Hvordan man ikke at dø, når kollegaer går på ferie og skift opgaver for dig
Produktivitet / / December 23, 2019
Timur Zarudny
Redaktør, forfatter valutakurs hvor mange projekter ikke priunyvat.
Jeg arbejder ikke på kontoret siden 2014, men jeg sker jævnligt hasteopgaver: planlagt eller ej. Derfor, i denne artikel, jeg vil tale om, hvordan man ikke skal dø, hvis projektet er stort, og begrænsede ressourcer. Sommetider Abraham - en funktion i virksomhed, du får ind, og på egen hånd ind i det. Cover hvile, organisere en ungdom forum, lave en kortfilm i den seneste måned, hurtigt zabatsat stil - det er alt. Kortsigtede hasteopgaver er helt ok.
Jeg har to nylige eksempler fra liv, hvor jeg har klaret de pludselige job, der involverer alle hænder. For det første er min kone og jeg gennemføre sociale netværk Khabarovsk Restauranter, hvilket gør corporate identity og kommunikation. Vi er i gang med et projekt sammen, men i april, konen gik til hvile, og alle de problemer var helt på mig. Andet: Jeg tog op redigering stor bog, som måtte trækkes for ugen.
For sådanne tilfælde, er der nogle afprøvede teknikker, der hjælper ikke at tage stilling for hurtigt. Men energi er ikke evig, huske dette.
1. Lav en liste over grunde til, at dette er alt hvad du behøver
Bare note. Når du får et job, så du arbejder ikke kun for deres personlige fordel, men til gavn for hele virksomheden. Virksomheden er til stede hold, der har en retlig ferie. Job på dette tidspunkt forsvinder ikke, og så nogen må tage nogle af selve lasten. At det ikke var en overraskelse, er det nyttigt at lære mere interviewet hvordan virksomheden klarer med den sædvanlige: betale ekstra for den ekstra belastning, det giver gratis mælk eller leje freelancere.
Hvis du vidste, hvad de gjorde, og det viste sig, at det er nødvendigt for at dække de andre fyre, derefter angive grundene til, at de har brug for det for sig selv. Hvis du ikke kender (personligt har jeg aldrig tænkt over det i interviews), så gør det samme: tage som en kendsgerning, at det er en del af dit arbejde (hvis dette er sandt), og lave en liste over begrundelser. Svaret på spørgsmålet "Hvorfor?" - en betydning, som giver styrke og hjælper ikke til at bryde.
Hvorfor carry på Instagram | Hvorfor redigere en bog | Hvorfor tage kolleger til at arbejde på |
Denne del af arbejdet, som jeg bevidst gik. | Det er en stor udfordring, der vil distrahere fra den blotte skriftligt. | Det er en del af mine aftaler med arbejdsgiveren. Når jeg går på ferie, vil mit arbejde og en anden gøre. |
Hvis det ikke er, så er alle lide: kunden vil afvise vores tjenester og vil flytte til de andre fyre, så finde ud af at håndtere det i min bedste interesse. | Jeg noterer i porteføljen klasse projekt for et store forlag og tjene en god gebyr for en uge. | Hvis ikke, så antallet af publikationer på sitet vil falde, reklamer bliver mindre, vil der være problemer med penge, der rører mig. |
2. Beskriv hvad du skal gøre, og hvor længe det vil vare
Det er vigtigt at forstå, hvordan man nødt til at genopbygge din tidIkke at bruge en masse mere energi. Den mest enkle og intuitive løsning - at sidde på kontoret længere tid at have tid til at gøre mere. Men det er en dårlig løsning, fordi som du trimme din restitutionstid, hvilket er nødvendigt for det gode arbejde.
Derfor er det nødvendigt at finde ud af, hvordan det vil ændre mængden af arbejde, og hvordan man bygger på den aktuelle dag. Hvad er de opgaver, du kan udføre, og hvad der kan automatiseres eller ikke at gøre.
