Hvordan man ikke at give bogstaverne til at fylde dit hoved
Produktivitet / / December 23, 2019
Der er to kategorier af mennesker. Nogle har en fuld orden i alt: bogstaverne er ordnet, er skrivebordsikoner arrangeres. En anden samme postkasse uden frygt ikke åbne, fordi der - en aksel af ulæste e-mails, som mere og mere for hver dag. Med dem, men det er let at forstå.
Enkel analyse af brevene ikke rette op på situationen, hvis postkassen er ligesom en overfyldt skab, hvis døre åbner med lukkede øjne - men ville ikke spildt noget. Vi er nødt til at ændre deres tilgang til arbejdet med posten. Så den tid, der normalt bruges på en endeløs strøm af nye beskeder, kan du bruge mere effektivt - til at udføre mere vigtige opgaver.
For at få bolden rullende, først spørge dig selv to spørgsmål:
- Hvorfor har du modtaget mange breve?
- Hvad forhindrer dig mulighed for hurtigt adskille dem?
Baseret på deres svar, fortsæt til at løse problemet, og samtidig bruge flere tips.
beslutninger Foretag
En blokering i din postkasse kan indikere en beslutningsproces problem. Mange mennesker simpelthen ikke ønsker at tage ansvar. Udskyd spørgsmål, der kræver et svar på så at løse alt i en mere afslappet atmosfære. Eller finde deres andre undskyldninger, men ville ikke sende et svar brev i dag.
Ikke for at starte et mail med en undskyldning for, at du var sent med svaret, at brevet blev tabt blandt de andre eller i Spam (og i faktisk forblev tavs bebrejdelse i din indbakke, venter tålmodigt på det øjeblik, hvor du åbner den igen), arbejde på dig selv: træffe en beslutning.
Gør det til en regel, åbner brevet, straks gøre, hvad det kræver af dig, og straks skrive et svar. Og du ikke klikke på korset, mens post ikke vil blive sendt.
Slip af med overskydende
Fra at få nogle af bogstaverne kan du nemt skille dig:
- Afmeld uønskede postlister, som du længe har ophørt med at være opmærksom. Dette er et spørgsmål om et par sekunder og et par klik i boksen vil ikke længere akkumulere ulæste e-mails med reklamemateriale.
- Sluk meddelelser fra sociale netværk og en bred vifte af web services.
- Redirect e-mails, du modtager til din personlige e-mail fra en kunde i en anden kasse, angive adressen på hjemmesiden for virksomheden. En anden måde - at oprette en særskilt form for feedback.
Kort sagt, gøre alt for at posten ikke bliver et sort hul, som henvender sig vilkårligt trukket ind i sig selv alt: højre og unødvendig.
Opsæt filtre
Hvis mailing behov for at lære om de bedste materialer foretrukne medier eller rabatter i butikker, kan de forlader. Men fjernes fra mappen med de levende medlemmer med filtre. Mail tjeneste, at bruge dem, vil han sende breve til den ønskede mappe.
Grundlaget for filtrering kan være afsenderens adresse eller eksempelvis de søgeord, der er indeholdt i brødteksten. Det hele afhænger af, hvilken slags skriver du vil fjerne fra de vigtigste post-mappe.
Find en anden task manager
Postkassen bør ikke erstatte din klassiske opgaveliste i en notesbog eller planner ansøgning. Når du får brevet, og med det også en ny virksomhed, bringe det ud til din email til at gøre listen.
diktere svar
Hvis svarene er givet til dig med besvær på grund af det faktum, at ikke kan lide processen med at skrive breve, gå den anden vej. Prøv at bruge diktat funktionen: teknik i sig selv vil skrive, hvad du vil sige. Et mindre konservative folk på din kontaktliste kan og reagerer ved hjælp videoer, der er indlejret i e-mail.
Åbn e-mailen på en tidsplan
Rådet er ikke relevant for alle, fordi det ofte er nødvendigt at være i kontakt 24/7. Dog kan nogle af det stadig være nyttigt.
Tag for mail jævne mellemrum hele dagen. Så kom svaret på én gang for alle under dit fravær brev.
Gør ikke mail notebook
Telefonnumre, adgangskoder, adresser - alt dette må ikke opbevares i tarme af postkassen, og være praktisk: i en notesbog, i kontaktlisten på din smartphone, på en mærkat klistret på skrivebordet sted. Carry de nødvendige oplysninger fra den adresse, hvor det vil være lettere at finde det: altid bruge søgefunktionen med bogstaverne stadig ikke meget praktisk.
Og alligevel ikke sende e-mails, notater selv. Mange gør dette ved at skrive til mail oplysninger, du vil huske. Tilføj vedhæftede filer i de billeder, du vil beholde. Spar op til brev-mail med links til artikler, som jeg gerne vil læse senere, når vises tiden.
Som et resultat af disse breve bliver det så meget, at de mister deres betydning. De havde så ikke komme tilbage, fordi de er flyttet ned på listen - og snart glemt.
For at gemme smukke billeder ved hjælp Tumblr eller Pinterest, og skrive noter i særlige applikationer.
Ved at følge disse regler, vil du være i stand til at opretholde orden i deres postkasse og optimere tid til at arbejde med e-mail-omkostninger.