7 lifehack for dem, der ønsker at udføre 100 opgaver om dagen
Produktivitet / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Iværksætter, træner, grundlægger Coach.me.
Advokater i USA til at udstede fakturaer til kunder for hver seks minutter af deres arbejde. Det betyder, at de har brug for at forstå præcis, hvad godt er blevet gjort på så kort tid. Detaljeret tilgang til sporing opgaver fører til øget produktivitet, og vi kan lære af det.
Problemet er mest huskelister er, at de opfordre dig til at spare opgaver, der ikke er afsluttet. Men uafsluttede sager bliver en konstant kilde til skyld og tøven.
I stedet kan du bruge et alternativt system, der fokuserer på at spore, hvad du gør, og hvad du allerede har gjort. Det er ikke baseret på en følelse af skyld, og stolthed. Så hvad er fordelene ved detaljeret liste opgave:
- Du vil ikke prokrastinirovat, fordi du ved, hvilket problem du har brug for at udføre følgende.
- Når du har brug for en pause, kan du gøre poster i opgavelisten. Så du distraheret, men så vil det være lettere at vende tilbage til arbejdet.
- Skift din holdning til dig selv. Udførelse af opgaver 100 om dagen, vil du være tilfreds med sin produktivitet.
- Denne liste hjælper med at indtaste tilstand af flux.
- Slår spænding: der er et ønske om at lukke så meget som muligt opgaver for en time.
- Ved udgangen af den dag, du vil have fra 40 til 120 i afsluttede opgaver.
Dette system fungerer bedst med almindelige tekstfiler og programmer Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist eller Evernote. Det virker ikke så godt med Trello, Todoist, Ting og de fleste andre tjenester med lister over sager.
1. Arbejde med cloud storage
Ved hjælp af en liste over opgaver - det er en vane. Det betyder, at du altid skal have adgang til det. Derfor er det bedst at bære og opbevare din liste i skyen.
Alle ansøgninger, som jeg anbefaler ovenstående, gøre dette automatisk.
Jeg plejede at arbejde med almindelig tekstfil todo.txt, som er lagret i Dropbox, så jeg kan arbejde med ham når som helst, hvor som helst. Hver dag, jeg blot tilføje en ny liste over gamle ovenfor. Min todo.txt omfatter afsluttede opgaver i flere år.
2. Lær tastaturgenveje
Alle programmører ved, at hvis du aldrig fjerne hænderne fra tastaturet, arbejdet går produktive. Dette gælder for folk i forskellige erhverv, men det er oftest programmører er konstant ved hjælp af genvejstaster.
Hver gang du rækker ud efter musen, du får ud af strømmen tilstand.
Tastaturgenveje er nyttige, når du arbejder med en opgaveliste. Den mest almindelige valg - tryk Alt + Tab, for at skifte til listen, markere opgaven, du har netop færdig til at optage en eller to nye opgaver og tryk Alt + Tab, at vende tilbage til arbejde.
Men du kan gøre det endnu hurtigere, og dette vil hjælpe genvejstaster i applikationer. Her er hvad jeg anbefale:
- Remember The Milk: «Jeg», for at vælge, «C», til at fuldføre opgaven.
- OmniFocus: ⌘N, at oprette en ny opgave, og tryk på mellemrumstasten for at afslutte det.
- Evernote: ⌘ + Shift + T for at oprette en ny opgave. Ingen genveje til at fuldføre.
- Wunderlist: Tab + pilene til at vælge en ny opgave, ⌘D til dens afslutning.
Med tekstfiler lidt mere kompliceret. Jeg bruger tegnet "_" for at vælge opgaven, og "×" for at markere den som komplet, så min opgaveliste normalt ser sådan ud:
Tekstfiler - den bedste løsning for erfarne brugere, der er behageligt arbejdsmiljø med makroer. Mange redaktører, såsom SublimeDer er en mulighed for at definere makroer og tilpasse tastaturgenveje.
3. Hold styr på alle opgaver, selv den mindste
Essensen af den alternative metode - at bryde problemet i mindre, let håndterbare elementer. Dette er meget lig princippet af følgende handlinger i GTD.