Sådan Instagram | Hvordan redigerer jeg en stor bog | Hvordan til at håndtere en del af det ansvar, som kolleger |
Kone vil ikke være den sidste måned. I løbet af denne tid, jeg har brug for tre gange til fotografi, udgive indlæg en gang hver anden dag, for at forberede alle billeder og tekster. | Bogen er 350 sider, de skal trækkes for de fem hverdage. Hvis du lægger alle de andre projekter på pause og læse 100 sider om dagen, alt i tid. | Hvis, før udgivelsen af kolleger jeg udgivet tre genstande om ugen, er det nu nødvendigt at udgive fem i to uger. Hvis du stole på deres udkast, så bare høre. Hvis du ønsker at øge produktiviteten, er det nødvendigt at forstå, på grund af hvad (og hvorfor jeg ikke har gjort det før). |
3. Hvis du ikke styre, peredogovarivaytes
Ting kan altid gå galt, som planlagt, og det er fint. Det er vigtigt at forstå, hvad de skal gøre. Jeg støtter tanken om, at peredogovarivatsya et mere behageligt miljø.
holde Instagram | Redigering af en stor bog | Arbejdet med opgaverne for kolleger |
Her, alt var enkel og klar. Jeg havde ikke meget tid til at beskæftige sig med det. | Af Onsdag indså jeg, at jeg ikke har tid, fordi rytmen korrekturlæsning ikke var 100, men kun 60 sider om dagen. Jeg kunne øge hastigheden på arbejde, men så kvaliteten ville lide. Så jeg peredogovorilsya og tog yderligere tre dage, undtagen i weekenden. Kunden gik fremad, fordi for ham den vigtigste kvalitet redigering, snarere end hastighed fejl bunke. | Et par dage senere indså jeg, at fem genstande om ugen ikke vil være i stand til at skrive fysisk - det er ikke en præstation, og at en forfatter kan simpelthen ikke arbejde for to. Peredogovorilsya til fire genstande om ugen, og resten sat på en pause før han vendte tilbage kolleger. |
4. arbejde med mellemrum
Jo mere jeg går i stå på skærmen uden afbrydelse, jo mere træthed og impulsiv lyst til mad ved udgangen af dagen. Det er derfor vigtigt at tilpasse arbejdsrutiner så regelmæssigt afbrudt og slappe af. dette hjælper Pomodoro teknik og et vækkeur.
I en undersøgelseEffekt af hyppige afbrydelser af længerevarende siddende på selvvurderet niveauer af energi, humør, mad cravings og kognitiv funktionForetaget af University of Colorado, evaluerede tre grupper af emner: deltagerne i den første gruppe til arbejde uden afbrydelse, fra den anden - for at arbejde uden afbrydelse, men gjorde morgen øvelser, og i den tredje - afbrudt hver time og 5 minutters gang på et løbebånd spore. Som et resultat, kun emnerne for den tredje gruppe nedsat niveau af mental træthed, nedsat impulsiv trang til at mad og forbedret stemningen i slutningen af dagen, sammenlignet med dem, der arbejdede uden afbrydelse og blev ikke ansat på et løbebånd spore.
Jeg håber, at alle forstår, at røg pauser, og pauser med småkager - det er så som så rekreation.
Hvordan jeg arbejdede på Instagram | Hvordan redigerer jeg en stor bog | Sådan udføres arbejdet af kolleger |
Tre fotooptagelser om måneden - det er lidt, jeg er enig i forvejen på dagen og planlagt til ToDo. | Jeg byggede en ny rutine for projektet. Han begyndte at arbejde på 7 am, endte på 18:00. | Fordel yderligere opgaver på dage: Mandage skrive udkast om onsdagen skrift. |
Når otfotografiroval og diskuteres med kunden, hvad du har brug for at fokusere, malede billeder og skrev teksterne til hver. Jeg gjorde det på én dag, og med pauser mellem opgaverne. | Han arbejdede for Pomodoro-timer: 20 minutter af redigering, 4 minutter - pause. I pausen, jeg vaskede op, skal du trykke på eller stirre ud af vinduet. | Jeg talte planorkah hvordan det viser sig at klare ansvar kolleger, og i tilfælde af behov for at justere planen. |
Alle materialer foldet i Trello, at kunne nå dem på ethvert tidspunkt og fra enhver enhed. | Hver fire 20-minutters cyklus, arrangeret en halv times pause, hvor at snack, drikke kaffe eller gå til butikken. | Jeg gjorde det til en regel ikke at bo og ikke tage arbejde med hjem: Hvis det ikke derfor tage sig for meget og bør igen peredogovoritsya. |
ToDo tilføjede tilbagevendende påmindelse hver to dage. | I løbet af dagen, jeg havde 4-5 sådanne cykler - og det er 5-6 timers koncentreret arbejde, der er en masse. |
Og nu om support stykker.
