Hvordan at være den mest produktive medarbejder på kontoret og på samme tid til at gå hjem kl 17:30
Produktivitet / / December 23, 2019
Cal Newport
Lektor ved Georgetown University. Han modtog en bachelorgrad fra Dartmouth College, en doktorgrad i datalogi - på Massachusetts Institute of Technology. Forfatteren af tre samlinger af originale tips til elever og studerende.
Det Cal Newport. Og det kan kaldes en virkelig produktiv, da det:
- en universitetsprofessor, der tilbringer en hel dag, og derudover til damp, en bred vifte af aktiviteter for de studerende;
- Han skrev seks (eller flere) oplysningerne om året til videnskabelige tidsskrifter;
- forfatter til fire forskellige bøger og arbejder i øjeblikket på den femte;
- en omsorgsfuld mand og far;
- fører sin blog på produktivitet og effektivitet, som opdateres jævnligt med nye rekorder.
Trods alle de ovennævnte, slutter han arbejde kl 17:30 og sjældent engageret i anliggender af arbejderne i weekenderne.
Nej, han er ikke en superhelt, og han havde ingen assistenter hold på 15 personer. Lad os stoppe for et øjeblik jaloux på denne organisation og effektivitet og reflektere, så Cal formår at stadig holde op.
Nedenfor kan du venter på råd, hvorefter du vil lære at styre din tid effektivt, stoppe med at være dovne, bare begynde at gøre mere, og dermed vil forlade hjemmekontoret kl 17:30. Lad os starte.
1. Lister - er ondt. Sammensæt din tidsplan
lister af sig selv er ubrugelige. De kun dit første skridt. Du skal oprette en klar tidsplan. Hvorfor? Dette vil hjælpe dig med at planlægge, hvad du kan gøre virkelig. Dette vil tillade dig at udføre en bestemt opgave på et tidspunkt, hvor du vil være i stand til at udføre det mest effektivt, og ikke bare fordi det går nummer fire på listen.
Så længe din liste ikke har en bestemt dato og tid for hver opgave, du simpelthen giver ønsketænkning.
Planlægning opfordrer dig til at konfrontere virkeligheden. Du har en begrænset mængde tid og et bestemt antal opgaver. Men du kan ikke bestemme præcist, hvor meget tid du tager hver opgave. Når du tager et kig dig fuld arbejdets omfang, vil være i stand til produktivt tilbringe hver arbejdstime, presse mere og til arbejde, når og hvor og hvornår du foretrækker.
Cal Newport
Eksperter er enige om, at hvis du ikke tælle det præcise tid det tager at udføre opgaver, du forhånd dig op for fiasko.
Jeg er sikker på mange af jer nu tænker, at størstedelen af problemerne forekommer pludseligt og kan ikke forudsige og planlægge. Ja, selvfølgelig, de pludselige problemer er meget vanskelige at inkorporere i sin liste. Men du behøver ikke at være en raket videnskabsmand. Alt kan ændre sig når som helst. Men du selv om det skal have en plan, ellers vil du blive spilder deres tid spildt.
Vil du stoppe med at være procrastinator? Tidsplan vil hjælpe dig.
Erkendelsen af, at du har planlagt en klar arbejdets omfang, reducerer allerede ønsket om at udskyde udførelsen af anliggender. Du behøver ikke tænke på, hvad der bør eller ikke bør du arbejde nu - er allerede blevet truffet beslutningen.
Cal Newport
Tror du, at det lyder for struktureret og ikke for meget sjov? Forkert tænkning.
Undersøgelser viser, at planen ikke kun arbejder, men også fritid - det er en god idé. Så du vil øge din livskvalitet: levestandarden for mennesker, der tydeligvis planlægger selv sin fritid, er meget højere end dem, der ikke gør.
Okay, kastede vi liste i papirkurven kan og opstille en konkret tidsplan. Nu lærer vi at prioritere, fordi du ikke kan arbejde 24 timer syv dage om ugen, ikke?
2. Forestil dig, at du kommer til at gå hjem kl 17:30, og derefter planlægge din virksomhed, som vil have tid til at gøre op til den tid
Arbejdet vil tage sig al den tid, du er tildelt hende. Giv hende 24 timer syv dage om ugen, og være sikker på, at arbejdet vil absorbere alle disse 168 timer.
