Hvordan du får mest ud af arbejdstiden: 7 enkle tips
Produktivitet / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Ex-formand for MFS Investment Management Bestyrelse, den overlærer af business school på MIT, forfatter til bøger om produktivitet.
1. Mål produktiviteten ved resultater, ikke af den time
Vi vurderer, hvor meget produktiv tiden gik arbejdstimer. Men denne tilgang er forældet. I stedet ser på resultaterne af arbejdskraft.
"Uret er ikke den bedste indikator for dette arbejde - siger Posen. - Har du nogensinde brugt tre uger på en artikel, der viste sig dårligt? Og tre dage til en artikel, der var meget god? I så fald du bruger tid mere produktivt? "
2. Opdel dine mål i betydning
Sikkert du har hovedmål ugen og året. Sortere dem efter vigtighed. Normalt forsømmer vi det.
Tænk, reflektere, om dine mål er, hvad du kan lide og hvad du ved? Hvad årsagen er bag din hver handling og formål? Hvordan de passer til din organisations behov?
3. Må ikke bekymre dig over små ting
Der er altid små ting, der tager en masse tid og kræfter, såsom analyse af bogstaverne. De fleste kontroller
indbakke hvert femte minut. Men det gør det vanskeligt at koncentrere sig på arbejde. Du går med posten hvert par timer og se kun på emnet og afsender.Posen også rådes til at læse brevet kun én gang. Åben den og beslutte, om du vil svare på det. Hvis det er tilfældet, skal du reagere omgående. 80% af brevene normalt ikke kræver et svar.
Hvis du nødt til at udføre nogle kedelige forretning, ikke prokrastiniruyte. Bryde det ned i et par lette trin og starte med det mest enkle. Efter at have afsluttet det, vil du opleve en bølge af energi og hurtigt beskæftige sig med følgende.
4. Mens han arbejdede på et vigtigt projekt, starte med slutningen
Oftest bruger vi en uge til at indsamle oplysninger og kommunikere med mennesker. Og så forsøger vi at hurtigt sætte det hele sammen og gøre nogle konklusioner. Posen mener denne tilgang er ineffektiv. Hvis du vente i lang tid, har du indtastet en masse unødvendige data, er du bare forvirret.
Vent ikke på afslutningen af projektet til at komme til nogen konklusioner. Tilbring en dag eller to på studiet af materialer og formulere foreløbige konklusioner. I drift fylde ændringer, og derefter flytte det endelige resultat.
5. Giv dig selv tid til at tænke
Må ikke behandle sager hver time på dagen. Vær sikker på at efterlade tid på at tænke. Tag pauser til at tænke og minde dig selv om dine mål. Prøv at holde dag gik i endeløse møder eller små spørgsmål.
6. være forudsigelig
Som præsident har Barack Obama altid taget en tur i et par blå jakkesæt. Så han ikke behøvede hver gang til at tænke, hvad de skal bære. Følg hans eksempel og være forudsigelig.
Eliminer fra din rutine variabler, såsom hvad der skal bære eller hvad man skal spise til morgenmad. Spild ikke tid på unødvendige løsninger, især om morgenen.
7. Ikke bo på arbejde sent
Mange fanget på arbejdspladsen, så for ikke at virke slackers. Selv hvis de virkelig gjorde meget for dagen. Men du ved ikke, hvad folk laver andre kolleger. Måske var de alle dag at spille videospil.
Selvfølgelig er der nødsituationer, når du har brug for at blive, men ikke gør det hver dag. Svar alle indlæg før de forlader arbejdet til middagen ikke at tænke på dem. Og hjemme slappe af og tilbringe et par timer med familien. Sluk elektroniske apparater. Må ikke besvare opkald og læse e-mail-arbejde.
se også
- 5 tricks af tidsstyring for dem, der ikke hjælper →
- 80 til lifehack produktivitet →
- Den daglige rutine, som vil hjælpe med at holde trit med alt og forblive raske →