Personlig Kanban: hvordan man lærer at gøre arbejdet til tiden

At ordet er ikke klart - "kanban"?

Personlig Kanban (Personal Kanban) - et interaktivt kort over din ansættelse. En af de mest populære og billige muligheder for hende - et bord med klistermærker til hjælp udføre arbejdet til tiden.

Ordet "Kanban" er oversat fra japansk som "tavlen". Det kom til os med en Toyota plante, hvor det såkaldte system for organisering af produktionen.

Som et bræt med klistermærker vil overholde de vilkår?

Det giver dig mulighed for at se de vigtigste: hvad betyder noget i din prioritet, og hvad du allerede har opnået. Og også lærer os ikke at være spildt på mindre, uvigtig i øjeblikket travlt og ikke påtage sig for mange forpligtelser.

Måske alt dette er meget svært?

Nej. Det Kanban-systemet er kun to vigtigste regler:

1. Du er nødt til at visualisere din arbejdsgang. Det hjælper at se din rigtige belastning og, om nødvendigt, ændre det.
2. Det er nødvendigt at begrænse antallet af opgaver, du arbejder aktivt. Ofte for at illustrere denne regel jonglør nævner som eksempel: jo flere elementer, han opfanger, jo større er chancen for at bryde noget.

Visualiser - derefter lægge røret på brættet med klistermærker?

Ikke nødvendigvis. Du kan bruge en hvilken som helst bekvem mulighed: bestyrelsen, køleskabsmagneter, notesblok, brugerdefinerede applikationer, og så videre. Den vigtigste ting, du raschertili mindst tre kolonner: "Gør» (For at gøre), «jeg gør» (Doing), «Made» (Udført). De har brug for at udfylde klistermærker eller etiketter til enhver tid for at se, hvad du har i belastning øjeblikket.

Du kan også tilføje en kolonne af "Venter" for ikke-hastende opgaver. Eller andre kolonner, såsom "Rest" (med målene i "pizza", "ski", og så videre).

Works er enkel: du bærer klistermærker (eller indgange) fra en kolonne til den anden som du fuldfører opgaver.

Og det ville give mig?

Mulighed for at opnå en effektiv feedback. Når du bærer et klistermærke i kolonnen "Made", hjernen modtager en slik: opgaven er færdig, kan du slappe af eller starte en ny.

Over tid, har du for vane at går i gang med en ny opgave, når den tidligere afsluttet. Så ideelt set, vil ikke være uafsluttede.

Hvordan at afgøre, hvor mange opgaver kan jeg udføre?

Empirisk. Begynd at bruge en personlig Kanban, og lære med tiden, hvad din "båndbredde". Det kan variere afhængigt af kompleksiteten af ​​opgaven, din status og humør. Vælg minimum, og derefter at hæve overliggeren.

Af den måde, dette er en god beskyttelse mod udbrændthed på arbejdspladsen. Du vil lære at håndtere deres stress uden at ofre karriere.

De personlige kanban adskiller sig fra de sædvanlige to-do liste?

Visualisering, en chance for at se det endelige resultat (som du gjorde for dagen) gør det muligt at udføre analyse, afgøre, hvilke opgaver du er inspireret, og som er udført med en ridse (det er bedre at udføre først).

Den sædvanlige liste er ikke interaktiv, ikke give feedback, ikke mindsker stress, fordi det ikke strukturere arbejdsdagen.

Hvilke programmer udskifte brættet med klistermærker?

Trello - gratis program perfekt egnet som et værktøj til at bygge dit eget arbejde og styre mindre projekter. Det kan bruges mere til træning, visualisering mål og ønsker listen, reparationer, rejseplanlægning, forskning og så videre.

KanbanFlow Ligner en Trello, men faktisk endnu mere passer til den klassiske begreb "Kanban". Ansøgning, ud over skabelsen af ​​brædder og mål gør det muligt at spore tid brugt på deres gennemførelsestid (metoden til Pomodoro).

Kanbanote - suppleret de populære Evernote app visualisere lister.

Hvis jeg ønsker at lære mere om det, hvad de skal læse?

En af de mest populære publikationer - Personlig Kanban: Kortlægning Work / navigerer Life Jim Benson og Tonia De Maria Barry, hvor der gives et grundlæggende kendskab til systemet.

Jim Benson fører også din blogHvis svarene på de spørgsmål og rådgivning.