Hvordan man kan nå posten som Zen
Produktivitet / / December 23, 2019
Næsten 9 år siden Merlin Mann (Merlin Mann) introducerede ideen om en tom indbakke, som hurtigt blev en trend. Men fokus på nulstilling af indkommende har vi savnet et vigtigt punkt: pointen er ikke at tømme mappen "Indbakke", er i fred og klarhed i sindet, der kommer sammen med dette. Frelse i at nå posten som Zen!
ifølge Glasgow University undersøgelse80% af bogstaverne - "affald". Folder "Indbakke", opsvulmet med ulæste beskeder, to-do lister, som vi sender til os selv, og nyhedsbreve, det forårsager stress og lidelse. Særligt sårbare er de ledere, der er under konstant sypyatsya flere og flere meddelelser, der kræver opmærksomhed.
Den eneste måde at stoppe dette vanvid - at ophøre med at adlyde deres postkasse og begynde at styre dem. Og det betyder ikke, du er nødt til at slette alle beskederne at gøre plads til frisk. Uden en klar plan for forvaltning af indkommende, du hurtigt vil vende tilbage til de gamle vaner og angst igen komme i besiddelse af dit sind.
Her er 6 tips til at hjælpe dig med at opnå Zen mail.
1. Skær papirkurven strøm
Gennemgå dit abonnement og ærligt indrømme til dig selv, hvilke der er simpelthen spilder din tid. En bunke af lignende nyhedsbreve? Rapport om opdateringen websted, hvor du var sidste gang for et år siden? rabatter i butikken oplysninger, hvor du købte engang noget? Urgent afmelde fra det hele.
Postkassen skal ikke udsættes for noget, der ikke gælder for din hverdag eller strategiske interesser. Gør en indsats og omhyggeligt justere spamfiltre.
2. uddannelse en hold
Ansatte i store virksomheder er bedre end andre bekendt med denne smerte: en endeløs kæde breve, kopier af som sendes til alle, der har brug for og ikke har. Stop dette vanvid: forklare, at du kan føje til kun modtagerne disse meddelelser, der har direkte betydning for dig. For hastetilfælde der er en telefon. Det samme forklare kunderne, venner, familie.
3. Automatiser postkasse
Opsæt filtre, så et overfladisk kig på "Inbox" du forstår, der kræver din umiddelbare opmærksomhed, du kan se i slutningen af dagen, og at - i en uge.
4. Anvendelse af udskudte læsning tjenester
Hold interessant, men kræver ikke et hurtigt svar brev til en mappe eller bruge tjenester som Evernote. Interessante artikler, som du har sendt, gemmes i lommen eller Instapaper og læse, når du dannede din fritid.
5. Hold en to-do lister med hjælp af særlige tjenester
Din postkasse - dette er ikke en ansøgning om oprettelse af lister. Aflære for vane at sende sig selv til e-mail to-do-lister og projektplaner langsigtede.
Hold en to-do lister i jorden under en service, hvor du kan tildele frister, prioriteter, bryde store projekter i flere små opgaver, strukturerede lister. Og du vil være mindre tilbøjelige til at begynde at se en ny indgående besked med posten.
6. Brug reglen om to minutter
Umiddelbart reagerer kun på det brev, som vil tage væk mindre end to minutter af din tid. Resten sendes til listen eller i en mappe "læse senere." Let at distribuere breve til hjælp, for eksempel, nul ansøgning.
Effektiv indgående post system er vigtigt for din mentale sundhed. En strøm af breve aldrig stoppe, og du er vigtigt at lære at svømme i det, og ikke drukne. Nå posten som Zen, du bliver roligere og mere produktive.