriere, hemmeligheden bag en videnskabsmand? Den multitasking.

Charles Darwin klare forskellige aktiviteter. Hans notater om de typer af mutationer, begyndte han at lede de to årtier, før udgivelsen af ​​"Arternes oprindelse". "Biografisk skitse af et barn," begyndte han at skrive umiddelbart efter fødslen af ​​sin søn William, og offentliggjort kun når William var 37 år. Samtidig Darwin næsten 20 år arbejdet på klatring og insektædende planter. En bog om regnorme, udgav han i 1881, kort før sin død. Darwin arbejdet på det i 44 år. Når psykologer Howard Gruber (Howard Gruber) og Sarah Davis (Sara Davis) undersøgte Darwins arbejdsmetoder og andre kendte videnskabsmænd, konkluderede de, at sådanne overlappende undersøgelser var almindelige fænomen.

En anden gruppe af psykologer ledet af Mihayem Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), adspurgte næsten 100 usædvanligt kreative mennesker, fra jazz pianisten Oscar Peterson (Oscar Peterson) og forfatter Stephen Jay Gould (Stephen Jay Gould) til det dobbelte nobelpristager, fysikeren John Bardeen (John Bardeen). Csikszentmihalyi kendt for at udvikle ideer flyde - velsignet tilstand at være så optaget af deres formål, de ikke mærke til tiden og forlade alle uden distraktion. Derudover har hver af de adspurgte praktiseres Csikszentmihalyi arbejde på flere projekter på samme tid.

Bare internet afhængighed?

Hvis udtrykket "multi-tasking" kan anvendes til Darwin, og til teenager med en vane til konstant at tjekke Instagram, bør du overveje en mere præcis definition af dette fænomen. Der er mindst fire typer af aktiviteter, som vi kan forstå, taler om multitasking.

1. medfødt multitasking

For eksempel, når du kan både synge og spille klaver. Medfødt multitasking er muligt, men i det mindste en af ​​de opgaver, der skal udføres automatisk, uden tøven.

2. Skift mellem opgaver

Nu Lad os tale om den situation, når du laver en præsentation til din chef på samme tid at reagere på hans opkald og det ene øje så på e-mailHvis alle pludselig han ønsker at få dig der. Det kan ikke kaldes multitasking i samme forstand. Her er mere som udtrykket "hurtige skift mellem opgaver," fordi din opmærksomhed er delt mellem en præsentation og en telefon tilhørsforhold. Meget af det, vi kalder multitasking er faktisk hurtig skift mellem opgaverne.

3. distraheret opmærksomhed

Skift mellem opgaver er ofte forveksles med den tredje aktivitet - den hemmelige lidenskab rulle endeløst bånd sladder om stjernerne og opdateringer på sociale netværk i mellem gange. Der er en stor forskel mellem en person, der stod i midten af ​​artiklen, at komme med et par bemærkninger om hans kommende projekt, og derefter vende tilbage til hende, og en mand, der har læst halvdelen af ​​artiklen, og derefter gik til se billeder af piger i bikini. "Hvad vi kalder multitasking er ofte banale afhængighed Internet- siger psykolog Shelley Carson (Shelley Carson), forfatter til "Din kreative hjerne" af bogen. - Dette er den neurotiske handling og ikke en manifestation af multi-tasking ".

4. Administrer flere projekter

Den sidste form for multitasking - når du behøver ikke gøre det trick, men bare gøre en masse ting. Du er nødt til at køre væk i bilen i tjenesten. Tænder ondt. Ægtemand i dag kan ikke hente børnene fra skole. Behov for at forberede sig til et vigtigt møde i næste uge, og selv betale skat. Hvis du ønsker at gøre en masse ting, betyder det ikke, du skal gøre dem alle på én gang. Det er bare livet.

