10 ideer om organisering af tid til spontane mennesker
Produktivitet / / December 23, 2019
Elena Lustina
En psykolog, en træner, redaktør af personlighedstyper MyType, Medforfatter af projektet til tiden forvaltning for det irrationelle.
Hvordan til at bestemme din personlighed type
Når det kommer til tidsstyring, jeg hører ofte: "Ja, denne gang management! Hvor mange gange har jeg forsøgt at holde en dagbog og en plan for alt - jeg er ikke i orden. Alt sker som sker. "
Lyder det bekendt? Og alligevel:
- gad vide, hvordan folk kan arbejde otte timer om samme tilstand, at gøre én ting;
- beløber sig til en klar tidsplan for en dag, vil aldrig live på det, alt ændrer på flue;
- gennemfører flere notesbøger, notesblokke, Liste til - det vil en eller anden måde hjælp, men ikke meget;
- Du kan ikke arbejde i dårligt humør og helt spontan;
- ikke som lang tid til at gøre noget alene, ligesom ændringer;
- hårdt arbejde, fordi det er nødvendigt, men er i stand til at "ønsker" klar til at flytte bjerge;
- Du begynder at endelig gøre noget med tilgangen af fristen (til at sidde ned til et vigtigt projekt aftenen før hans bortgang - det er i din ånd);
- nå deres mål er normalt senest op til, og i løbet af undersøgelsen eller iterate en masse muligheder;
- Du har brug for en særlig stemning, en kop kaffe eller ringe til en ven for at komme til arbejde (dette særlige ritualer, der sætter dig på jobbet);
- Du føler kedeligt at leve i overensstemmelse med planen.
Tillykke! Alt dette tyder på, at du er en særlig person. Karriere træner Emily Vapnik i hans tale ved TED navne på mennesker kan lide dig, multipotentsialami. Og Barbara Sher, forfatter til flere bestsellere, herunder "nægter at vælge," siger, at du Folk scanner.
Den psykologi forskellige personlighedstyper først beskrevet af schweiziske psykiater Carl Gustav Jung. Derefter blev hans ideer suppleret med amerikanske kvinder Isabel Myers og Katharine Briggs - Skaberen af det velkendte system, MBTI. Og det tidligere Sovjetunionen for Unge ideer stammer socionics. Disse tilgange afsætte i alt 16 typer af mennesker (og kun halvdelen af dem vil være spontan om personlighedstyper mere detaljeret du kan lære af tidsskrift). Hver person har deres egen individuelle personlige stil baseret på et bestemt forhold af de otte karakteristika:
- ekstraversion - introversion;
- sensation - intuition;
- Logik - følelse;
- dom - opfattelse.
Tilsammen udgør disse personlighed egenskaber forklare, hvorfor vi lever og opererer vis måde som det ser vores unikke og den retning, som vi er interesseret i at opdage deres potentiale.
personlighedstype | ENFP (kommunikator, journalist) | ISTJ (arrangør værge) |
karakteristika | E (Ekstroversion) - udadvendt; N (Intuition) - Intuit; F (Feeling) - følelse; P (Perception) - opfatte |
I (introversion) - indadvendt; S (Sensing) - sensing; T (tænkning) - tænkning; J (dømme) - bestilling |
Vigtige kvaliteter og egenskaber | Venlighed, god fantasi, lysstyrke, følelser, energi, inspiration, udtryk, idégenerering, risiko, sensibilitet, åbenhed | Fairness, pragmatisme, objektivitet, konsistens, konsekvens, hurtighed, præcision, nøjagtighed, detalje |
Manden til venstre - en scanner. Aktiv, energisk, omgængelig, kreativ supermultipotentsial. Folk af denne art blandt de mange designere, journalister, kommentatorer, samt psykologi og HR. Deres primære fokus - det inspiration, kommunikation, kommunikation mellem mennesker.
Manden til højre - det er en fuldstændig kontrast multipotentsialu. Omhyggelig, organiseret, metodisk. En mand af denne type kan være, og som en software ingeniør og manager. Hans primære fokus - at genoprette ro og orden og strukturere systemet.