5. slappe contrastly
Det betyder, at det er vigtigt at adskille arbejde fra fritid og gøre det afgørende. Så snart begynder 18:00 jeg lukker den bærbare computer. Hvis du ikke slappe af, jeg hurtigt udmattet, og intet af dette ikke vinder, hverken kunder eller virksomheden, eller projekt.
Det er vigtigt at lære at slappe af, tage vare på dig selv og gøre det på operationsbordet kontrastfarvet tidsfordriv. Hvis jeg er lang tid at sidde foran skærmen, så senere gik en tur eller i biografen, ridning en cykel, mødes med venner.
Og selv efter arbejdsdagen er undertiden nødvendigt for at minimere stimuli. Intet blev læst, se film, ikke tale at holde ørepropper og bære en blindfold til at sove. Jo færre oplysninger - så meget desto bedre. Det hjælper til at komme sig hurtigere.
6. Varm op
Motion er delvist fjernetRegelmæssig motion er forbundet med følelsesmæssig modstandskraft til akut stress hos raske voksne psykisk stress. Med deres hjælp, hjerneceller forbedreDen rolle Skeletal muskel glykogen Fordeling for regulering af insulin følsomhed ved øvelse dens evne til at lagre glykogen og dele det med nabolandene neuroner med øget energibehov. Derfor æltet pauser i morgen eller efter arbejde. Movement - dette er sandt liv.
For korte øvelser kan anvendes Sworkit og syv applikationer, i hvilke der er strækøvelser eller styrke. eller prøve 12 enkle øvelser fra far til amerikansk fodbold Walter Camp.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Pris: Gratis
7. Vand - godt, stimulanser - dårlig
En kritisk parameter for mig - en masse vand i det offentlige rum. Intet vand - problemet starter: hovedpine, dårligt humør. Derfor jeg bære en kolbe.
I grænsen tilstand af kaffe på mig handler er dårlig - jeg mister kontoen og drukket bare ordne. Og fra denne overclocket get hjertefrekvens og mundtørhed. Nyttige nok.
Koffein - dette stof adenosin antagonist. adenosin er ansvarligHvorfor kaffe puster nyt liv? til transmission af information til hjernen om kroppen er træt og ikke tillader ham at overdrive. Koffein giver ikke ekstra energi, og tricks hjernen. Arbejdet med den grænse, det forværrer den efterfølgende tilbagetrækning.
For tabletter og nootropica Jeg er ikke særlig god, fordi de ikke gør arbejdetThe Mind Bukning Quest for Cognitive Enhancers.
konklusion
- Kortsigtede hasteopgaver er uundgåelig, du kan håndtere dem, men energien er ikke uendelig.
- Hold en liste over grunde til, at du fik involveret i dette.
- Angiv, at det er nødvendigt at gøre, og hvor meget.
- Føl gratis peredogovarivatsya, hvis du ikke håndtere. Din sundhed og styrke - din virksomhed.
- Arbejde med afbrydelser.
- Slap kontrast arbejde.
- Varm op, drikke vand, drik kaffe moderat, Undgå stimulanser.
se også⚡️💪
- 5 gennemprøvede måder at øge energi-niveauer og ydeevne
- 15 bevist måder at være glad på arbejde
- Hvordan til at vende tilbage til normal drift efter en pause