Som en persons humør til at planlægge din tid og være produktiv
Produktivitet / / December 23, 2019
I en tid med dyrkelsen af produktivitet og selvudvikling, selv børn ved, at for at nå målene, skal du være i stand til at planlægge og styre tid. Det lyder godt, men for den person, der anser sig selv håbløst uorganiseret, det passer ikke. Vi forstår at handle i dem, der ikke venner med tidsstyring.
1. Spor dit humør
Hvis det hele tiden ændrer sig, ville det være rart at se, hvor ofte det sker. Du kan starte en blog - på papir eller i ansøgningen - og flere gange om dagen kort til rekord, hvordan du føler, hvad de skal opleve følelser, hvad du synes. Denne praksis vil hjælpe beskæftige sig med de biorytmer og Moody faser og identificere mønstre: når du har peak produktion, og da, tværtimod, mangel på energi.
Alle disse data kan indsamles i en slags tidsplan ydeevne og tildele sagen med fokus på ham. Til dens fremstilling nyttige programmer med humør dagbøger og sporing statistik. For eksempel sådan:
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Desuden bør det erindres, at hyppige ændringer af humør, spontanitet, sensitivitet, ønske om opgaven kobling og opmærksomhed - ikke en patologi, og ikke en skruestik. i kølvandet på typologi Youngs mennesker med sådan et sæt af kvaliteter kaldes irrationel.
Men en diagnose af "irrationalitet", "spontanitet" eller "uoverensstemmelse" eksisterer.
Da der ikke er nogen rigtig eller forkert personlighedstyper. Men der er funktioner, der skal tages i betragtning, så de ikke blot ikke blande sig, men også medvirker til at nå deres mål.
2. Kassér den hårde planlægning
Den mest berømte time management system designet til folk-rationelle. Eisenhower matrix "tidsdrevet"Gleb Archangel, planlægning metodeBen Franklin Time Management Benjamin Franklin og andre. Alle af dem involverer bindende opgaver til et bestemt tidspunkt, samvittighedsfulde timing, opdelt i mange kategorier af tilfælde - fx i de områder af livet og til vigtige-presserende.
Men en persons humør er ofte vanskeligt og kedeligt at følge en forudindstillet rutine. Som med stive planlægningssystem, der kræver en masse tid og udholdenhed. Derfor, for at spontane mennesker bedre bevæge sig væk fra den klassiske tid-management, og at vælge en mere fleksibel og kreative teknikker, som de vil være fortrolig med - for eksempel, at systemet Yana Frank eller Donald Rosa.
Selvfølgelig er der ting, som at sno sig ikke arbejde: børn, chefer og samlere plejer ikke at bede om, hvad vi fik ben og hvad vi ønsker at gøre. Så nu er spørgsmålet om de opgaver, som vi vælger tid og rækkefølge: et personligt projekt, freelance, arbejde.
3. Opret et sted af kaos
Denne teknik kaldes ogsåDen Autofokus Time Management System "Autofokus". Det hjælper til at pacificere rod i sindet og det kræver ikke en masse tid, kræfter og værktøjer. Tag en almindelig bærbar (eller åbne en note i telefonen), og skrive ned alle de ting, ikke at adskille dem i kategorier - i den rækkefølge, som de kommer til at tænke på. Mest sandsynligt, får du en imponerende flersidet listen. Problemer med fristen er det bedre at vælge en lys markør eller sætte dem påmindelser på din telefon.
Og så, når alle de stive og obligatoriske opgaver er blevet løst, gå til "kaos notesbog", og vælg de tilfælde, som i øjeblikket er sjælen. Fuldførte opgaver bør udgå. Sider der krydsede alle de elementer, der er markeret med et kryds.
Indgået listen over alle de ting du har brug for - selv de mindste, og at vi normalt tingene ikke tror. For eksempel, "tørre støv" eller "at tænke over projektet."
Og alligevel er der er det muligt at nedskrive ideer og tanker, og derefter overføre dem en gang om ugen i en separat bloknotik-, så de ikke vil glemme, og vil ikke gå tabt.
"Book of kaos" skal altid holde på hånden - det var ikke nødvendigt at grave i en bunke notesbøger, noter og dokumenter. Og når lurede i hans sind en ny idé eller opgave, straks skrive det. For visuals, kan det være praktisk at slå denne liste i Mind Mapping.
Irrational, der foretrækker ikke at bruge papir og gadgets, er det bedre at opgive de Artful planlæggere: disse applikationer selv tager en masse tid. I stedet kan du bruge enkle zametochniki som Google Keep eller for eksempel en god (og gratis!) Scheduler ToRound.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Hver sag er angivet med en cirkel i det, og hvad det er, jo vigtigere ting. Når opgaven er fuldført, bolden ruller ned og forsvinder. Truende Abraham heller ikke ubemærket hen: boldene bliver for overfyldt på skærmen.