Som du kan forestille dig, det er to helt forskellige typer af mennesker. Folk fra den anden kolonne, vil ikke komme i hovedet at genskabe sig selv og blive som befolkningen i den første type. Men spontane folk fra den første kolonne, efter stereotyp ideer om hvad der er vigtigt at være organiseret og konsekvent, er risikoen for at miste al den energi til at gennemføre multipotentsiala hvis de søger at ændre selv.
I stedet bør blive bevidste om deres værdighed og lære at kontrollere sin verden og de endeløse begær. For at dæmme op for de elementer af kaos omkring dig, skal du bruge passende metoder til tidsstyring.
Hvordan til at organisere din tid, hvis du er en spontan person,
1. Undersøg dine naturlige rytmer
Arbejde otte timer monoton og effektivt - det handler ikke om dig. I løbet af dagen er der altid toppe når din motor kører på fuld, og der er fejl, når den kreative energi på nul.
Se dig selv mindst en uge og besvare dig selv, på hvilket tidspunkt (formiddag, eftermiddag, aften), er du nødt til lift kræfter, som opgaver forårsage en eksplosion af energi, og hvad - recession. Organiser dit liv for at tage hensyn til de naturlige rytmer. De produktive perioder til at løse komplekse og vigtige opgaver, der bevæger dig fremad, og i åbenlyse nedgangsperioder switch, slappe af og samle kræfter til en ny runde eller være engageret i afgørelsen af en simpel rutine opgaver.
2. Scan situation og muligheder skjult i det
Der er tidspunkter, hvor alt går med en ridse. Og der, tværtimod, vellykkede øjeblikke, hvor resultatet overstiger alle forventninger. Din talent er at bruge den nuværende situation, i stedet for en stiv plan.
Tro mig: Hvis du føler, at det nu er tid til nogle ting, opkald, møder, bekendte - følg impuls i stedet vente på den planlagte time.
3. Fremhæv de tre vigtigste ting for en dag
Det vil være effektivt hver dag og flytte til de rigtige mål på længere sigt. Om morgenen skrive ned på et stykke og placere den foran de tre vigtigste forretning for dagen. Følg dem i vilkårlig rækkefølge, men ved udgangen af den dag, se dig selv, alle tre opgaver skal altid foretages. Så man vænner sig til den bevidsthed, vil ikke miste fokus og aflede opmærksomheden fra de vigtigste, og i slutningen af måneden vil forstå, hvordan store fremskridt.
4. Synkroniser programmer på din telefon og computer
Optaget i sagen dagbog, men det er ikke lige ved hånden, og du kan ikke fortælle, hvis til rådighed for mødet. Bragt en note i den bærbare, jeg gik til møde med en dagbog, hvor der ikke er registreret tid, og i sidste ende ikke kender igen sin foreløbige kapacitet.
Brug teknologi til gavn for: alle møder, arrangementer med en tids-fix på kalenderen, ikke i noterne eller påmindelser.
Du vil straks se deres ansættelse inden for en uge, en måned, et år, er det lettere at planlægge og forhandle med andre.
Vær sikker på at konfigurere adgang til kalenderen på computeren og på telefonen. Så du vil have en praktisk kalender og automatiske meddelelser vil hjælpe med at forberede alt på forhånd og ikke være for sent.
5. Husk: du ikke har planer for en person, men for sig selv
Liste for anliggender Du kan bære telefonen i en dagbog på computeren, eller endda i mit hoved. Det hele afhænger af din branche.
Jeg nyder at skrive i en notesbog - købe en lille notesbog og bære den med dig. Under interesse for programmer på telefonen - brug dem til at organisere ting. Må ikke fundet det nødvendigt at planlægge de indre anliggender - gøre det fra tid til anden.
Definer et sæt af praktiske værktøjer til at passe til dine behov, og ikke bruger indstillinger, er ikke specielle for dig. Husk, at der ikke er nogen standarder i planlægning, organisering opgaver bør dit system være praktisk at du først og fremmest.
6. Visualiser
Dejlig kreativ metode, der giver mulighed for at se et fuldstændigt billede af projektet og strukturere deres egne tanker, fremhæve de vigtigste og mest afgørende.
Du ønsker at prøve at tegne mindmap lige nu? Gør motion.