Kampen om opmærksomheden

Alle fire trin: medfødte multitasking, skifte mellem opgaverne, opmærksomhed og styring af flere projekter - hang en mærket "multitasking". Dette sker ikke på grund af den sædvanlige sproglige forvirring, de er mere ens i én henseende. Især til yderst produktiv praksis vedligeholde flere uensartede projekter samtidig kan føre til meget uproduktive vane hurtigt skifte mellem opgaverne.

For at forstå hvorfor, overveje en historie, der skete i restaurant nær ved universitetet i Berlin i 1920 - det er som at fortælle psykologer. Når en stor gruppe af akademikere razzia restauranten, tjeneren kom til at tage rækkefølgen, og hver gang stille og roligt nikkede når de har tilføjet en ny skål eller drikke i almindelighed vanskelig rækkefølge. Han skrev ikke noget, men da han vendte tilbage med maden, alt sørget for, at hans hukommelse er perfekt. Forlader, er akademikere stadig diskuterer hans ekstraordinære evner. Men en af ​​dem kom tilbage for nogle glemt ting, og tjeneren ikke huske. Da det viste sig, tjeneren pludselig bliver så distraheret? "Det er meget simpelt - svarede han. - Når ordren er betalt, jeg husker ham ".

Et af medlemmerne af Berlin Skolen var en ung eksperimenterende psykolog Bluma Zeigarnik. I et eksperiment, det viste, at folk bedre huske uafsluttede opgaver. Dette fænomen kaldes "Zeigarnik effekt": Når vi afbryde handlingen, ikke bringes til ophør, kan vi ikke smide det ud af mit hoved. Vores ubevidste gemmer en påmindelse om, at opgaven kræver opmærksomhed.

Zeigarnik effekt kan forklare sammenhængen mellem tilstedeværelsen af ​​mange opgaver og misbrug af hurtige skift mellem opgaverne. Vi kører fra opgave til opgave, fordi vi ikke kan glemme alt om alle de ting, der endnu ikke har gjort det. Vi kører fra opgave til opgave, fordi de forsøger at overdøve din indre stemme uforglemmelige.

Nu vi taler meget om beskyttelse af opmærksomhed, single-tasking. Men i fortiden en masse snak i forsvaret af kalligrafi eller hævdet, at alle har brug for en butler. Verden bevæger sig fremad. Der er noget attraktivt i Hemingwrite rum og ingen internet på hotellet, men der er noget upassende.

Det er ikke rigtigt, at kun Facebook forhindrer dig med at opnå litterær berømmelse. Og i de fleste kontorer Hemingwrite ikke det mest hensigtsmæssige redskab til at opnå forfremmelse. Du behøver ikke Ernest Hemingway, og du kan ikke bare ignorere indgående fra kolleger.

Single-tasking kan kun overleve, hvis gå på kompromis med moderne multi-tasking verden.

Loops og lister

Ordet "multitasking" blev ikke brugt i forhold til mennesker indtil 1990'erne, i et halvt århundrede var det udelukkende til formål at beskrive computere. Ifølge Oxford English Dictionary, første gang udtrykket "multitasking" udkom på tryk i tidsskriftet Datamation i 1966, når de beskriver en computer i stand til at udføre en række forskellige operationer på samme tid.

Ligesom mennesker, computere typisk skabe en illusion af multitasking, men er egentlig bare en meget hurtig skift mellem opgaverne. Kun computere, skiftede hurtigt, at de ikke behøver 20 minutter at komme tilbage i aktion efter pausen.

Desuden vil computeren ikke behøver at bekymre sig om, hvad der ikke er blevet gjort. Indtil alle passerer og teksten er sendt til printeren, vil det ikke føle nogen skyld for, hvad podvisli musen på de sidste 16 millisekunder. Tid og vil nå op til musen. Være en computer - så aldrig kollidere med virkning Zeigarnik.

Hvordan kan vi bevare en fornemmelse af, at alt er under kontrol, hvis erfaringerne Igangværende følelser af skyld for ikke at have gjort?

