Hvordan man kan stoppe lider den forestående deadline

ifølge undersøgelsen2017 stressende job Reader Survey CareerCast ressource, sidste datoer er en af ​​de mest almindelige årsager til stress på arbejdspladsen.

Men hvis du holder op med at tage en negativ frister, vil det spare en masse nerver. Her er nogle effektive tricks til at hjælpe dig få arbejdet gjort hurtigere.

1. Installer flere ord i stedet for én

Økonomer Dan Ariely og Klaus Vertenbroh foretaget en undersøgelseSmøleri, Tidsfrister og Performance: Selvkontrol af PrecommitmentForsøger at finde ud af, hvordan folk beskæftiger sig med planlægning af deres opgaver og undgå tøven. Forsøgspersonerne blev inddelt i tre grupper, og gav dem alt det arbejde er opdelt i tre opgaver, og angive forskellige vilkår:

1. Den første gruppe fik til opgave at udføre en opgave om ugen og en gang hver 7 dage til at rapportere om fremskridt.
2. Den anden gruppe fik en periode på tre uger for alle job.
3. Den tredje gruppe har fastsatte tidsfrister på egen hånd.

Som et resultat af den første gruppe, der blev tvunget til at aflægge rapport om gennemførelsen af ​​opgaver på en ugentlig basis, en langt bedre klare arbejdet - folk gør færre fejl og være omhyggelig med at overholde fristerne.

Forskning viser, at den bedste måde at etablere den mest realistiske og mindst bøje tiden - at bryde store projekter i mindre opgaver, tildele hver af dem en deadline.

For eksempel er opgaven "for at sende projektet til kunden indtil den 15. august," kan du stort strække - hun ser også skræmmende. Og her er de muligheder "for at gøre en skitse 1. juli," "gøre det layout den 15. juli", "at skabe en prototype for juli 31" udseende en langt mere enkel og tilgængelig - du har et bestemt tidspunkt og særlige foranstaltninger for at være tage.

Hertil kommer, en ensartet fordeling af tidsfrister giver dig mulighed for at føle de fremskridt, som yderligere motiverer dig. Et eksempel fra dyreverdenen: psykologen Clark Hull studerede rotterne er labyrinter i deres søgen efter føde. Han fandt, at dyr, som allerede har fået en præmie, har gjort en stor indsats, samtidig med at søge. Hull kaldte denne adfærd hypoteseMålet-gradient hypotese og labyrint læring gradient mål.

Hvis du visuelt se fremskridt i arbejdet, får du et ekstra incitament til ikke at slappe indsats. Kort sagt, når som vi bevæger os gennem listen over sager slettet dig flere og flere point, det motiverer dig hurtigt at afslutte jobbet. Der er en enorm mængde af Task managerFor at spore fremskridt - vælge hvilken som helst.

2. Find din perfekte niveau af stress

Vi er tilbøjelige til at tro, at stress - det er noget klart dårligt, og ideelt set de bør undgås. Men det er ikke sandt. I små mængder, kan stress motivere os.

Law Yerkes - DodsonIkke understreges nok?Formuleret af psykologer Robert Yerkes og John Dodson så tidligt som 1908, siger, at jo mere en person er mentalt anspændt, jo mere effektivt det fungerer. Men denne tilstand efter at have nået en vis tærskel ydeevne er faldende, og manden sænker sine hænder.

Når vi oplever stress, kroppen øger niveauet af adrenalinForståelse stress responsHvilket gør os mere opmærksomme, det skærper sanserne og giver os styrke. stress - en slags doping, hvilket giver os en midlertidig bonus, både fysisk og psykisk energi.

Hvordan vælger den ideelle niveau af stress?

• Komplekse projekter kræver et lavt niveau af spænding. De er sig selv en årsag til spænding, snyd ikke dig selv ud over dette.
• Opgaverne for moderat kompleksitet, kræver et moderat niveau af stress.
• Det høje niveau er fantastisk til simple opgaver, at motivere dig til at beskæftige sig hurtigt med dem.

