Formel produktivitet: GTD + «12 uger af året"

Lad os starte med det faktum, at ønsket om at vækst og udvikling er nok for mig. Problemet er, at af natur er jeg en stor drømmer og planlægger end "iværksætter" og "plovmand". Jeg finder det lettere at beundre de nye ideer og uendeligt plan end at gennemføre. Derfor opadgående bevægelse var var langsom og vanskelig.

"12 uger af året"

Men i slutningen af ​​2014 i hånden får bogen "12 uger om året. Med hensyn til de 12 uger til at gøre mere end at holde trit med de andre 12 måneder». Meget højt skrigende overskrift gør min skepsis er ikke mindre højt. Men hvis en bog om emnet af interesse og det nye, så hvorfor ikke læse? Mindst de første par sider.

Og det er netop med disse første sider af forfattere begyndte at fjerne skepsis begrundede argumenter, undersøgelser og almindelig sund fornuft. Spekulativ teori er sand, smuk og inspirerende. Men den bedste test for enhver teori - praksis, som jeg straks accepteret.

Har jeg tid i 12 uger mere end andre tid til 12 måneder? Det er svært at sige. En ting jeg vil sige med sikkerhed: Nu til 12 uger, jeg har tid mere end nogensinde har tid i 12 måneder! Og i denne for mig var en overraskelse, fordi de ikke tror til det sidste, at dette er muligt.

Jeg må sige, at dette ikke er den kvartalsvise planlægningssystem. Det er en anden måde at tænke på, og endda - til en vis grad - de nye værktøjer. "12 uger om året" gør det muligt at ændre tankegang og lære at handle. Systemet hjælper til at fokusere på de teknikker, der er nødvendige for at opnå gode resultater.

Som en del af artiklen er det umuligt at beskrive selve systemet, og begrundelsen for dens effektivitet. Derfor vil jeg råde til at læse bogen (du kan starte med en gennemgang) Eller deltage i en gratis webinar, der afholdes inden for rammerne af online-undervisning "12 uger om året"SmartProgress på stedet.

Metoder til GTD: uden det overalt

Så for ikke at markere tid, et system af "12 uger af året" ( "12 uger om året"). Og til en endeløs strøm af indkommende tanker, ideer, opgaver og projekter svol ikke gal, vi har brug for en teknik, styrke personlig effektivitet GTD. Efter alt, hvad vi var målrettet og selvstændig rutine mens ingen aflyst. Da det viste sig, de to selvorganiserende systemer er meget harmonisk og supplerer hinanden.

GTD hjælper os til at få en gratis sind for kreativitet og dermed intet at tabe, gemme os fra den hektiske aktivitet, stress og punkteringer. "12 uger om året" - ikke mister fokus og formål. Til alle samles, struktur, ikke bliver forvirret og har hurtig adgang, jeg bruge en computer arrangør MyLifeOrganized.

MLO: indsamle og organisere

Hvis du er i tvivl om dette eller organisator har ingen idé om, hvordan man arbejder med ham, læse artiklen om MLO til Windows og MLO til iOS. Her vil jeg diskutere problemerne med behandlingen algoritme.

Det starter simpelt: at komme til vores ideer og tanker, der er opgaver, projekter og sendt til papirkurven. På et passende tidspunkt vi parse kurven, vi træffe beslutninger, strukturering, tildele sammenhænge genlyde projekt.

Med rutine undersøges af de klassiske love David Allen (David Allen), men symbiose GTD og "12 uger af året," nødvendigt at oprette en særlig mappe og sammenhæng. Bare kalde dem - 12. Mappen indeholder alle projekter og opgaver for de "12 uger af året." Kontekst, er vi nødt til at skabe faner og arter. Der bør være fem.

1. Alle projekter og opgaver "12 uger af året"

Tab er en enkel fokus på mappen 12 og fastsættelse standardvisningen. Strukturen af ​​selve mappen opfanger enhver smag op. Jeg arrangerede hendes liv områder: spiritualitet, familie, profdeyatelnosti, sundhed, udvikling, liv, relationer ...

2. uplanlagt

Ligesom den foregående, er skabt med fokus, men det gælder filteret holder alle opgaver og projekter, som enhver periode valgt. Det åbner i slutningen eller begyndelsen af ​​"Year" (hver 12. uge), til at udarbejde en plan for det næste "år." Vi gør det enkelt indikation af "Year" i opgaven egenskaber. Hver opgave forsvinder fra fanen "uplanlagt" og vises i fanebladet "årsplanen".

3. årsplan

Fanen er skabt fra listen over To-Do, som er påført filteret: sammenhæng er lig med 12, målet - den "År". Det hjælper planlægge aktiviteter i en måned. Alt er gjort så let, som i det foregående tilfælde: i sidste ende, er vi ændre "Year" til "Month" og problemet forsvandt fra denne fane vises i fanen "Monthly Plan".

4. månedlige plan

Hvis du vil oprette en, skal du bruge den forrige fane, udskiftning af filteret værdien af ​​den "År" til "Month". Tab åbner en gang om ugen, skal du vælge opgaven for de næste syv dage, og udsætte dem for målet om "uge".

5. ugeplan

Denne fane er forskellig fra de tidligere igen, filtrering af ejendom "Purpose". Og her er det - "uge". Vi ser gennem det hver dag, og nogle gange flere gange om dagen for at træffe beslutning om anliggender i dag. Fuldførte opgaver note.

---

Det kan synes, at alt dette - "på 12 uger af året" de ekstra kropsbevægelser, som kun komplicerer opnåelsen af ​​målene Men i virkeligheden er det meget vanskeligt at holde fokus, og det er at have en hurtig adgang til en klar liste hjælper ikke at blive distraheret, ikke at spilde tid på analyse og søge, og samtidig undgå unødig stress.

Hvis noget var uklart for dig, stille spørgsmål i kommentarerne, og tilmelde dig webinar. Før mødet.