5 måder at øge effektiviteten af et lille team
Hans Arbejde Produktivitet / / December 23, 2019
I små hold har sine fordele. Jo færre mennesker, jo mere de er involveret i en fælles sag, og jo tættere deres relationer. I et lille team, vanskeligt at fralægge sig arbejde og bureaukrati, som påvirker mange store virksomheder simpelthen ikke har.
For at etablere den mest produktive arbejde i et lille team, er det nødvendigt at følge et par enkle regler.
1. Afklar hvert holds mål og målsætninger
Tal med hver medarbejder personligt. Forklar formålet med en medarbejder i selskab med hensyn specifikt til dens specificitet. I tilfælde af et lille team, kan du ikke bare sætte et mål lige foran alle og forventer, at alle vil gætte om sin rolle.
Jo mindre hold, jo vigtigere rolle hver. Prøv mindre at administrere og samarbejde mere.
Dette vil give dig en mulighed, som fratog de store hold - ikke kun annoncere de nye udfordringer, men også at forklare hver person, hvordan og hvorfor gjorde disse opgaver, hvorfor de har brug for at gøre. Når en personlig samtale, du vil være i stand til at diskutere i detaljer alle de nuancer og for at opnå en fuld forståelse af den ansattes fremtidige arbejde.
2. Giv folk handlefrihed
I modsætning til store virksomheder, hvor Officer afspejler, hvad han gør, alle spiller flere roller i små teams. Giv dine kollegaer føle, hvordan de er stejle, til tider udfører alene rollen som hele afdelingen, og endnu mere.
For at dine medarbejdere til fuldt ud at udtrykke sig i dette format arbejde, de har brug for en vis handlefrihed. Se dine mænd-orkestre, finde ud af, hvad de gør bedst, og at - værre. Diskuter i hvilken retning, de gerne vil vokse og hvilke nye, mere komplekse opgaver, de gerne vil overtage.
For frit afprøve nye områder vil give dine medarbejdere et incitament til at hæve deres egen bar.
3. Automatiser rutineopgaver og give til outsource
En lille virksomhed kan i høj grad forenkle dit liv ved hjælp af forskellige automatisering tjenester. Der er mange online systemer til administration af flere sociale netværk fra ét admin område, masser af service-forsendelser, analyseværktøjer. Automatiser alt, hvad der er muligt: det vil frigøre den tid af dine kolleger til mere komplekse opgaver, der kræver menneskelig indgriben.
For store engangsudgifter opgaver, der kræver professionel tilgang (fx design eller udvikling Software, hvis det ikke er dit område af aktivitet), er det nødvendigt at tiltrække freelancere og tredjeparter selskab. De har allerede erfaring med lignende arbejde, og de vil i sidste ende spare dig både tid og penge.
4. Personlige kontakter bør være regelmæssig, og mødet - kort
En af de vigtigste fordele ved et lille team - en fortrolighed med alle teammedlemmer. Hvis det er nødvendigt, kan du hurtigt kontakte hver: enten personligt eller i messenger. Også spare tid på planorkah og møder, som medarbejderne ikke har en time til at lytte til arbejdet i en anden afdeling, som ikke påvirker dem.
Kort møde til hurtigt at diskutere alle de vigtigste i en uformel atmosfære, og at høre de synspunkter og forslag af alle.
5. Byg virksomhedskultur
Når du kører en start af flere personer, har begrænsede ressourcer og kan tilbyde sin medarbejdere er ikke for mange bonusser, er det vigtigt at støtte den indsats holdet til at holde den oprindelige puls. Her meget afhænger af de arbejdsvilkår, der kan motivere selv.
Virkningen af virksomhedskulturen på produktiviteten er ofte undervurderet, men linket er indlysende.
I tilfælde af et lille team sådan kultur let kan dannes uden omkostninger, uanset om belønningssystemet, almindelig rekreation, eller blot opmærksomhed på de ansattes behov.
Og vigtigst af alt - ikke stopper, når du ser de første resultater. Succesen med et lille team afhænger af kontinuerlig bevægelse fremad: at udvikle god praksis, slippe af med den dårlige og genopbygge evt. Når det lykkes dig at subtilt og intelligent gennemføre disse management teknikker, vil de hjælpe dit team arbejde med stort engagement, selv når det ophører med at være lille.