Du skal sætte grænser, hvis du ønsker at finde en balance mellem arbejde og privatliv. Tidspres vil bidrage til din effektivitet.
Sæt dig en deadline: du går hjem fra arbejde kl 17:30. Så planlægge mængden af opgaver, som du vil være i stand til at mestre denne gang.
Cal kalder denne ydeevne på grund af hård tidsplan.
Du kan gå den anden vej: at skabe en perfekt arbejde tidsplan dagdriver, og derefter at gøre alt, hvad præcis det modsatte. Arbejd hårdt og vedholdende, uden at skåne sig selv. Tro mig, når du arbejder for slid, smart og brugbare løsninger selv vil finde dig.
Men glem ikke, at du skal beskytte sig mod overarbejde. Du skal føle, at du styrer din tidsplan. Jo mere du føler i kontrol over situationen, jo mindre stress, du oplever.
Okay, du forestillede den perfekte dag dagdriver og gøre det modsatte. Så du effektivt klare de aktuelle udfordringer. Hvad med langsigtede projekter?
3. Gør dig selv en plan for den aktuelle uge
Jeg tror, du er enig, at kortsigtede planer - det er ikke cool. Hvis du tænker kun om i dag, du aldrig finde dig selv i front.
Du ønsker at skrive en bog, der skal inddrages i forskellige aktiviteter, beskæftiger sig med forskning og være en god forælder på samme tid? Du har brug for en konkret plan for ugen.
Folk kan ikke lide at se på de langsigtede planer, men glemmer, hvilke fordele de kan bringe til dem. Jeg ved, hvad jeg gør hans hver time, dag, uge, måned af sit liv. Tror du det svært? Lettere end du tror. Til dette formål har brug for én time om morgenen på mandage. Kun.
Mandag morgen jeg lave en plan for ugen. Tjek mine e-mails, jeg reflektere over de opgaver, jeg har brug for at gøre, er at kigge i kalenderen og tænke over, hvordan man kan planlægge deres tid godt. Lav en plan, jeg sender det til dig selv via e-mail, nu vil jeg altid se det i "Indbakke" mappe. Her kan jeg se det hver dag, og jeg kan altid gå tilbage til det mange gange om dagen, hvis du pludselig glemme alt om deres prioriteter.
Cal Newport
Og Cal rettigheder. Du rationelt bruge deres tid følge planen.
Måske du tror, at det er nok bare at tænke tingene alt kommer for en uge i hans hoved, og brænde dem er ikke nødvendig. Nej, det er ikke.
Hvis du skriver en plan for tilfælde vil du holde sig til det mere sandsynligt: vil du have noget håndgribeligt, ikke perfekt, det vil minde dig om dine prioriteter.
Så har du nu en klar tidsplan og en ugeplan. Men du føler mangler at noget andet. Og du tror korrekt.
4. Udfør færre problemer, men gør det med entusiasme
Sikkert du tænker noget lignende, "Jeg har bare alt for meget at gøre. Jeg har aldrig tid til at behandle dem i den tildelte tid. "
Og Cal erkender, at du kan have ret. Men du bør ikke miste modet eller panik frygter kl 22:00.
Du bør være færre sager, end vi har nu. Husk, at ikke alle af din virksomhed er vigtige, hvad der skal vises. Du siger "ja" oftere end de burde. Spørg dig selv: "Hvad er egentlig værdifuld for mig i mit liv?". og så slukke så meget som muligt unødvendigt.
Vi har altid værdsat for det, vi er bedst til. Så hvis du vil have succes, ikke sprøjtet, så du udføre mindre opgaver, men du vil være i stand til at udføre dem mere effektivt. Folk siger "ja" for ofte. Jeg har masser og masser at sige "nej." Jeg hensynsløst undgå opgaver, der slapper mig, hvis jeg føler, at de ikke er vigtige for mig.
Cal Newport
Føler du, at du ikke har tid, men John Robinson, en ekspert i time management, ikke Jeg er enig med dig, og tror, at vi i dag har meget mere fritid end nogensinde.
Han insisterer på, at moderne mennesker ikke arbejder mere end deres forgængere (selvom de fleste af os tror ellers). Undersøgelser viser, at i de sidste 40 år, folk bruger en masse mindre tid til gennemførelse af arbejdsopgaver, og meget mere tilbøjelige til at blive involveret i uproduktive distraktioner. Hver ifølge Johannes, er det tid til at hvile.
