Enkel planlægningssystem for dem, der er trætte af time management, mål og to-do lister
Produktivitet / / December 23, 2019
At engagere sig i en vigtig forretning for dig selv, du har brug for bevidst hensigt. Men intentioner og planer begrænser vores frihed. På den anden side, når alt for meget frihed, er det vanskeligt at tvinge mig selv til at gøre noget. Inspiration sjældent besøgt. Det er ikke tilstrækkeligt til at opnå betydelige resultater.
Derfor er det vigtigt at strukturere din dag. Men mange kan ikke arbejde inden for et strengt system pålagt. Blogger, forfatter til bogen "MINI-vaner - MAXI-resultater"Steven Guy er rådgiver lave regler for dig selv. Hans tilgang til planlægning forener enkelhed, frihed, produktivitet og fleksibilitet.
Hvad er essensen af systemet
De fleste planlægningssystemer hårdt, kedeligt og tidskrævende. Selv ekstremt populære strategi David Allen Getting Things Done i praksis for undertrykkende og dyrt. På forvaltningen af systemet tager længere tid end at gøre sig selv anliggender. Guy tilgang er enklere og mere fleksibel. Dens planlægningssystem består af to komponenter: En stor kalender og markeringstavler.
Med kalender følge udviklingen vaner. For eksempel, du ønsker hver dag for at læse to sider i bogen og meditere. Efter at have gjort dette, skal du placere et flueben i kalenderen.
På tavlen skriver alt andet, fra enkeltstående sager til gentagne opgaver. Guy tilbud om at inddele dem i fire kategorier.
- Almindelige opgaver. Nyttige ting, der skal udføre ofte, men ikke nødvendigvis hver dag. For eksempel: motion sport, Kom ud, til at svare på brevene.
- Virksomhed til i dag. Engangs-opgaver, der skal udfyldes på én dag. For eksempel: at sende en pakke, call nogen. Guy er ikke en af dem beskæftiger sig med et bestemt gennemførelsestid såsom møder og receptioner af en læge. Disse han indfanger i kalenderen på din telefon.
- Gør snart. Sagen for den næste måned, ikke kræver din umiddelbare opmærksomhed. For eksempel: opdatere design af hjemmesiden, tage billeder i passet.
- For at gøre en dag. Hvad du ønsker at gøre i de næste 5 år. For eksempel se nogle land.
Din liste kunne se sådan ud:
tit | i dag | snart | engang |
uddannelse | Skriv mailing tekst | Opdater site design | Grækenland |
rengøring | Telefon til Masha | Fotograferet i passet | porcelæn |
Besvare e-mails | Samle den op på posthuset | New Zealand |
Hvad du skal gøre hver dag
- To-tre mini-vaner. De bør være enkle. Så du ikke indstiller dem, selvom du er træt eller du har lidt tid.
- To elementer fra listen over tilbagevendende opgaver. For eksempel arbejder på computeren og holde pasform. Ud over eller i stedet for dem på en given dag, kan du arbejde på tingene fra listen over "Snart" og "Someday". Denne tilgang tager hensyn til dit primære mål, men det giver frihed til at ændre planer.
- Obligatorisk enkeltstående tilfælde, hvis de findes.
- Vurdering af dig selv i slutningen af dagen.
På en given dag, kan du springe tilfælde af listerne på brættet. Guy kalder det en "forkælet". Hver dag kan være lige så produktive. Livet skal ikke være stramt struktureret og forudsigelig. Det er dynamisk, hvis det ikke er drevet ind i rammen med kunstige midler.
Hvad gør dette system
hensigt
Hver dag begynder c forsætlig bestemmelse mål. Uden det, er en masse spildtid, mens du beslutte, hvilke af de mange ideer til at gøre i dag. Når alt er skrevet på tavlen, beslutter lettere.
retning
Alle kan få en gang hård resultat. men succes Det kommer kun, hvis du gør seje ting konsekvent. Tænk på hver dag som det næste skridt. Overvej, om dine bevægelser i samme retning, eller du går i cirkler. Fire lister på brættet og mini-vaner vil bidrage til at se, hvor du skal hen.
evne til at vælge
Konventionel planlægning omdannes til slaver. Når det er planlagt hver dag på samme tid, er du frataget valgfrihed. En sådan fremgangsmåde er nyttig i udviklingen af nye vanerMen trættende, hvis at udvide det til flere områder på én gang. En liste over ideer, hvorfra man kan vælge, vil ikke føle sig som gidsel.
kontrol
Med dette system, vil du blive en general, som om morgenen før slaget undersøger slagmarken og bestemme næste skridt. Selvfølgelig kan force majeure ikke udelukkes, men valgfrihed vil give dig en følelse af kontrol.
procesvisualisering
I morgen kan du definere en arbejdsdag og indsende så snart de gør. For eksempel, i dag, du har brug skrive artikel, går til gymnastik og til at sende pakker. Kendskab til dine intentioner, du effektivt distribuere tid og kræfter.
Hvad er hemmeligheden bag succesen af systemet
I sin fleksibilitet. På en given dag, kan du forkæle dig selv og tage af. Det er ikke til at gøre tingene på listen på tavlen, og kun udføre en mini-vaner. Nogen meget frihed kan synes problematisk. Men Guys skønnes nødvendigt.
Det er usandsynligt, at jeg vil tage 20 dage ud i en række. Kun hvis rejsen. Når jeg er hjemme, og jeg føler godt, jeg ønsker at gøre noget produktivt. Jeg ønsker at kontrollere deres eget liv og slappe mere end en gang om ugen, og når jeg har brug for det.
Steven Guy, blogger, forfatter af «MINI-vaner - MAXI-resultater"
Forestil dig, at du har en cool chef, som giver dig mulighed for at tage så mange fridage som du ønsker. Du naturligvis vil gøre det ofte. Men har du ikke lyst til at være mere produktive i resten af tiden? Med dette system er du lederen af dette for sig selv.
Intet andet system giver sådanne muligheder. Det meste af fokus på maksimale resultater i det mindste beløb af tid og ikke tager hensyn til din sundhed.
Hvorfor er det vigtigt at evaluere sig selv
Dette er den mest pålidelige måde motivation. Samtidig vil du være ansvarlig over for hinanden og inspirere. I slutningen af dagen bare sætte dig selv en rating fra 1 til 5. Komplekse matematiske evalueringssystem vil kun skabe forvirring. Og du siger: "I dag har jeg ikke sove godt, men stadig gjorde X og Y. Jeg sætter selv 4+ "eller" Jeg gjorde noget arbejde, men jeg ved, at jeg kunne have gjort mere. I dag, jeg sætter 3".
Dette er en klar demonstration af din succes. Ærligt se på den sidste dag. Hvis du er tilfreds med, hvordan den spildte tid og kræfter, så du er på rette spor. Hvis ikke, kan du vide, hvordan og hvad der skal ændres.
se også🧐
- 7 spørgsmål at stille dig selv så ofte som muligt
- Et simpelt spørgsmål, der vil begynde at ændre dit liv
- Hvad skal man gøre nu for at få det maksimale udbytte efter 5 år