Hvordan til at organisere din dag: metoder til produktivitet genier
Arbejde Og Studere Produktivitet / / December 23, 2019
Fremgangsmåden ifølge Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) var søn af sæbe-kedel, men takket være den selvdisciplin, og det lykkedes på mange områder: i politik, diplomati, videnskab, journalistik. Han er en af grundlæggerne af USA - deltog i skabelsen af Uafhængighedserklæringen og Forfatningen.
Portræt af Franklin placeret på en hundred dollar bill, selv om han var aldrig præsident. Han er krediteret med forfatterskab af sådanne velkendte udtryk som "Tid er penge -" og "Må ikke udskyde til i morgen, hvad du kan gøre i dag."
tid til Franklin var virkelig en enorm værdi.
Elsker du livet? Så ikke spilder tid, for tiden - det stof, der gør op livet.
Benjamin Franklin
I 20 år har Franklin udviklet et system til organisering af tid, der anvendes i hele livet. Samtidige kaldte det "pyramide Franklin" (somme tider også fundet navnet "Produktivitet Pyramide» - produktivitet pyramide).
Ved foden af pyramiden - livets værdier. Denne moralske kompas til at løse eventuelle problemer. Franklin kaldte dem dyder.
For ham selv, identificerede han 13 dyder: mådehold, stilhed, kærlighed til orden, beslutsomhed, sparsommelighed, hårdt arbejde, ærlighed, retfærdighed, mådehold, renlighed, ro, kyskhed og mildhed.
Til arbejde på daglig basis, Franklin startede en særlig notesbog, som afværget en side for hvert princip liv. Hver side af foret det i syv søjler (dage i ugen). Så tilbragte 13 vandrette linjer med antallet af dyder.
Således hver dag, han fokuserede på en af de dyder, og om aftenen i felter markeret brølere begået på vej til den "moralske fuldkommenhed".
Den næste fase af pyramiden Franklin - en global mål. Den er baseret på principperne om liv og besvarer spørgsmålet: "Hvad ønsker jeg at opnå ved N år" Det overordnede mål for læge, for eksempel, kan være et ønske om at blive chef for afdelingen op til 35 år, og for lederen - at lancere sin opstart.
Benjamin Franklin - sande forfader to-do-planlægning. Han altid vedligeholdt orden og malet næsten hvert skridt. Derfor videre til sin pyramide er:
- masterplan - trin for trin guide til at nå det globale mål;
- langsigtet plan - målene for de næste 3-5 år;
- kortsigtet plan - målsætninger for det kommende år og måned;
- Planlægning for en uge og en dag.
Alle faser af pyramiden er anbragt sekventielt - hver næste baseret på den foregående.
konklusion
For at organisere din dag i overensstemmelse med metoden i Franklin, du har brug for at fastlægge de grundlæggende principper i livet, sætte et globalt mål og en plan for at opnå det.
For langsigtede og kortsigtede planlægning, kan du bruge en af elektroniske instrumenter eller at have et papir notesbog og implementere et system af "hurtige indgange".
Fremgangsmåde til Stephen Covey
En af tilhængerne af Franklin-systemet anses af Stephen Covey (Stephen Covey). Denne verdenskendte ekspert på området for ledelse coaching. Covey - en professionel højttaler og forfatter til adskillige bøger. En af dem sluttede sig til listen over de mest indflydelsesrige business bøger af Time magazine.
Det er forud for sin tid, bogen "Syv yderst effektive folk færdigheder." Covey skrev det i 1989, men det blev en bestseller efter genudgivelsen i 2004.
Covey koncept er baseret på rækkefølgen af de syv kompetencer.
- Skærp saven, der er, konstant at forbedre.
- Opnå synergi, der er, til at stræbe efter gensidigt fordelagtigt samarbejde.
- Være proaktiv.
- Prøv først at høre, og derefter - til at blive hørt.
- Begynd med det endelige mål.
- Jeg tror i den ånd af "win - win".
- Først gør, hvad der skal gøres først.
Gennemføre den sidste dygtighed vil hjælpe en matrix af opgaver og prioriteter. Hendes Covey lånt fra den 34. amerikanske præsident Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Alle opgaver er inddelt i fire grupper:
- Haster og vigtig (at gøre så hurtigt som muligt);
- Ikke-hastende vigtige (strategiske mål med fjerne frister);
- Haster uvæsentligt (du behøver at gøre hurtigt, men kan blive forsinket eller ikke engagere sig);
- Ikke-hastende og uvæsentligt (som regel sådanne tilfælde kan slettes eller have en tredjepart).