Hvilken konklusion følger af dette? Føler du, at du ikke har tid, fordi den er revet fra hinanden i små irriterende opgaver, der dræner dit liv og dig.
Så, gøre mindre. Men gør det "mindre" med lidenskab og entusiasme.
Dine planer er struktureret, og de er gode til at passe ind i din tidsplan. Men ét spørgsmål er stadig åbent: hvilke opgaver du skal udføre?
5. Betal mindre opmærksomhed til mindre opgaver - Fokus på det faktum, at en højere prioritet
På arbejdet vi laver forskellige ting. Ting som parsing e-mail-adresse, strøm og, hvis du tænker over, er ikke altid nødvendige møder og lytte regelmæssig kontor sladder kræver ikke os til nogen bestemt mental anstrengelse. Her behøver du ikke bruge dine talenter. Hvis du laver nogle vigtige arbejde, det kræver aktivering af alle dine evner og færdigheder. Dette fører til gode resultater.
Hvad er problemet med små opgaver? Vi er ved at drukne i "lavt vand".
Folk, der ofte arbejder i weekender og om natten, føler, at de gør meget mindre end dem, der siger farvel til arbejde klokken fem om aftenen. Dette er fordi de arbejder meget, men det er vigtigt at de opgaver, der udføres af dem er lille.
Det er usandsynligt, at nogen blev administrerende direktør, bare fordi det reagerede på alle e-mails eller besøgte en ekstra lille møde. Ja, den omhyggelige gennemførelse af selv små opgaver vil spare dig mod afskedigelse, men du vil være i stand til at udvikle, når din højeste prioritet vil være de store opgaver.
Antag, at du har en tid, at du afsætte alene prioriteter. Kom godt i gang er ikke en nem ting?
De vigtigste ting - stop i morgen den første ting at tjekke e-mail.
Prøv ikke at tjekke e-mail i de første to timer efter at vågne op. Nogle mennesker er endda svært at forestille sig det, de nødvendigvis har spørgsmål som: "Hvordan kan jeg gøre dette? Jeg har helt sikkert brug for at tjekke e-mail, ellers kan jeg ikke komme til at arbejde. " Du vil blive overrasket over at vide, at i de fleste tilfælde er dette ikke sandt.
Ja, måske du virkelig bør komme ind i din e-mail og indsamle oplysninger, der vil tillade dig at fuldføre opgaven på 100%. Men du kan begynde at køre det til 80 eller 90%, og derefter klatre ind i dine e-mails for at få flere oplysninger. Så du vil spare dig selv om morgenen den unødvendige og uvedkommende detaljer, der er sikker på at skifte din opmærksomhed, og vil være i stand til at hellige sig helt til arbejde.
Tim Ferriss
Så hvordan kan vi binde alle ovenstående? Mærkeligt nok, bare at opsummere.
Cal gav os fem gode tips:
- Lister - er ondt. Sammensæt din tidsplan.
- Forestil dig, at du kommer til at gå hjem kl 17:30, og derefter planlægge din virksomhed, som vil have tid til at gøre op til dette tidspunkt.
- Gør dig selv en plan for den aktuelle uge.
- Udfør færre problemer, men gør det med entusiasme.
- Betal mindre opmærksomhed til mindre opgaver - Fokus på det faktum, at en højere prioritet.
Nu er ordet "tidsplan" og "planer" lyd seje til dig, og du ikke forstår de specifikke fordele, at de vil bringe. Men så snart du gøre dem til en del af dit liv, vil du indse, at du har en fri tid til familie og venner. Derudover vil du gøre, hvad der kan være stolte af.
Intellektuel arbejde - det er virkelig mester arbejde. Men det er ikke så kompliceret som det lyder: Du behøver ikke gøre træudskæringer, og arbejde med information. Du udvikle idéer. Du er nødt til at skille fårene fra bukkene, og nogle gange til at skabe ideen om den "rå" materiale. Hvis du begynder at se på denne proces fra perspektivet af master, vil du blive gladere, vil du være tilfreds med deres arbejde og, selvfølgelig, er mere succes i deres faglige aktiviteter.
Cal Newport
Vælg hvem du ønsker at være: et kontor eller en eneboer succesfuld skaberen?