Hvorfor pauser liste vil hjælpe dig med at få mere fra hånden
Produktivitet / / December 23, 2019
Hvad er listen over pauser
For at gøre listen, opgaver, eller tjekliste, hvordan vil du beskrive det, kan nogle gange frustrere. Efter alt, vi skriver i en kolonne de ting, der synes at virkelig har brug for at gøre. Så mange problemer, panik begynder. Klassiske tjekliste ligner en uordnet bunke sager. Og det ville være ønskeligt at flytte ark papir i videst muligt omfang, ude af syne.
Liste i princippet uendelig. Det kan ende kun i ét tilfælde: hvis du dør.
Problemet er, at du koncentrerer dig om antallet af sager, som du skal have tid til at afslutte i dag. Hvad synes du om en pause for en kop kaffe, en tur, eller opgaver i hjemmet.
Måske bør vi være opmærksomme på disse pæne ting?
Pauser - er god. De er nødvendige, er de nødt til at holde os fra at brænde ud, ikke giver at gå amok. På den anden side kan en pause blive til en session tøven. Hvis du ikke ved, hvordan de skal håndtere deres fritid, og du kan ikke få sig selv til at udføre den tilsigtede opgave.
Generelt sammen med en liste over tilfælde begynde at gøre en liste over pauser.
Du er nødt til at planlægge et par pauser med en fast varighed. Du kan bruge dem, når du vil være størst. Når pausen er slut, er det slettet fra listen. Plan pauser kan placeres ved siden af listen over sager til dato. Så foran dine øjne vil altid være funktionel, intuitiv liste af opgaver og frie tidsintervaller.
Hvorfor har vi brug for en anden liste
Liste til listen - det lyder lidt mærkeligt. Det synes derfor, belastning og til at gøre det? Tja, for det første, på listen - det er de sjove ting. For det andet er der flere fordele.
Bevidsthed = motivation
Husk den gode gamle skyldfølelse? Det ser ud, når du har gjort lidt eller slet ingenting.
I stedet for at lade den skyld du spiser lidt hver dag, bruge det som et redskab til motivation.
Liste pauser hjælper dig med at vide, hvor ofte du bliver distraheret fra arbejde, og at det var spild af tid. Du kan bruge alle deres planlagte pauser og ikke rammer et enkelt gøre listenLad det motivere dig til at arbejde hurtigere. På den anden side, hvis du finder, at ingen af de planlagte pauser ikke har været brugt, stop. Dette faktum bør motivere dig til at slappe af.
Selvfølgelig er det ikke nødvendigvis at lave en liste. Du kan holde det hele i hukommelsen. Men visuel information, permanent placeret foran øjnene, meget mere imponerende.
En sammenligning af de to lister, får du en fuld forståelse af, hvordan processen med dit arbejde, og hvor aktiv du er i dag.
Planlagte afbrydelser øge effektiviteten
Når du beslutter dig sidespringFor at kontrollere Facebook, se YouTube-videoer, eller spille, er ikke det ultimative mål. En kort pause i sessionen bliver en endeløs tøven. Hvis alle dine planlagte pauser, er det muligt at vælge de konkrete aktiviteter, der vil tage væk så meget tid som du har i tankerne.
Du kan gå til Facebook, men har planer om at følge op på meddelelsen af 10., ikke mere. Du kan tænde et computerspil, men kun for at få kun ét niveau. Det er godt, at du har hobbyer, men de bør begrænses for at være mere produktive.
To lister - en gambling konkurrence-
Når du slettet tilfælde af en check-liste er selvfølgelig glad, men ikke nok. Ingen sikring! Tilføj et spil element. Vychorkivaya elementer én efter én fra den første og den anden liste, du gøre det til en lille konkurrence. Og selvfølgelig, meget pænere når antallet af afsluttede opgaver lidt mere end det beløb brugt pauser.
Forestil dig en konfrontation mellem to hold, hvor den øverste præmie - din høj produktivitet. Kun afbrydelser ikke ofrer af hensyn til at vinde listen at gøre tingene på: holde balancen, holde nerverne.
Planlagte afbrydelser værner Burn
Måske er du ikke så meget prokrastiniruete. Men arbejdet er mere end nok. Sikkert du ikke ved første hånd, hvad zapning.
Når en person arbejder hårdt, bare han har brug for nogen til at minde om de enkle ting. For eksempel i tid til frokost. Gør øvelser for øjnene. Tilbring et par minutters gang.
Det samme gælder for afbrydelsen. Og den liste, hvor de har planlagt, skal du sørge for at undgå træthed.
Sådan oprettes en liste over pauser
Do liste ser imponerende og kan gøre nervøs. Liste over pauser vil bringe mere glæde at være så meget mere interessant! Komme ind i den ting, som jeg elsker at gøre.
Hvor længe kan en pause
De fleste af os har brug for omkring 15 minutter at få nogle hvile fra arbejde. Lad dette være en varighed af pausen minimum. Det kan øge op til en halv time eller endda en time: tage så meget tid som du har brug for.
Hvad gør i løbet af en pause
Gør hvad du kan lide og matche aktiviteten med den planlagte varighed af pausen. For eksempel, i 15 minutter ikke vil trække et portræt, men du kan læse et kapitel fra bogen. Men en halv time kan du gøre motion, se en række sitcom, lave mad.
Når du har udarbejdet en liste over, hvad du ønsker at gøre under dit pause, Skriv disse aktiviteter i en kolonne.
Bemærk: Der er ingen grund til nøje at begrænse dig selv til en pause i tid, for eksempel for at give dig selv til at læse et kapitel af bogen i 15 minutter og ikke en anden mere.
I stedet, sortere og forfine deres beskæftigelse varighed og markere den omtrentlige tid det vil tage. Shut alt kortlagt, selv om det tager lidt mere planlagt. Hvis du laver en liste over pauser hele tiden, før eller senere vil du vide præcis hvor mange minutter til at bruge på en bestemt aktivitet.
Og et par flere tips:
- skabe liste Anliggender og listen over pauser hver dag tage et nyt ark og skriv hele igen. Dette kan gøres i elektronisk form, i ansøgningen eksempel.
- Arranger noter på prioriterede opgaver, såsom stjerner eller flag.
- Nødvendigvis slettet opgaver og pauser når du er færdig.
- I slutningen af dagen sammenligne de to lister. Se hvor meget du havde at gøre, og om ikke hvilede nok til arbejdet.
Værktøj, som du har brug for at vide
Foretag lister kan være et simpelt stykke papir eller i elektronisk form. Det er derfor, du kan finde nyttige:
- Programmer til at gennemføre virksomhedsfortegnelser. Tusinder af dem! Hvis du kan lide Wunderlist, Todoist eller Asana, bare bruge disse programmer. Vær opmærksom på Trello. Dette er en af de mest kendte programmer til overvågning af opgaver. Meget praktisk, selvfølgelig, fås i en desktop-version til smartphones. Men klare regler her ikke eksisterer, så gør som du vil.
- Papir notesbog. Forklar det ikke synes værd: nogle skriftligt på papir meget lettere. Du kan oprette indkøb og udskrive et par eksemplarer for hver dag.
Faktisk behøver du ikke specialværktøj at begynde at planlægge din dag. Men de hjælper til at gøre processen mere sjovt og interessant.