Moderne liv tilskynder os til at åbne flere og flere cykler. Vi er ikke nødvendigvis en masse arbejde, men der er mange tilfælde af arbejdere, må vi være villige til at gøre til enhver tid. Opgaver uundgåeligt smitte af på den anden. Uanset hvad vi gør, kan vi ikke hjælpe, men føler, at vi burde gøre noget andet. Og det tager en masse mental anstrengelse.

Princippet i Getting Things DoneEr enkel: luk åbne sløjfer. Med oplysninger om mere kompliceret, men princippet er udtømmende. Efter hvert enkelt tilfælde, som du har lavet til dig selv eller andre, skrive ned, hvad du planlægger at gøre næste. Se en liste med deres følgende ofte nok - det vil give tillid til, at du ikke mister synet af.

Ved fremgangsmåden til Allens mange tilhængere. Praksis viser, at mange mennesker finder det yderst nyttigt, og jeg herunder (detaljer nedenfor). Men først for nylig psykologer E. J.. Masikampo (E J Masicampo) og Roy Baumeister (Roy Baumeister) har fundet en forklaring på, hvorfor folk bliver nemmere takket være David Allen. Faktisk er det ikke nødvendigt at fuldføre opgaven for at slippe af Zeigarnik effekt. Dette vil hjælpe en konkret plan. Skriv ned disse trin, og du vil bemærke, at irriterende indre stemme stier off. Du bærer deres bekymringer på et stykke papir.

Grænserne for kreativitet

Mest sandsynligt er det en klog beslutning - at forlade hurtigt skifte mellem opgaver computere. Men selv heftigt kaste mellem Facebook, e-mail og dokumenter kan give visse fordele.

Psykolog Shelley Carson (Shelley Carson) og dens studerende Justin Moore (Justin Moore) for nylig gennemført et eksperiment. De testede de studerendes evne til hurtigt at skifte mellem opgaverne. Hver forsøgsperson fik to opgaver: at løse anagrammer og læse artikler fra videnskabelige tidsskrifter. Mål skal udføres på computeren. Halvdelen af ​​de emner udføre opgaver i rækkefølge: først, de løst anagrammer, og derefter læse artiklen. Den anden halvdel af den eksperimentelle gruppe på skærmen skiftet job hver to og et halvt minut - med anagrammer artiklen og omvendt, og så flere gange.

Ikke overraskende, på grund af de konstante opgave skifte fag i den anden gruppe til at tænke langsomt. De besluttede anagrammer mindre og mindre fokuseret på indholdet læse, fordi at skifte opmærksomheden fra den ene til anden hver 150 sekunder.

Men når fortolkning af resultaterne afslørede fordelene ved en sådan multi-tasking. Emner, der udførte opgaven switching, var mere kreativ. For at være mere præcis, deres prøveresultater afveg innovativ tænkning, især med hensyn til den åbne svar. De er for eksempel kunne blive bedt om at komme med så mange måder at bruge en kagerulle eller liste konsekvenserne af, hvad der ville ske med verden, hvad enten folk ikke to hænder, men tre. Tvungen "mnogozadachniki" gav mere varierede svar, foruden deres tanker var original.

"Det lader til, at skifte mellem opgaver lanceringer kreative mennesker," - sagde Carson, lektor ved Harvard. Resultaterne af samarbejdet med Moore er endnu ikke blevet offentliggjort, men man kunne argumentere for, at det er usandsynligt sådanne opgaver er egnede til måling af kreativitet. Carson siger, at i laboratorieforsøg fundet forholdet mellem divergerende tænkning og kreativ aktiviteter i videste forstand, uanset om det er at skrive en roman, en professionel produktion af sceneshowet eller oprettelse af maleriske lærred. De, der er overbevist om, at et stort arbejde kun kan gøres ved en overmenneskelig koncentration bør reflektere over denne opdagelse.