Ifølge Covey, succesfulde mennesker sjældent befinder sig under tidspres så hurtigt ordne opgaver kategori 1 og 3, og uden medlidenhed donere ting fra pladsen 4. Således 60-80% af den tid og indsats, de giver til beslutningen af problemer med firkantet 2, fordi de er motoren i gang.
konklusion
For at blive effektiv ved slutningen eller begyndelsen af dagen skrive ud dine opgaver og bede dem prioritet i at bruge Eisenhower matrix (eller matrix Covey - som du ønsker det). Du kan bruge programmet Eisenhower (iOS) eller MyEffectivenessHabits (Android). Prøv at observere forholdet: 40% - vigtigt hastesager, 60% - vigtige ikke-presserende.
Tim Ferriss metode
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - en populær produktivitet guru. Optagelser af hans offentlige taler indsamlet millioner af visninger, og bøger afviger de samme enorme antal.
Ikke så mærkeligt - der ikke ønsker at "arbejde i 4 timer om ugen, ikke stikke ud på kontoret" fra start til slut "og dermed levende overalt og trives"? Ferriss bog af samme navn var nummer et i bestsellerlisterne The New York Times og Wall Street Journal.
Hans metode står på to søjler:
- Pareto Law20% af indsatsen giver 80% af resultaterne, mens de resterende 80% af indsatsen - kun 20% af resultaterne. Det betyder, at du har brug for at fokusere på aktiviteter, der er virkelig vigtigt.
- Parkinsons lov: Arbejde fylder taletid til det. Det betyder, at problemet skal fjernes så meget, som er nødvendigt for dens gennemførelse.
Til fuldstændig mere, ingen grund til at øge arbejdstiden. Tværtimod, reducere det, kun fokuserer på de virkelig vigtige ting. Alt andet er simpelthen børste, outsource eller delegeret.
Ferriss tilgang svarer teknik 1-3-5 plan. Dens essens er enkel: i listen indført en anden vigtig ting er de tre midterste og fem mindre. I alt - ni. De fordelte på forhånd med hensyn til modenhed, der hjælper slippe af med følelsen af Abraham gjorde.
Ferriss - modstander multitasking og information overload. Mens samtidigt udføre flere tilfælde forekommer Defocus opmærksomhed. Som et resultat, er produktiviteten ikke øges, og falder. Så det er med den uophørlige absorption af oplysninger. Permanent kontrol e-mail, instant messengers og sociale netværk kun skaber en falsk følelse af beskæftigelseMen ikke tættere på målet.
og her understregerTværtimod siger Ferriss vore hjælpere.
Frygt - en indikator. Frygt - vores ven. Til tider, det viser, hvad man ikke skal gøre, men ofte viser, at bare ikke bør gøre.
Tim Ferriss
Det skal bemærkes, at Tim Ferriss er ikke den eneste, der er forpligtet til produktivitet, arbejder mindre. Stever Robbins (Stever Robbins), forfatter til bogen "9 skridt til at sikre, at arbejdet mindre og få mere fra hånden," tilbud Denne metode til "aktive dage", når på en bestemt dag udnævne en "vejleder", der vil overvåge fremskridt.
konklusion
Denne metode er velegnet til dig, hvis du ikke kan følge en stram tidsplan og to-do-lister ikke arbejde for dig. Opbyg din dag, så 20% af tiden besat af de mest komplekse og vigtige spørgsmål. Lad resten var okay. Med andre ord, hvis du ønsker at holde et forretningsmøde, skal du vælge den dag, tid, varighed, og nøje følge planlagt. Resten af dagen kan være afsat til eventuelle igangværende arbejde.
Fremgangsmåde Gleb Archangel
Gleb Archangel - en ekspert på området tid, Grundlægger og leder af den eponyme selskab. Dens ejendommelighed er ikke at skabe originale tegninger, og at han opstiller metoder til tidsstyring er enkle og tilgængelige, tilpasse dem til indenlandske realiteter.
Archangel - forfatter til flere populære business bøger: "Arbejde 2.0: gennembrud til den frie tid", "Formula af tid", "Time Drive", og andre.
Sidstnævnte er den mest populære. I "Getting Things Done" handler om vigtigheden af planlægning, målsætning og motivation, samt give en effektiv time management teknikker og bekæmpe tøven.
- "Frogs". Alle har kedeligt opgaver, der konstant udskudt. Disse ubehagelige ting hober sig op og psykisk presset. Men hvis hver morgen til at starte med "spise frøen", der er den første ting at udføre nogle mindre interessant opgave, og derefter gå videre til andre, så efterhånden blevet beordret sagen.
- "Anchors". Dette bindemiddel (musik, farve, bevægelse) forbundet med visse følelsesmæssige tilstand. "ankre" er nødvendige for at tune ind på løsningen af et problem. For eksempel kan du uddanne dig til at arbejde med post til klassisk musik, og hver gang der er en dovenskab losse indbakke, vil du kun behøver inkluderer Mozart eller Beethoven at fange den ønskede psykologiske bølge.
