Sådan bruger du din tid til det maksimale ved at bruge kalenderen

1. Lad ikke nogen minuts tid nerasplanirovannogo

Forvent alt til sidste øjeblik. Forestil dig, at det ikke er lavet til kalenderen på problemerne simpelthen ikke eksisterer. Fix det i arbejde, fritidsinteresser, dating, uddannelse og generelt alle omstændigheder. Venligst markere de forskellige områder af livet i en anden farve.

Selvfølgelig har denne fremgangsmåde ulemper. Han foreslår, at:

• du kan bestemme præcist, hvor meget tid vil blive brugt på hver enkelt sag;
• der er ingen uforudsete omstændigheder.

Dette er urealistisk. Men der er en løsning. Føj til kalender intervaller for uventede sager.

2. Tilføj til hver opgave i en tid margin på 50%

Gøre business as usual i kalenderen, og så forlænger ydeevne med 50%. Tilføj denne ekstra tid til opgaven, efter at det, eller dele den i to dele. For eksempel:

• Efter en halv time taler på Skype tilføje 15 minutter til de yderligere spørgsmål.
• Ved timers møde - 15 minutters forberedelse og diskussion.
• Ved 45 minutters frokost - stadig 20 minutter til sikkert vende tilbage til kontoret.

Med tid til overs, vil du ikke jitter, Hvis du sidder fast i en trafikprop eller drysse på mødet.

3. Plan sjov

Først skal en kalender i sport, underholdning og møde med venner, og derefter udfylde resten af ​​arbejdet. Denne metode er velegnet til iværksættere, kreative mennesker og dem, der arbejder på afstand. Og selv arbejdsnarkomaner.

Når der ikke er nogen klar tidsplan, er det meget let at arbejde hele tiden at afsætte. Byg en plan for en uge, startende fra underholdning. Så du ikke går glip af muligheden for at gå til en film eller sidde med venner.

4. Fremhæv en time om dagen for dig selv

Iværksætter og investor Charlie Munger startede sin karriere arbejder med en advokat. En dag spurgte han sig selv: "Hvem er min mest værdifulde klient?" Og besluttede, at det var ham selv. Hver dag var han at "sælge" dig selv en time af din tid. Om morgenen gik han til at arbejde på deres egne projekter.

For en time eller endda en halv time, kan du gøre en hel del. Må ikke sætte det i aften. Sørg vigtigt for dig at arbejde om morgenen. Så i løbet af dagen vil du ikke anger.

Her er et par ideer:

• En dag skal ikke mødes i en uge. Fuldt koncentrere sig om andre spørgsmål. Dette er vigtigt for dem, der arbejder det meste af sin tid på at tale med folk.
• Tænk i tre kategorier af tid: i dag, i denne uge, i år. Identificer de tre ting, du behøver at gøre hver dag for at opnå de tre mål for ugen. Disse ugentlige mål bør fremme dig til mere end de årlige mål.