Carson og hendes kolleger fundet en sammenhæng mellem de betydelige resultater i den kreative sektor og manifestationen af ​​de psykologiske fænomener, såsom lav kapacitet af den latente hæmning. Latent inhibering - et filter, som er i alle pattedyr, tillader ubevidst afbryde forbindelsen uvæsentlige stimuli. Det ville være utåleligt at høre hver samtale på kontoret klimaanlægget brummen, men noterer sig samtidig enhver person, der passerer i billetindtægter. Latent hæmning redder os fra dette. Denne underbevidste filter giver os mulighed for at gå rundt om i verden, ikke som svar på eventuelle eksterne stimuli.

Alligevel mennesker, hvis filtre er lidt mere gennemtrængelige, oftere har evner til at være kreative. Tænk over det, "odnozadachniki": så længe du forsøger alt for svært at fokusere på én ting, folk, der ikke er imod støj i verden nu bære deres manuskript til forlaget.

"Du får mere information i deres kognitive rum, desuden kan det være både bevidste og ubevidste natur", - siger Carson. To andre psykologer, Hvid Holly (Holly hvid) og Priti Shah (Priti Shah), fundet et lignende mønster i adfærden hos mennesker, der lider af Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD).

Det ville være forkert at romantisere alvorlige lidelser som ADHD. Alle undersøgelser blev udført blandt universitetsstuderende, det vil sige folk, der allerede har vist deres evne til at opfatte information. Selvom betingelserne for eksperimentet Hvide og Shah ikke var trivielt: Deltagerne skulle have en klinisk diagnose af ADHD. Det betyder, at opmærksomhed underskud så bekymret for de studerende, at de var nødt til at søge professionel hjælp.

Dette er en overraskende opdagelse: skift mellem opgaver gør os mere kreative. Mere overraskende at vide, at i vor tid, hvor vi alle lever under truslen om konstante forstyrrelser, mennesker, der er tilbøjelige til distraktion, kan trives kreativt.

Måske skulle vi ikke være så overrasket. "Ved at skifte mellem opgaver, kan du smøre skinnerne, som bevæger ideen," - siger John Kounios (Joh Kounios), professor i psykologi ved Drexel University.

Kounios, medforfatter af Eureka Factor, antyder, at der er mindst to psykologiske mekanismer, der potentielt kan starte arbejde, når du skifter mellem opgaver. En af dem er den nye udfordring hjælper os til at glemme de dårlige ideer. Når kreativ problemløsning er lettere at gå i stå, fordi vi tænker på den forkerte beslutningMen på samme tid kan bare ikke holde op med at tænke på ham. Når du gør noget nyt, fundamentalt anderledes, er det inkluderet glemmer reaktion, der giver os mulighed for at flygte og finde den rigtige løsning.

Den anden mekanisme - en fleksibel assimilation. Når en ny udfordring motiverer os til at tænke over den afgørelse, som gamle. Et velkendt eksempel - Archimedes og hans "Eureka!".

Som historien går, at opgaven med Arkimedes var at bestemme, om kronen er virkelig lavet af rent guld (uden urenheder), uden at ødelægge smykke. Beslutningen viste sig at være dette: at se, om den gyldne krone fortrænge den samme mængde vand fra fartøjet, og at guldet bar af den samme vægt. Denne løsning kom til at tænke på Archimedes, da han tog et bad og tænkte om de forandringer vandstanden. Tag et bad og søge en løsning på problemet - uanset om det er multi-tasking?

6 måder at være en multitasking geni

1. Vær forsigtig

"Den ideelle situation for multitasking - når jeg kan fokusere på det rigtige tidspunkt", - siger psykolog Shelley Carson. Tom Chatfield (Tom Chatfield), forfatter til bogen Levende denne bog, rådgiver make to lister - én for det arbejde, der gøres bedst via internettet, og den anden - for det arbejde, der er bedst gjort offline. Tilslutning og afbrydelse af internettet skal være en bevidst handling.