Tag et ark papir. I bymidten, skriver "I", og cirklen i cirklen. Nu skrive og tegne en cirkel på alle væsentlige områder af livet for dig og interesser, for eksempel: arbejde, sundhed, familie, sport, finans, privat virksomhed, uddannelse og så videre - det er først og fremmest bare for dig. Nu nedskrive målet i hvert af punkterne 2-3.
Indstil derefter forholdet. For eksempel er sporten forbundet med sundhed, økonomi - med arbejde og uddannelse.
5-10 minutter, og foran dig en visuel kort over din interesse og kørselsvejledning. Du kan bruge mindmaps teknikker til at strukturere alle processer og opgaver. Du kan tegne i hånden eller oprette et kort specielle applikationerSåsom Coogle, XMind eller MindMeister.
7. Udfør et stort antal sager
Så mange interesser, der ønsker at fange! Men hvordan man gør det? Prøv system "Avtofokuc" af Max Foster. Det er perfekt til spontane mennesker, som tager hensyn til personlige egenskaber: en modvilje mod hårde planer; evne til at arbejde effektivt, når det kan lide; det store antal interesser og en bred vifte af opgaver.
Sådan fungerer det:
- Tag en notesblok eller notebook i linje. Den mest bekvemme for siden arbejde, hvilke linjer 25-30.
- Optag absolut alle de ting, du gerne vil gøre. Én linje - en ting. Personlig, arbejder, små, store ting - det gør ikke noget, du har brug for at skrive ned alt, hvad der er på dette punkt i tankerne. Når nye ideer og opgaver vises, skrive dem på den sidste linje.
- Nu, hvor alle ting er i en notesbog, kommer til at arbejde på opgaverne. Kig linje for linje scan listen. I det øjeblik, hvor han følte sig en interesse, et ønske om at udføre nogle opgaver, vært for det. Dette kaldes "Autofokus" - med fokus på bevidsthed om, hvad der virkelig betyder noget i øjeblikket.
- Hvis du startede virksomheden og opfylde det til enden, krydse den fra listen. Hvis du har startet, men ikke afsluttet, krydser på det samme sted, og indtast det i sidste tomme linje.
- Hvis du beslutter at nægte at udføre enhver virksomhed, skal du vælge markør (så være i stand til at analysere, hvad slags problemer).
- Når alle de opgaver udført på siden, skal du placere toppen af korset.
Prøv det, det er en stor metode.
8. Flyt til de større mål for de skridt,
For at opnå store og fjerne mål eller ved arbejde på komplekse projekter repræsenterer vigtigt fremskridt, hvad, hvornår og i hvilket omfang, du skal gøre. Du accepterer, at uden ordentlig uddannelse ikke vil være i stand til at opnå noget meningsfuldt, såsom at købe en lejlighed, til forandring erhverv, at afholde en konference eller skrive en bog. Men det er nødvendigt at bryde de store mål i opgaver og delopgaver, synes de at være ganske opnåeligt.
For dem der kan lide at tegne, det fungerer godt som en visualisering af målet tidslinjen. Du sætter punktet A (det er din aktuelle position) og punkt B med mål og tidsplaner. På den linje, du markerer de vigtigste stadier i projektet og datoen. Dette vil motivere dig til at overholde fristen, vil sagen blive garanteret at bevæge sig.
9. øvelse
Paradoksalt nok? Hvad betyder tidsstyring, kan man sige. Og du vil være forkert. Mange guruer effektivitet tyder på, at det sports give dem mulighed for at holde sig i form, få vitale energi til at nå målene.
Sport lærer os at overvinde forhindringer og hæve sig over sig selv, motion øger udholdenhed, på grund af regelmæssig motion udvikler viljestyrke. Som et resultat af erfaringerne fra sportslig succes det giver os styrke og livsglæde.
10. Have det sjovt!
Dette er det vigtigste, fordi energien - vores alle. Du ved selv, hvad stat og stemningen i dit bedste arbejde. Så hvis tingene ikke går, er det tid til at gøre noget rart for dig selv, til genopladning, at oprette en ny høj produktivitet og afslutte arbejdet i den bedste tilstand.
Jeg håber, at på det tidspunkt ideen om organisationen c under hensyntagen personlige funktioner, der hjælper dig med at arbejde og leve med glæde.