Hvad er der galt med den liste over opgaver for dagen og hvad man skal erstatte det

Det afspejler ikke den faktiske tidsperiode

Ifølge et eksperimentFolk Awful på Estimering Time, Kun 17% af befolkningen korrekt vurdere, hvor lang tid der gik. De fleste af os er svære at beregne, hvor meget tid vi vil gå til dette eller hint årsag. Det påvirker sådanne vellykkede folk som Elon Musk: hvor mange gange han allerede havde tildelt en udgivelsesdato for den nye model, og Tesla ikke passede ind i tidslinjen. Som barn, hans bror havde fortælle hamAt skolebussen vil ankomme før dette tidspunkt, fordi han vidste, at Elon sent.

Vi er for optimistiske tælle den tid, det tager at udføre opgaver. Efter en formiddag kop kaffe ser det ud til, at vi alle klare hurtigt. Men listen er voksende, tre punkter er konverteret til ti, og det problem, som vi gerne vil slutte i et par minutter strakt til en time.

Han giver ikke følelsen af, at arbejdsdagen er slut

Prøv at huske sidste gang, du slettet alle de elementer fra listen. Normalt er det overføres til den næste dag, igen genopfyldes og så videre ad infinitum. På grund af dette, ser det ud til, at arbejdet aldrig er gjort, og der er intet du

ikke har tid.

Desuden ser det ud til, at listen over alt hvad du behøver at gøre, uanset graden af ​​betydning og værdi. Som et resultat, du være mere opmærksomme på de opgaver, som i det lange løb er ikke så vigtigt.

Det giver dig mulighed for at undgå de vigtige ting

Her er et typisk eksempel på en to-do liste. Lad os sige, at det var en specialist i salg.

• Adskil mail.
• Læs beskeder i Slack.
• Jeg er enig med Paul i morgen.
• Mød med markedsføring hold og tænke over ideer.
• Gå til dagligvarer.
• Lav 50 koldt opkald.
• Wash.
• Kom ud af huset.

Ingen grund til at være en guru af produktivitet for at forstå, at det vigtigste i denne liste - 50 kolde opkald. selv om komme ud og udføre andre små opgaver en fornøjelse, uanset hvad, de vil ikke blive berørt. Hvis du er i salg, du bare ring op 50 vigtige potentielle kunder.

Desværre er det meget ofte vi bruger to-do lister, for at undgå det, vi ikke ønsker at gøre. Og disse ting er som regel dem, der gør behovet.

Udskift den med en anden strategi

Brug ideen om iværksætteren Aytekin Tank (Aytekin Tank). det tilbud erstatte lister "Hunter strategi".

I oldtiden, folk blev jaget for at overleve. Hvis jæger noget fangster, vil hans familie være der. - hvis ikke, vil de nødt til at sulte. Det er simpelt. Han behøvede ikke at tjekke din post, gå til mødet og i endnu højere grad at gøre lister over opgaver. Han vågnede op med ét mål - at få mad på jagten. Det var hans vigtigste opgave for dagen. En sådan holdning er nyttig, når planlægning dagen.

Undlad at skrive et dusin sager. Vælg en, som du er nødt til at udføre, og som er stærkest indflydelse på dit arbejde. Hvis du har svært ved at afgøre, huske de ting, der mindst vil udføre.

Da han kom til at arbejde samme morgen, skrive på et stykke papir et vigtigt mål for dagen og holde det i en fremtrædende plads. For eksempel, på en computerskærm. Bemærke, at distraheret eller ønsker at tjekke din post, stop. Kig på målet og indspillede tune ind på deres "jagt". Du vil være i stand til at udføre mindre opgaver, sætte en stopper for den primære virksomhed.

Brug denne metode i flere uger, hver dag, skrivning på arket af det samme mål. Så analysere situationen. Hvis du føler dig mere tilfredshed fra arbejde og varsel at dit bidrag til den fælles sag er steget, fortsætte med at "jage".

se også

• Hvordan at finde tid til at gøre den højeste produktivitet og den rigtige tidsplan →
• Enkel planlægningssystem for dem, der er trætte af time management, mål og lister →
• Som en kost og en trekant for at holde trit med alle →