Overblik Notion - alsidig produktivitet værktøj til arbejde og liv
Produktivitet / / December 23, 2019
Hvad er det Notion
Notion kombinerer et stort antal værktøjer. Noter og to-do lister, dokumenter og regneark, kanban boards og videnbaser - der er alt, vi har at gøre på daglig basis.
Service er alt sammen i et enkelt arbejdsområde. Ligesom LEGO dele, er det nemt at tilføje de emner, du ønsker og samle din ideelle produktivitet værktøj til opbevaring af ideer, planlægning og samarbejde med kolleger.
Notion kan sammenlignes med en hybrid Evernote, google Docs, Trello og Todoist. Hovedformålet med programmet - at erstatte en række tjenester til at løse specifikke problemer, for at gøre arbejdet lettere og mere bekvem.
I stedet for jonglering steder og skifte mellem Notion program interface giver alle processer i en ren, universel medium og holde dem under kontrol.
Hvordan dette værktøj fungerer
Det er svært at forestille sig en komfortabel arbejde med så mange funktioner. Men i virkeligheden, selv minimalistisk brugerflade Notion end de enkelte programmer, som det erstatter.
Alt indhold er gemt i de sider, der består af en række forskellige enheder - den vigtigste essensen af tjenesten. Disse kan være tekster, lister, kode, billeder eller links.
På ethvert tidspunkt, nemt at omdanne blokke, en anden drejning punktopstilling i kontrol, og tekst - til en separat side, blokken af kode, eller et citat.
På den ene side, kan du samle et par andre, som igen kan være skjult inde i flere niveauer rullelister. Disse kan tilføjes til tabellen, kanban bord, Arranger en wiki og en database.
Dette åbner op næsten ubegrænsede muligheder for at udfolde på hylderne i noget. For at navigere gennem de poster ved hjælp indholdsoversigten til træet struktur, bekvemt vises alt indhold, samt en hurtig søgning med tips.
Når du opretter en ny fil åben dialog, hvor du kan starte med en tom side, eller vælge fra en række skabeloner til mange forskellige formål.
Når du klikker på /
Det åbner en menu med kommandoer, der gør det muligt at tilføje basisblokke ligesom underoverskrifter, lister, separatorer samt påmindelser, borde, nævn og kalendere.
Desuden er det er til rådighed, og indlejring mediefiler fra forskellige tjenester, herunder Google Drev, GitHub Resumé, Framer, Figma, og mange andre.
Kom godt bekendt med begrebet for første gang, er det svært at forstå konceptet, så udviklerne har lavet en levende Demo SideHvilket er tilgængelig uden registrering direkte i browservinduet og fungerer på samme måde som i selve stævningen.
Hvad kan jeg bruge Notion
Alle funktioner i skaberne af Notion er opdelt i fire hovedkomponenter: Noter & Docs, Knowledge Base, Opgaver & Projekter og regneark og databaser. Den første er placeret som et alternativ til Google Docs og Evernote, og bruges til at arbejde med tekster og noter.
Den anden er at erstatte GitHub Wiki og Confluence, og bidrager til at skabe en videnbase. Den tredje antager funktionen Trello, Asana og Jira henholdsvis gør det nemmere at arbejde med opgaver og projekter. Og endelig, de sidste erstatter Google Plader og Airtable og bruges til at skabe regneark og databaser.
1. Noter og dokumenter
For at organisere dine noter og arbejde med dokumenter i Notion har alt hvad man kan ønske sig. Startende med Web Clipper og bekvemme uddrag tilføje links og slutter med funktionel redaktør Markdown støtte-razmetki og indsætte medier.
Eventuelle materialer skabt kan deles med andre mennesker og arbejde på dem i realtid. Samtidig tilgængelige version kontrol, kommentarer og adgangskontrol.
2. videnbase
Uden nogen færdigheder Notion nemt lave en komfortabel og belæst wiki. For at gøre dette, skal du blot oprette en tom side og placere den på den anden. Deres titler vil fungere som en reference, og indersiden kan være alt, herunder andre undersider.
I hovedsagen, kan du tilføje partitioner, og meget let at sammenlænke wiki med andre vidensbaser. I dette tilfælde, kan hver side være udformet med hjælp af covers og emoji, som vises ved siden af titlen og nemmere navigation.
3. Opgaver og projektledelse
Ved tilrettelæggelse af opgaver til rådighed masser af muligheder. Simple ting vil fortsætte med hjælp af kontrol- og indlejrede lister, men for komplekse projekter, det er mere bekvemt at bruge Kanban bord.
Den sidste kig og arbejde nøjagtig den samme som i Trello synes meget inkonsekvent i øvrigt tillader endda projekter til at flytte ud i et enkelt klik. Derudover er der en køreplan, kalender og scheduler for en uge.
4. Regneark og databaser
Som en del af begrebet tabeller stand til at erstatte Google Plader og Excel, men kun for ikke meget komplicerede og grundlæggende ting. Selv hvis du ikke har brug sofistikerede matematiske formler, indbyggede funktioner vil være tilstrækkelig.
Tabeller kan oprettes fra bunden, importere dem fra andre programmer, og indsætte i dokumentet og sted på siderne.
Hvad er de scenarier for brug af værktøj findes
Den mest almindelige brug tilfælde Notion - it noter og skrive tekster, men i dette hans rækkevidde slutter ikke der.
Kun den indbyggede galleri er der 20 færdige skabeloner til forskellige behov, der dækker næsten ethvert problem. Men på grund af begrebet designeren er det altid muligt at indsamle og unik skabelon til at passe dit formål.
Notion vigtigste charme ligger i det faktum, at du kan organisere dit liv og arbejde, som samler alle de daglige processer i et enkelt, praktisk service.