2. Optag

Hovedidéen i få tingene gjort af David Allen - ubestemt oversætte enhver tanke og følelse af skyld i en bestemt handling. Derfor regelmæssigt brænde alt og konstant gennem dem. Målet - at ikke bekymre sig om de ting, du gør, og dem, som du har besluttet ikke at gøre lige nu, men på samme tid, være sikker på, at intet ikke vil forsvinde.

3. Tæm din smartphone

Smartphone - stor, men irriterende assistent. Deaktiver unødvendig advarsel: de fleste mennesker ikke behøver at vide om nye tweets eller indkommende mails. Konfigurer lagersystemet i din e-mail. For eksempel, når det er mere bekvemt at reagere på en besked fra tastaturet (til at skrive 50 ord eller mere), du flytter beskeder til en særlig mappe, hvor den lagres så længe du ikke får til computer.

4. Fokus på korte opgaver

Pomodoro - en teknik foreslået af Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) - er at bryde op store problemet for et par sæt af 25 minutter (kaldet tomat), mellem hvilke der er anbragt en lille bryde. Produktivitet guru Merlin Mann (Merlin Mann) rådgiver metode til elektronisk streg - for at få vist listen over e-mail eller hastende sager inden for et par minutter hver time. Disse teknikker hjælper dig til at fokusere og samtidig gør det muligt at skifte mellem projekter flere gange om dagen.

5. Prokrastiniruyte at vinde

Hvis du er på samme tid du tager et par interessante projekter, der kan sætte en til side og gøre noget andet. Det er, hvad der virkede for Charles Darwin. Forandring er så god som de andre, og, som forklaret af psykolog John Kounios, ligesom at skifte mellem opgaver bidrager til fremkomsten af ​​nye ideer.

6. Arbejdet med forskellige retninger

"Kreative ideer kommer til mennesker, der arbejder i forskellige områder, eller er flere forskellige projekter", - han siger forfatter og psykolog Keith Sawyer (Keith Sawyer). Af den måde, Sawyer er også en jazzpianist, en tidligere managementkonsulent, og spildesigner hos Atari. Gode ​​ideer kommer ofte på et tidspunkt, hvor dit sind finder uventede forbindelser mellem forskellige områder.

Task List Tim Harford

System af David Allen Getting Things Done, eller GTD, er blevet næsten en religion blandt fans produktivitet. Hendes hjerte - en liste over fremtidige sager. Det er mere effektivt end de sædvanlige liste, fordi det er en omfattende, konkret, og minder om, hvad du har brug for at blive mindet om. Og jeg ønsker at dele, hvordan man arbejder med dette system.

Optag alt. Jeg har brugt Google Kalender til at planlægge aftaler og elektronisk opgaveliste Remember The Milk, samt den særlige liste over opgaver for dagen på papir. Detaljer gør ikke noget. Princippet er at ikke at holde alle ting i mit hoved.

Listen skal være så komplet som muligt. I min liste i øjeblikket 151 stk. (Nej, jeg kunne ikke huske dette nummer, jeg har talt.)

Opdater listen. Systemet fungerer og lindrer angst, hvis du er sikker på, at listen kalenderen og opgave at minde dig om, hvad du har brug for. Jeg bruger 20 minutter om ugen browser på listen, skal du notere de frister, for at sikre, at listen ikke mangler nogen vigtige spørgsmål. Revision af listen er vigtig. Jo mere du har tillid til det, jo mere du bruger den. Hvor ofte bruger, jo mere tillid.

Liste med yderligere kontekst er så godt som tema listen. Selvfølgelig er det mere bekvemt at vedligeholde en liste om et bestemt tema eller projekt, såsom en liste over sager i forbindelse med reparation af plads til gæster, eller en liste over næste års planer. Værkerne, der har at gøre, før de forlader; ting at købe i butikken; idéer, som du har brug for at tale med hovedet på et møde.

Specifikt handling beskrives som følger. Hvis du blot skrive vage påmindelser, to-do liste vil fortsat være til bekymring. Før du skriver dårligt defineret opgave, tror 15 sekunder om, hvad præcis det er.