Sådan har tid til at gøre alt det vigtigste og ikke spilde tid
Produktivitet / / December 23, 2019
De fleste af os, er hver dag fyldt med presserende men tomme anliggender. I slutningen af ugen vi føler udmattet, men intet af betydning eller ej.
Denne artikel kan ikke kun læse, men også lytte. Hvis du foretrækker - tænde en podcast.
Ting at gøre - det er vores langsigtede projekter og mål. For eksempel, at en bog, som vi ønsker at skrive, eller det selskab, der ønskede at etablere. Fra denne vi konstant distraheret hastesager: opkald, møder, møder, e-mail - alt du behøver at reagere med det samme. Hvordan kan stoppe spilde al deres tid kun om sådanne spørgsmål?
Beslut hvad der er vigtigt for dig
Dwight D. Eisenhower, den 34. amerikanske præsidentVigtigt er sjældent presserende og presserende er sjældent vigtigt.
For at bestemme de vigtigste ting for dig selv, skal du bruge en matrix Eisenhower. Denne metode opdeler dine opgaver i fire kategorier.
- Den øverste venstre kvadrant - vigtigt og presserende. Her kommer de forskellige udfordringer, uforudsete udgifter og deadlines.
- Den øverste højre kvadrant - vigtig, men ikke-påtrængende. Disse kan omfatte relationer, planlægning langsigtede projekter og rekreation.
- Den nederste venstre kvadrant - uvigtige men haster. Dette møde, telefonopkald og andre sådanne aktiviteter.
- Lavere højre - uden betydning og ikke-påtrængende. Denne kategori kan omfatte tilfælde ubrugelig, tidskrævende, underholdning og andre små ting.
Det er klart, at man først skal forstå de vigtige hastesager. Så - for at reducere antallet af ligegyldige og ikke-hastende sager. Der opstår vanskeligheder, når vi forsøger at sprede tilfældet med de to andre kategorier.
De fleste mennesker er altid forsøger at slippe af med den første presserende. Men hvis vi hele tiden er i gang med dem kun, vi ikke fik at virkelig vigtigt.
Lao Tzu sagde engang: "At sige," Jeg har ikke tid "- det samme som at sige" Jeg ønsker ikke at gøre det «. En Picasso rådes til at "udskyde til i morgen lige hvad du ikke ønsker at gennemføre inden udgangen af livet."
Drej ting at gøre i den umiddelbare
Sæt en deadline
De gør presserende presserende forretning. Hvis der er vigtigt arbejde deadlines, vil du altid lægge det ud til senere. Så prøv at bryde deres vigtige arbejde på små skridt og sæt for hver frist.
Bestem konsekvenserne
Men en deadline er ikke nok. Efter alt, hvis du lover mig selv i denne uge, er jeg sikker på at gå til gymnastik, men ikke holde det løfte, intet slemt vil ske, og du bare vil overføre deadline næste uge. Forsinkelser bør være nogle alvorlige konsekvenser, som du virkelig dukkede motivation.
Her er nogle måder at hjælpe dig tage deadlines mere alvorligt.
1. Annonceret hans hensigt
Så du vil ikke være i stand til blot at ignorere for hans løfte. Men virkelig sætte en realistisk tidshorisont.
2. Indtast belønning og straf
Planlæg systemet med belønninger og straffe. Bare husk på, at belønningen eller straffe os selv i slutningen af udtrykket, du ikke bør gøre, bedre spørge nogen fra venner.
3. Giv dig selv påmindelser
På timing, kan du nemt glemme alt om dem, hvis noget ikke ligner. Så tage sig af det på forhånd. Notér dato i din kalender, anbringe klistermærker til skrivebordet, du kan endda hænge et i badeværelset eller i køkkenet.
Hastesager vil der altid være, de vil vare for en dag, en uge, et år eller endda en levetid. Men langt vigtigere end at bruge tid og kræfter til virkelig vigtige ting, så du ikke fortryder, at du ikke har tid til at gøre.