Spar tid og blive mere produktiv, en simpel regel for parsing e-mail
Produktivitet / / December 23, 2019
Forfatter af at få tingene gjort systemet (GTD) delt liv hacking, som hjælper ham til hurtigt at håndtere små problemer.
David Allen
Konsulent på personlig effektivitet og tidsstyring, forfatteren af den metode produktivitet GTD.
I næsten øjeblikkeligt akkumulere ulæste beskeder. Det konstant distraherende og forhindrer effektivt styre tid.
guru produktivitet David Allen bruger den såkaldte regel om to minutter, som hjælper beskæftige sig med overfyldt indbakke. Så snart en ny e-mail ankommer, Allen gør beslutningen. Hvis det kan besvares på to minutter eller mindre Han sender reagerer. Hvis svaret er du nødt til seriøst at tænke over det springer et bogstav.
Må ikke udskyde til senere, hvad der kan gøres på to minutter.
Bogstaverne, du skal tænke over, er det overføres til et andet tidspunkt. "Afgørelse gør os mentalt træt - Allen forklarer. - At vælge hvilken slags sko til at bære i morgen, vi forbruge mental energi, som det er tilfældet, når vi beslutter, hvem de skal ansætte ".
Selv små beslutninger
årsag træthed. Derfor Allen vendte tilbage til de enkelte bogstaver, når han har dem tid og kræfter. Oftest han behandlet dem om morgenen.Prøv at behandle posten så godt. Hvis du ikke ønsker at blive distraheret af alle nye brev, demontere indbakke, når du har haft en ledig tid, eller når der ikke er strøm på de store opgaver.
Regel to minutter vil bidrage til at rydde din indbakke og dit hoved. Bare ikke anvende den på alle problemer: hele dagen kan ikke udføre to-minutters forretning.
Generelt passende, når du har brug for at slippe af med små sager og effektivt arbejde på store projekter.