Opgaver som "Skriv et blogindlæg" for store til at udføre dem for deres tid. Skrive et indlæg kan tage dig timer, hvis ikke mere. I stedet starte med problemet med "Åbn en teksteditor." Det er det, bare åbne teksteditor. Dette er den første fase af den opgave, du nødt til at afslutte.
For eksempel ser gerne, at min opgaveliste, da jeg skrev denne tekst:
× begynde at skrive om opgaver listeformat [00:31]
× Wunderlist [00:48]
× ting [12:48]
× Todoist [00:48]
× OmniFocus [00:48]
× huske mælken [00:48]
× besvare spørgsmålene [14:26]
× anbefale: tekstfil, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× tilbagevenden til skrivning [14:59]
× omskrive Introduktion [14:59]
× liste over fordele [14:59]
× tilføje Gist [14:59]
× add procesafsnittet [15:00]
× om add opgave sektion på flugt [15:01]
_ Sæt den aktuelle tilstand af opgavelisten i Gist
Og nu er der 15 klar opgaver. Jeg var nødt til at stoppe, så listen har to mål på åbningen af en stilling i en teksteditor.
Mængden af det udførte arbejde - det er altid et objekt af stolthed. Små skridt hjælper med at holde opmærksomheden og undgå tøven: Så jeg altid ved, hvad de skal gøre næste, og jeg er bange for, at det vil være vanskeligt.
4. Tilføj opgaver på farten
Standarden måde at bruge en liste over opgaver: du tilføjer masser og masser af elementer, der vil gøre for dagen, så kig på det og tror, at så mange ting du bare ikke køre. Og begynder at rode rundt.
Når du har for mange muligheder, det gør nervøs og negativ indflydelse på produktiviteten.
Ifølge et alternativt system, skal du blot tilføje et maksimum på to opgaver, og nogle angiver en tid, hvor du planlægger at komme til arbejde.
5. Venligst flag afsluttet opgaver
Altid markerer sluttidspunktet for arbejdet med opgaven.
Remember The Milk og Wunderlist gøre dette automatisk. Hvis du bruger OmniFocus, gå til indstillingerne: Vis → Vis oversigtsvalg → Brugerdefinerede kolonner → Afslutning Dato.
Hvis du ved, hvordan man arbejder med makroer, kan du programmere enheden mærker med tiden. Det er derfor jeg stadig bruge Vim: Min makro tilføjer automatisk et tidsstempel til slutningen af hver linje.
En anden måde at gøre dette - for at indstille tiden manuelt. Ikke nødvendigvis for hver opgave, helt markeret hver time.
Den følelse af tidsstempler, at de vil hjælpe dig med at se, hvor intenst du har arbejdet i den sidste time.
I slutningen af dagen, vil du være i stand til at vurdere, hvordan du kommer til at koncentrere sig. På en god dag kan du udføre på 80 Taxco. Den store - 120. Den mest inspirerende dag havde jeg at lave 250.
6. svindelnummer
Dette system omfatter evnen til at snyde lidt. Du vil blive fristet til at sætte sig meget mindre problem til slutningen af den dag, du kan med ro i sindet at se en masse af tingene gjort.
Jo lettere opgaven, jo større er sandsynligheden for, at du vil blive rettet med det. Dog er fuldførte opgaver presser dig til at fortsætte med at arbejde på.
7. Fang "flow"
Nogle gange kan du udføre flere opgaver uden at skrive dem ned på en liste. Så tilføje dem senere, når du åbner en fane med en liste.
En lang liste af racer stolthed. Jeg tilføjer ofte en post-hoc opgaver. Den første opgave i mit i dag er to-do liste var at "gå tur med hunden i parken." Det skete endda en time, før jeg vendte på min computer, men jeg havde brug for et lille skub til at komme i gang.
Omvendt, når du føler i stå, skal du tænde din opgaveliste og sørg for at have en lille følgende handling.
Formålet med en alternativ tilgang til opgavelisten - ind i en tilstand af flux, og det er lettere at opnå, når du fuldføre opgaverne efter hinanden.