Installer for simple tilfælde en kort tid, ikke forsinker dem til senere. Hurtigt nærmer deadline vil øge dit stressniveau - det vil anspore dig.

3. Trim timingen forhånd

Hvis du kæmper for at fange op til fristen, men har problemer med motivation - du kan hjælpe sætte kortere frister.

I en undersøgelseDen blotte Deadline Effekt: Hvorfor More Time Might Sabotage Goal PursuitOffentliggjort i Journal of Consumer Research i 2018, eksperimentatorer spurgte et par folk til at udfylde en undersøgelse. Den ene gruppe fik i denne uge, den anden - to uger.

Gæt hvilken gruppe afsluttet undersøgelsen i tide? Et, hvor der var mindre tid.

I et andet forsøgDen blotte uopsættelighed Effect de samme forskere gav en gruppe studerende et valg: enten udføre en mere presserende opgave og få tre chokolade eller ikke som den brændende jobbet og få en belønning af fem chokolader. Og de fleste af de studerende foretrækker den første mulighed, selv om der var mindre belønning.

Forskerne konkluderede, at der er en såkaldt effekt presserende: Vi er interesseret at udføre opgaver i den nærmeste fremtid, selv om vi får mindre gavn af det. Hasteopgaver som eksperimentatorer skrive, har stor appel.

For at tage et job med fjerne frister er ikke let, fordi vi føler, at sådanne opgaver er mere komplekse - faktisk de kræver mere tid. De værker, som vi anser tidskrævende, er vi tilbøjelige til at udskydeMen indstilling kortere frister motiveret til at gøre arbejdet så hurtigt som muligt.

4. Del dine mål og fremskridt med kolleger

I 2015 American Association for Udvikling af talent (ATD) har foretaget en undersøgelseEn ansvarlighed partner gør dig langt mere tilbøjelige til at lykkes og jeg fandt, at hvis du rapporterer om udviklingen i arbejdet i en anden person (chef, kollega eller en ven), er dine chancer for at afslutte jobbet steget med 65%. De er steget med 95%, hvis du har regelmæssige rapporter om sine resultater til holdet.

Disse resultater stemmer overens med forskning af Dan Ariely og Klaus Vertenbroha, som vi nævnte tidligere. De fandt, at de medarbejdere, der er udpeget til andre mennesker udføre opgaver hurtigere og mere effektivt end dem, der planlagde sin egen tid.

Lad dig fastsætte tidsfrister for en anden, og du følger dem og rapport om fremskridt. Hvis du ikke har nogen hoved, finde en partner, som vil kontrollere dig.

5. Drej frister i spillet

I sin tale til TED psykolog Mihaly Csikszentmihalyi kaldes strømmen af ​​hemmelige lykke. stream - er en tilstand, når du er så fokuseret og brænder for dit arbejde, ikke engang mærke til, hvor tiden flyver.

Når vi er i en tilstand af flux (som også kaldes den periode af maksimalt kognitiv effektivitet), vi selv hjerneaktivitet ændringer. I præfrontal cortex stigningerBrain aktivitet under strømmen oplevelse: en funktionel nær-infrarød spektroskopi undersøgelse iltet hæmoglobin koncentration, effektiviteten af ​​hjernen stiger. Når vi keder, sker det ikke, og vi koncentrere os om de mere vanskelig opgave.

Derfor er det nødvendigt at anvende princippet om gamification, især i de tilfælde, som du finder uinteressant. Lidt kedelige opgaver at overholde fristen. Turning sit arbejde ind i spillet, vil du gøre det sjovere og øge motivationen til slut alt i tid.

Der er mange måder geymifitsirovat kedelig opgave. For eksempel kan du konkurrere med deres kollegerFor at vække ånden af ​​spænding. Eller installere nogen specialiseret program (fx Habitica), som vil give dig til hver ting et færdigt achivki.

Prøv alle disse metoder, og tilgangen af ​​fristen vil ikke længere give dig panik.