4 måder at organisere to-do liste at arbejde mere effektivt
Produktivitet / / December 23, 2019
Andel af energiintensive opgaver, tid, prioritet eller omfang.
Ikke alle ting er lige vigtige, og at koncentrere sig om det væsentlige, er det nødvendigt at sortere dem i at gøre listen. Mike Vardy (Mike Vardi), forfatter, foredragsholder og grundlægger Productivityist projekt jeg fortalteHvordan at opdele opgaverne i kategorier.
1. Afhængig af energiforbruget
Tre grupper af problemer: høj, middel og lav pris mental energi. sprede Så værker af disse kategorier. Denne tilgang vil hjælpe med fremme arbejdet, selv når du ikke kan tage den udfordring op. Men det kræver ærlighed. Hvis du energisk og energiskHold tilfældet med høje energiomkostninger, og lad dig ikke narre, laver simple spørgsmål.
Plus det faktum, at selv den følelse er ikke særlig god, vil du forhånd, udfører billig problem. Selv små skridt kan hjælpe dig med at bevæge sig fremad. Hvornår vil klare lys gøremål, kan du få den energi og store.
2. Afhængig af gennemførelsestid
Denne fremgangsmåde er nyttig, når du har brug for at styre opgaver på forskellige tidspunkter af dagen. Dette er især nyttigt, hvis du arbejder på det grundlæggende arbejde og begynde at bygge deres forretning på samme tid.
For eksempel, du har brug for at tjekke e-mail mere end én gang om dagen. Så ineffektivt at lave en liste over opgaven "check-beskeder". Jeg ønsker at bryde dagen i tre dele, og til at kontrollere om morgenen, eftermiddagen og aftenen mail. I dette er der en ekstra fordel - du vil ikke være for meget at se på indkommende og distraheret af andre ting.
Hvis i løbet af dagen du ikke ved hvad de skal gøre, bare se på listen for denne periode.
3. Afhængig af prioritet
ifølge Eisenhower matrix alle ting falder i fire kategorier:
- presserende vigtigt;
- Vigtigt ikke-presserende;
- uvigtige men presserende;
- uvæsentligt og ikke påtrængende.
Hvis du tildele opgaver til disse kategorier, er det umiddelbart indlysende, at du skal gøre nu, hvad - så, og at - aldrig. En sådan fremgangsmåde ville ikke glemme de vigtige ting, der nogle gange sker, når de er skrevet, afbrudt af andre.
4. Afhængig af anvendelsen,
Item "vaske op" i arbejdslisten tilfælde vil du kun komme i vejen. Prøv at opdele opgaverne i områder: arbejde / personlige. Dette er især vigtigt for dem, der arbejder på afstand, eller deltager i freelancing. En liste, hvor der er registreret, og arbejderne, og huslige pligter, kun distraherer og reducerer produktiviteten.
Naturligvis kan du kombinere alle fire tilgange. Brug dem som du ønsker. Det vigtigste er, at din liste over opgaver er blevet mere meningsfyldt.
se også🧐
- Hvad er der galt med den liste over opgaver for dagen og hvad man skal erstatte det
- Hvordan til at vælge en primær opgave for dagen for at fange den vigtigste og til at nyde livet
- Hvordan at komme ud af dødvandet og kreativitet til at løse ethvert problem