Udover de åbenlyse noter, opgaver, projektstyring og vidensbaser, app har en masse andre use cases. For at forstå de muligheder, vi giver som eksempel en række interessante muligheder:
- Opbevaring - links til artikler, videoer Saml ideer, og andre oplysninger, der skal behandles senere.
- Mål - Skema hvad du ønsker at opnå, og sammenlignet med listen, ikke at vende sig fra stien.
- Huslige pligter - gøre et notat af planerne, spare favorit Ideer til reparation og offentlige arbejder.
- Rejser - indsamle sammen information om kommende ture og steder, hvor du ønsker at gå.
- Finansiering - monitor kvittering, spore betalinger og omkostninger.
- Redaktionel kalender - vil blive offentliggjort for blog eller kanal.
- træningsdagbog - markere en klasse, fix fremskridt, holde en fødevare dagbog.
Hvad synkronisering og tilgængelighed af mobile applikationer
Notion er tilgængelig på alle platforme, og arbejder i begge programmer og browseren. Ud over desktop klienter til Mac og PC, er der også en mobil version til iOS og Android, der tilbyder tilsvarende funktioner.
Alt indhold er gemt i Notion egen sky og synkroniseret mellem enheder, med redigeringer det vises, når du næsten øjeblikkeligt.
Hvad blev klart under brug
Jeg har hørt om i lang tid Notion. Dobbelt-installere programmer til Mac, forsøger at lære det og begynde at bruge, men begge forsøg blev ikke kronet med succes.
Jeg dybest set har til arbejdet med tekster, så jeg forventede at blive gennemført i Notion noter og skrive udkast til artikler. Med korte noter som lister over sager viste sig let, men med teksten blev ikke angivet.
Jeg har virkelig ikke har fuld støtte til Markdown og endnu mere - font skærmindstillinger: kun tre suiter, to størrelser af skrifttyper og felter i editoren.
Jeg tror, at uden overførsel af alle de processer i Notion at bruge det giver ikke mening, fordi pauserne alle slanke begrebet en enkelt plads. Derfor jeg fortsætte med at bruge BjørnI hvilke skriver jeg tekster, jeg holder noter og føre en simpel liste.
Men på samme tid omhyggeligt ser Notion og vente, indtil du se flere muligheder. Alligevel ansøgningen er meget kraftfuld og lovende, og tanken om et universelt instrument til at friste mig.
Vores chefredaktør alt går godt. Han glæde anvendelser Notion og det er det, siger om dette.
Pavel Fedorov
Chefredaktør Layfhakera
Til Notion begyndte at arbejde, er det nødvendigt at bruge et par timer på sin indstilling: at udforske mønstre, forstå mekanikken, se VIDOS på YouTube, til at komme op med brugen af scripts. Det er en lang og til tider kedelig.
Men! Når du justerer Notion for sig selv, begynder et eventyr: andre apps til noter og opgaver vil ikke brug for dem. Borde, checklister, tekstformatering blokke - der er så mange skjulte funktioner, der blæser taget, når du finder noget nyt.
Placer mig over en måned, men på grund af henvisningen program og et par indlæg, jeg har en to års abonnement.
Hvor meget koster en Notion
Notion er gratis, men i det store og denne mulighed er kun egnet til reference. Den gratis konto sync værker og alle funktioner er tilgængelige, men fangsten ligger i begrænsningen i 1000 blok af indhold.
Til en start vil det være nok, men hvis du flytter programmet til alle processer, vil grænsen ender hurtigt.
Betalt abonnement fjerner alle restriktioner og åbn versionen historie, indstillinger for deling, og prioriteret teknisk support. Hvis du tegner et årligt abonnement, vil en personlig konto koster $ 4 per måned, mens du arbejder som et team bliver nødt til at betale $ 8 per person.
I dette tilfælde, efter registrering og installation af programmer er opkrævet $ 15, som kan blive brugt på en abonnementsafgift. Ekstra bonus er givet for at invitere venner - du vil i så fald blive opkrævet $ 5, og den anden - 10.
Af den måde, hvis du ønsker det, tilmelde dig min link, hvis ikke, så under der nereferalnaya.
Prøv Notion →
Med det resultat, at
Notion virkelig kraftfuldt værktøj, der har styr på de muligheder, som kan etablere dine personlige eller forretningsmæssige. Tjenesten sparer tid og hjælper dig med at blive mere produktive på grund af et enkelt mellemrum, som indeholder noter, dokumenter, opgaver og projekter. Lige funktioner kolleger havde i virkeligheden ikke.
Men vi skal ikke narre os selv, fordi Notion er bare et værktøj, og det gør ikke gøre alt arbejdet for dig. Brug den lykkesMen kun dem, der er vant til at lægge ud alt på hylderne og klar til at bruge lidt tid på at organisere dine optegnelser.
Godbidder:
- Alsidig - erstatter en masse forskellige programmer og tjenester.
- Arbejde sammen - du kan udgive dokumenter, der giver adgang til linket, selv dem, som ikke er registreret.
- Brugervenlig grænseflade - på trods af den overflod af funktioner, alt på et øjeblik.
- På tværs af platforme - kan tilgås fra enhver enhed.
ulemper:
- Kompleksitet - på grund af det store antal funktioner til at regne ud, hvad de skal gøre, ikke så let.
- Svag typografi - tilpasse visningen skrifttyper meget knappe, er der næsten ingen.
- Manglen på lokalisering - sammen med udviklingen kompleksitet for nogle vil det være et problem.
se også🧐
- 5 alternativ ansøgning om at tage noter på MacOS
- Best Web service i 2018 under den version af Layfhakera
- Hvordan man kan opnå maksimal produktivitet: 28 korte tips
- Hvordan man vælger en mere produktiv-system