Metode Ivy Lee: hvordan man laver en liste af sager til rækkevidde peak produktion

I 1918, Charles M. Schwab var en af ​​de mest velhavende mennesker i verden. Han førte firmaet Betlehem Stål, på det tidspunkt den største skibsbygning og den næststørste stålvirksomhed i USA. Den berømte opfinder Thomas Edison engang kaldte det "en mesterlig forretningsmand." Schwab har altid forsøgt at være foran sine konkurrenter.

Når den navngivne forretningsmanden vendt til konsulent Ivy Ledbetter Lee til at øge effektiviteten af ​​dit team og finde den bedste måde at gøre tingene på. Lee selv var en succesfuld iværksætter og en pioner inden for public relations.

Schwab har inviteret en konsulent til hans kontor og bad ham om at hjælpe med at forbedre ydeevnen. Som svar, Lee bad om lov til at tale med hver kontrol Schwab i 15 minutter. Og når det kom til at betale, gæsten nægtede at tage de penge på en gang, "kan du i tre måneder til at sende mig en check for ethvert beløb, der vil tælle fortjente."

Ivy Lee tilgang til forvaltningen af ​​anliggender

I løbet af de 15 minutters samtaler med ledelseskonsulent delte den enkleste måde at opnå maksimal produktivitet:

1. Ved slutningen af ​​hver dag nedskrive de seks vigtigste ting, der skal være afsluttet inden for den næste dag. Må ikke overstige dette beløb.
2. Arranger registrerede tilfælde i rækkefølge efter deres betydning.
3. Ved begyndelsen af ​​hver arbejdsdag koncentrat på det første punkt på listen. Bring det begyndte at ende, og først derefter gå videre til næste trin.
4. Gå frem på samme måde med resten af ​​anliggender af listen. I slutningen af ​​dagen bære de ufærdige opgaver i den nye liste over de seks tilfælde for den næste dag.
5. Gentag denne proces dagligt.

Strategien syntes at være meget enkel, men Schwab og hans team besluttede at prøve det. Tre måneder senere forretningsmanden var så imponeret over det resultat, at endnu engang kaldet Ivy Lee på kontoret og skrev ham en check på 25 000 $. Den moderne ækvivalent af dette beløb - 400 tusind dollars.

Hvorfor er det så enkel metode værker

Han forenkler sagsstyring

Kritikere kalder sådanne strategier er for overfladisk og ikke tager hensyn til alle nuancerne i livet. Hvad hvis der vil være noget uplanlagt? Er det ikke bedre at drage fordel af højteknologiske værktøjer? Men kompleksiteten af ​​beslutninger - det er noget, der er ofte vanskeligt at workflow. Selvfølgelig kan ikke undgås overraskelser. Bare ignorere dem, hvis det er muligt, og hvis ikke - at beskæftige sig med dem og vende tilbage til den prioriterede liste så hurtigt som muligt. Følg enkle regler til at løse komplekse problemer.

Det gør at tage de nødvendige beslutninger

Næppe herunder 6 indgået nogen magi. Med den samme succes, er det muligt at fokusere på fem opgaver på daglig basis. Alle bør bestemme deres grænser og tage hensyn til det. Når en person er overvældet med en masse ideer, det bedste, han kan gøre - for at vælge den vigtigste og sætte alt andet. Selvbeherskelse kunne gavne. Hvis du fokuserer på noget en, vil du aflede alle på én gang.

Det hjælper til at starte

Den største hindring for målet - det begyndelsen. Du kan være svært at løsrive sig fra sofaen. Men hvis du begynder at løbe, for at fuldføre uddannelsen vil være meget nemmere. Lee gør metoden er defineret af de opgaver, aftenen før deres henrettelse, som hjælper med at tilpasse sig til starten af ​​arbejdsdagen på forhånd. Fra evnen til at starte afhænger af resultatet af arbejdet.

Han lærer at være i overensstemmelse

Det moderne samfund er vild multitasking. I modsætning til populær myte, bliver mere engageret ikke min mening at få det bedre. Omvendt et mindre antal prioriteter, øger produktiviteten. Hvis du følger eksperter i alle tilfælde: atleter, kunstnere, forskere, lærere eller ledere, vil du se dem i fælles - fokus på de vigtige ting. Det er let at forklare. Du kan ikke lykkes i noget man, hvis du konstant distraheret af de andre 10 sager. Beherskelse kræver konsekvens og koncentration om det væsentlige.

For at være produktiv, er det således tilstrækkeligt at udføre kun de virkelig vigtige ting i den rigtige rækkefølge.