Sådan finder tid i din tidsplan for at lære noget nyt
Produktivitet / / December 23, 2019
Konstant selvstændig forbedring, uddannelse, erhvervelse af nye færdigheder - nøglen til en vellykket, tilfredsstillende liv. Men på en dag på 24 timer, og det ser ud til at arbejde og fritid på huslige pligter ikke forbliver på alle. I virkeligheden er det ikke. Men at finde tid til selv-uddannelse, er det første skridt til korrekt organisere din tidsplan.
Tid - den mest værdifulde råvare, som vi har. Et minut er erstattet af en anden, og vi kan aldrig skrue tiden tilbage. Så vi er nødt til at udtrække det maksimale udbytte af den tid, der er.
Vi ønsker alle at leve bedre. Dette kan opnås på forskellige måder, såsom at udvide deres horisont og lære noget nyt. Uanset hvad det var (ønsket om at skrive bedre, lære et nyt sprog, spille et musikinstrument), erhvervelse nye færdigheder - dokumenteret måde at fremme deres karriere og udvikle hjernen og dens evne til at lære.
Fordele ved at lære nye færdigheder er indlysende, men der er et problem - hvordan man kan finde tid i travle tidsplan for at lære noget nyt? Og nu vil vi forsøge at besvare dette spørgsmål.
Tjek din tidsplan
For det første skal vi tydeligt forstå, hvordan at tilbringe din dag.
Start med at kontrollere kalenderen for alt, hvad du gør i løbet af dagen. Du skal blot bryde alle tilfælde i to kategorier (bemærk deres forskellige farver):
- Arbejdstid (blå).
- Fri tid (grøn).
For eksempel, på en tidsplan til Google Kalender, når det bliver klart, at jeg har mere tid fra 15:30 til 17:30, før morgenmaden (hvis du får tidligt), frokost tid og efter 19.00.
Dette er allerede mere end nok til at fremhæve den dag 30-60 minutter til at lære noget nyt, i stedet for at svæve i sociale netværk eller middag.
Når du fuldt ud kontrollere tidsplanen for din dag, vil du blive overrasket over, hvor meget fritid du nødt til at erhverve en ny færdighed.
Prioriter
For at prioritere din tidsplan, bruger vi metoden til den amerikanske præsident - Eisenhower matrix.
Essensen af denne metode ligger i det faktum, at alle de opgaver, kan opdeles i fire kategorier:
- Haster og vigtig. Gøre dette med det samme.
- Det er vigtigt, men ikke påtrængende. Beslut hvornår du vil gøre det.
- Haster men ikke vigtigt. Delegeret.
- Og ikke-presserende spørgsmål. Lad det til senere.
hurtigst muligt | ikke presserende | |
vigtigt | Skriv en artikel. | Opladning. Ring familie og venner. Tjek artiklen. Kontinuerlig forretningsstrategi. |
det gør ikke noget | At planlægge et interview. Bestil billetter. Skriv en kommentar. Svar på indkommende. Del artiklen. |
Tv. At sidde i sociale netværk. Sortere gennem gamle breve. |
»
For at forstå alle funktionerne i denne metode, bare prøve at relatere hver sin opgave med en af de foreslåede kategorier.
Alt, hvad der er vigtigt, er sjældent presserende, og alt det haster, er sjældent vigtigt.
Dwight Eisenhower (Dwight Eisenhower)
Først og fremmest fokus på, hvad slags rutineopgaver, kan du nu! delegeret eller udskudt. Hvis du har en opgave liste eller kalender, så spørg dig selv:
- Hvad er mit vigtigste mål, som jeg prøver at opnå? (Lær spansk, øge overskuddet, og så videre.)
- Hvilke af disse opgaver vil bringe mig til målet?
- Hvilke af ineffektive opgaver, jeg kan fortælle dig fra at gøre, hvad jeg kan for at helt at opgive?
Alt for ofte vi gør ubrugelig opgaver og bruge dem det meste af din dag, i stedet for bare uddelegere det eller lade det til senere.
ifølge ParetoKun 20% af vores indsats genererer 80% af det ønskede resultat, så sørg for at du valgte opgaver i afsnittet "make" og "løse" Eisenhower matrix omtanke og strategisk.
Efter Eisenhower matrix fyld, dobbelttjekke min tidsplan igen og fjerne alle de opgaver, som du transporteres til det uvæsentlige.
Permanent beskæftigelse - er en form for dovenskab, dovenskab til at tænke og til at forstå deres handlinger.
Tim Ferris (Timothy Ferriss)
Optimer
Det næste skridt - at optimere din tidsplan.
Du kan gøre dette på tre måder:
- Reducer tid til komplette arbejdsopgaver. Efter alt, selv de mest talentfulde af os prokrastiniruyut. Dette forklares bedst i en bestemt Parkinsons lov: Arbejdet fylder alt tildelte tid på det. Det betyder, at hvis du tror opgaven vil tage to timer give dig selv en frist på en time. Og du vil finde en måde at gøre alt for at det angivne tidspunkt.
- Brug den gratis tid, du bruger på ligegyldige ting. Er der perioder i løbet af dagen, når du bare ikke gøre noget eller udføre opgaver, til at dræbe tid? Måske du læser hver aften underholdende artikler eller tjek din e-mail mere end fem gange om dagen. Vi har alle det. Brug i stedet en af disse segmenter er ikke særlig vigtig tid for tilegnelse af ny viden.
- Indsamle alle de segmenter af fri tid sammen. Dette er den enkleste liv hacking, som gør det muligt at tage alt det bedste fra begge. Multitasking virker ikke under udførelsen af vigtige arbejde, men det er en effektiv måde at spare tid, når du er ledig. For eksempel, i stedet for springet ind sociale netværk eller tjekke e-mail, så gør det på samme tid. Ved at sammenkæde disse opgaver sammen, kunne du ikke koncentrere sig på 100%, men det vil spare tid. Din produktivitet vil ikke blive påvirket (medmindre du bruger en multi-tasking i sin fritid, snarere end på arbejdspladsen).
Når du bruger en eller alle tre af følgende metoder til at optimere din tidsplan, vil du finde for sig selv et par timer forsøger at lære en ny færdighed.