Hvad er GTD og hvordan det virker

Hvad er GTD?

Ofte russisk Getting Things Done oversættes som "anliggender i orden," selv om mere præcist det ville være "at bringe sagen til ende." Du accepterer ikke at stuff mere vigtige opgaver lister, og fuldføre dem. Bare for dette skal du lave lister, prioritere og komme med en tidsplan.

Og jeg vil helt sikkert nærme sig dette system?

hvordan Han sagde David Allen i et interview Layfhakeru, kan systemet være lige så effektive eller lige så ubrugelig for både teenager og for den administrerende direktør for en stor virksomhed. Du skal have en vis tankegang til kærlighed ser og systematisering og planlægning.

Nå, og hvad der præcist skal gøres?

1. Indsamle information og fix alt. Optag opgaver, ideer, tilbagevendende virksomhed i en notesbog eller applikation. I dette tilfælde skal listen altid være lige ved hånden, så du kan ikke sige, "Jeg vil tilføje det senere." Selv den mindste og mest ubetydelige ting du skal optage, hvis du ikke gør det lige nu.
2. Skriv forklaringer. Der bør ikke være nogen opgaver som "Forbered dig på at forlade." Bryd de store ting på den specifikke eksekverbare handling (indsende et sådant dokument til visum center, købe et håndklæde og solbriller, hente kort til telefonen). Med den sædvanlige liste over problemer bruger vi mere tid decifrere end at udføre. Og ja, hvis du kan uddelegere, uddelegere.
3. Identificer prioriteter. For hvert punkt på listen, skal du angive en bestemt dato og tid. Hvis det er nødvendigt, tilføje påmindelser. I virkeligheden er dette arbejde, og med på listen, og kalender. På dette stadium, bør du have tillid til, at du er sikker på om noget, vil ikke glemme.
4. Opdater lister. Lister bliver forældet hurtigt, at noget var ved at miste relevans, noget tolereres i fremtiden. Systemet bør arbejde for dig. Sørg derfor for, at du altid haft en liste over specifikke foranstaltninger, og du kan komme til arbejde uden forsinkelse.
5. Fortsæt. Når alt er organiseret, kan du begynde at gennemføre sin plan. Vælg den ønskede kategori af virksomheder, se hvilken handling der kræves af dig, og arbejde. Så du kan realisere store projekter.

Er der nogen særlige værktøjer?

Der er filsystemet fans. På den ene delt mappe oprettes skrivebordet i det - flere tematiske og relevante lister, og de nødvendige materialer er gemt i hver.

Generelt vælge, hvad der passer dig.

Det vigtigste krav: værktøjet skal altid være lige ved hånden, så du kan flytte en opgave fra hovedet ned på papir eller i et program. For eksempel, når du passer chefen, og anmoder om en ny opgave, og du arbejder på noget andet dengang.

Sådan får mere gavn af GTD?

Og ja, kan intet system gøre det hele gjort for dig, så du skal ikke blive for rive udarbejdelsen af ​​listerne, så glem ikke at handle. GTD - er et værktøj, der hjælper dig med at slippe af med stress og glem ikke noget. Men hvordan kan du gøre med din tid er op til dig.

Vi skal forsøge. Hvad andet at kontrollere, om dette emne?

• «Sådan får mine anliggender i orden. Kunsten at stress-fri produktivitet».
• «Sådan holder tingene i orden. Principperne for fuld liv uden stress».
• «Hvor hurtigt sætte tingene i orden. 52 Princippet om effektivitet uden stress».

Og endelig, lad os citere en meget præcis opgørelse af David Allen:

Din bevidsthed er at give ideer, ikke deres opbevaring.

Så brug GTD, opfinde gode ideer og være sikker på at omsætte dem i praksis.