- "Filet af en elefant." Den større problem (skrive en afhandling, lære et fremmed sprog, og så videre), og jo hårdere fristen, jo sværere at gå videre med dens gennemførelse. Det skræmmer det vældige omfang: det er ikke klart, hvor du skal begynde, hvis der er nok strøm. Sådanne problemer kaldes "elefanter". Den eneste måde at "spise en elefant" - kok fra det "bøf", der er en big deal til fordelt på flere små.
Det er bemærkelsesværdigt, at Gleb Ærkeenglen betaler stor opmærksomhed, ikke blot effektivisere arbejdet processer, men også resten (det fulde navn på hans bedst sælgende bog - "Time Drive: hvordan man har tid til at leve og arbejde "). Han er overbevist om, at uden en god hvile, herunder en sund søvn og fysisk aktivitet, kan du ikke være produktive.
konklusion
Planlæg din dag hver. Todoist, Wunderlist, TickTick og andre lignende programmer og tjenester til at hjælpe dig i dette. Sofistikeret store opgaver fraktioner i simple dem. Om morgenen gøre den mest ubehagelige opgave at gøre i resten af den tid kun så meget. Udvikle udløser til at hjælpe dig med at håndtere dovenskab, og glem ikke at inkludere i tidsplanen ferie.
Fremgangsmåde Francesco Cirillo
Måske du ikke kan genkende navnet Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), men du må have hørt om Pomodoro. Cirillo - forfatter til den berømte kunst af tidsstyring. På det tidspunkt, Francesco havde problemer med deres studier: den unge mand kunne ikke koncentrere hele tiden distraheret. Jeg kommer til hjælp af et simpelt køkken timeren i form af tomat.
hjerte Pomodoro teknik: Perioder med tid afsat til arbejde - en "tomater". A "tomat" = 30 minutter (25 minutter om og 5 arbejde til fritid). Start timeren og arbejder med maksimal effektivitet og minimal distraktioner i 25 minutter. Alarm lyde - det er en fem minutters pause tid. Så starte timeren igen.
Således er ydeevne målt ved antallet af henrettelser om dagen, "tomater". Jo mere, jo bedre.
For at spare 25 minutter på at opfinde selv at lave en liste over de opgaver, du skal gøre på forhånd. I den vil du også være i stand til at markere så mange som antallet af "tomater" (put X foran problemet) og distraktioner (apostrof). Dette giver dig mulighed for at bestemme, hvor lang tid det tog udførelsen af en opgave, og hvor meget det var svært.
Pomodoro metode - overkommelige og fleksible. Ønsker du at - holde en to-do-liste på papir og arbejde ud af, hvordan 25-minutters intervaller et køkken timeren og ønsker at - bruge særlige tjenester og applikationer.
vinduer | OS X og iOS | Android |
PomodoroApp | pomodoro Time | ClearFocus |
Hold Fokuseret | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | Flad Tomat | Clockwork Tomat |
Ifølge Cirillo, den optimale varighed af "tomat" - 20-35 minutter. Men efter at have mestrer teknikken, kan du eksperimentere og ændre intervaller for sig selv.
Detalje fremgangsmåden kan findes Francesco Cirillo her.
konklusion
I begyndelsen af dagen, lave en to-do liste, og følg dem, måling ud "tomater". Hvis inden for 25 minutter er du distraheret, sat foran symbolet på problemet'. Hvis tiden er udløbet, men opgaven er endnu ikke færdig, sætte + og vie sit næste "tomater." I løbet af en fem minutters pause helt skifte fra arbejde til afslapning: gåtur, lytte til musik, drikke kaffe.
Så før du er fem store systemer af tidsstyring, som du kan organisere din dag. Du kan studere dem mere og blive en apologet for en af de procedurer og kan udvikle sin egen, der kombinerer forskellige teknikker og teknologi.
GTD - et alternativ til time-management
David Allen (David Allen), skaberen af GTD metode - en af de mest fremtrædende teoretikere personlig effektivitet. Hans bog "Hvordan at sætte tingene i orden: kunsten at stress-fri produktivitet" Time Magazine kåret som den bedste business bog af dette årti.
Udtrykket få tingene gjort på øret, og mange mennesker fejlagtigt identificere det med tidsstyring. Men selv han kalder Allen GTD «forbedre teknik personlig effektivitet».
Her er hvordan forklarede forskellen mellem tidsstyring og GTD ekspert i denne sag Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
Klar til at argumentere? Velkommen til kommentarerne. Hvad er efter din mening, mere i GTD - tidsstyring og personlig effektivitet? Også fortælle os, hvad teknikker til at hjælpe dig med at organisere din dag.
se også
- 10 ideer om organisering af tid til spontane mennesker →
- 4 måder at sætte de korrekte frister og de mødes frister →
- Hvordan hjernen fungerer i multitasking-tilstand →