4. Spis elefanter
I den klassiske tid forvaltning er der stadig teknikker, der kan bruges med stemningen af en person succes. For eksempel i bog "Getting Things Done" Gleb Archangel tilbud har elefanter. Det er at opdele en stor og skræmmende projekt i mange små stykker og løse ( "spise") den ene efter den anden.
Så du vil ikke have følelsen af, at foran dig voksede uoverstigelig bjerg af sager, og store projekter vil ikke demotivere dig.
For eksempel, hvis du ønsker at skrive en artikel på listen over sager, kan du tilføje følgende punkter: lave en plan, skrive den første del (anden, tredje), for at hente referencer og eksempler, redigere og trække tekst og så videre.
5. Hold en to-do-liste for dårligt humør
Vi har alle tidspunkter, hvor stemningen på nul, eller endda under, og kræfterne på nogle store problem der. Og så hjælpe en liste over enkle sager. For eksempel, for kreative projekter ingen motivation, ingen energi, men det er muligt at inkludere en interessant lydbog og afmontere tøjet i skabet. Efter hver lille realisering, ligesom vaskede tallerkener eller sorteret ud familiebilleder, genereresMål og Vaner i hjernen dopamin. Og, lovende glæde og tilfredshed motiverer os til nye bedrifter.
Hvis det overhovedet, intet overhovedet Jeg ønsker ikke og der er en mulighed, er det bedre at hvile. Og ikke at tillade dig selv i stedet for fuldstændig hvile til at hænge på din telefon, kan du bruge forskellige værktøjer: f.eks tjenester, der sporer, hvor meget tid du bruger på bestemte websteder og applikationer, og blokere adgangen til disse energislugere energi.
Pris: Gratis
Pris: 149 rubler
Pris: 0
6. kontakt
Involveret i en og samme ting for mange timer er kedeligt og trættende. Især en persons humør. For ikke hjemve, kan du skifte forskellige ting. Jan Frank i sin bog "Muse og Udyret"Denne metode giver: 45 minutter intellektuelt arbejde, og en 15-minutters rutine (husholdningen, fysisk arbejdskraft - alle, der kræver ingen mental indsats).
Hvis du holde fokus i 45 minutter er for hårdt, kan du bruge teknikken Pomodoro og tilpasse timeren og hviletid. Classic "tomat" varer 30 minutter: 25 minutter - arbejde 5 - en pause. Efter hver tredje "tomat spist" sætte en lang pause - 15 minutter.
For eksempel, for 25 minutter laver rapporter, der arbejder korrespondance, indlæg på sociale netværk, og derefter bruge 5-10 minutter på det til at vande blomsterne, støve reolen, eller en snack at varme op. Pomodoro timere kan downloades til telefonen eller installere som en udvidelse til browseren.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Pris: 0
7. Hold dine mål for øje, og værktøjer - lige ved hånden
Irrationelle - kaotiske mennesker, er det altid nødvendigt at kontrollere, om kurset er tabt, hvis de gør noget, der tager dem væk fra målet. Du kan gøre noget som kortet begær og vedhæfte billeder, som er forbundet med formålet med skrivebordet. Eller bestille et krus med en inspirerende citat.
Desuden bør du altid holde et arbejdsredskab - laptop, tablet, notebook - lige ved hånden.
Lad alle de nødvendige gadgets, papirer, noter, notesbøger er samlet på ét sted, det ikke var nødvendigt at lede efter dem: søgningen kan nedbringe den arbejdende humør. Men hvis tingene orden, til enhver tid at indsamle "lejr sæt" og gå til arbejde i en cafe eller park.
8. Få et trofæ mappe
Vi sjældent prise sig selv, men er altid glade for at devaluere deres egne præstationer og fortælle dig selv og andre, der ikke er det, og det er fedt: tænk på det, nogle lidt ting, og i almindelighed, du har intet at gøre med det, det er i sig selv. Må ikke være så.
Ros dig selv er meget vigtigt. Hvis du vil vide, hvordan man gør det, så prøv at holde en dagbog for succes, som vil registrere alle dine resultater, selv små. Eller vælg en særlig "trofæ mappe", og fold det på efterprøvning af sin egen succes. Kundeanmeldelser, artikler, interviews og omtaler i medierne, tak, præmier, præmier, og så videre.
Nogle af dem kan endda blive sat på en hylde, hænge over et bord eller et andet sted, hvor blikket falder. Den, der lever med følelsen af, at det er godt gået og gør en masse interessante og gode, er meget lettere at vedligeholde motivation og ydeevne.
se også⏳
- 10 ideer om organisering af tid til spontane mennesker
- Hvorfor humør skifter hvert 5. minut, og hvad de skal gøre
- Hvad er forskellen mellem produktivitet og effektivitet, og endnu vigtigere
- Time management er en ung mor: hvordan man kan håndtere tingene og ikke gå amok
- Hvordan til at håndtere udbrændthed og genvinde sin produktivitet