Hvordan til at rydde op de tanker og gerninger

Hvad er produktivitet Goalton

Layfhaker har detaljerede jeg skrev omkring et år siden, vidunderlige service, og i den tid mange ting har ændret sig, og til det bedre. Service har overtaget mange nyttige funktioner og er blevet endnu mere bekvemt.

I Goalton alle på deres egen måde smuk og enkel: bare dig og et stykke papir. Men det er ikke let, men som en af ​​de syv skabeloner, som passer til den type løst problemet i øjeblikket.

Kort sagt, Goalton.com Det giver dig mulighed for at organisere alt: projekter, ideer og kunder. Denne cloud-tjeneste er med til at stige betydeligt som den personlige produktivitet for den enkelte, og så produktivitet hele holdet gennem brug af et par enkle, men samtidig superefficient instrumenter.

mentale kort

Det første værktøj - et mentalt kort. Udarbejdelse mayndmepov kan i høj grad lindre din hjerne og migrere forskellige og stadigt galopperende tanker på papir. Essensen af ​​den mentale kortfunktion er, at man spørger det centrale problem (eller mål) og derefter i en kaotisk måde skrive hvad der kommer til dit sind, og henviser til emnet.

På dette stadium, ikke forsøger at give nogle struktur til dine tanker - selv hoppe. Du skal bare registrere alle ideer, problemer eller mål og om nødvendigt detaliziruete dem.

Som du flytte dine tanker på papir, vil de begynde at erhverve en struktur. Elektronisk mayndmepy praktisk i at kigge på den resulterende skema, du får en klarere forståelse af det store billede. Du kan altid bare vælge et element med musen og træk det til et mere passende sted, arrangere opgaverne for de logiske egenskaber, der er nødvendigt for dig.

Hvilket er især nyttig i Goalton.com, så det er muligt at bruge den fokusering. Hvis dit kredsløb er for besværligt, kan du altid skifte til arbejdet med et separat stykke af det, der midlertidigt skjule de andre grene. For at gå til fokus, skal du blot klikke på trekanten i begyndelsen af ​​problemet.

Den hierarkiske træ af opgaver

I Goalton kan være et enkelt klik at ændre den måde for repræsentation af data. Med andre ord, kan du altid slå din mentale skema på en klar liste over opgaver knyttet, og tværtimod, at omdanne din check-liste i kredsløbet.

En sådan beslutning kan betragtes unik på grund af dette har vi ikke set endnu i nogen tjeneste, men det er virkelig meget bekvemt. Hver af os har vores egen individuelle måde at tænke på: den ene ser klarere ordning, for en anden - en tabelform.

I Classic-tilstand autlaynera (Outline tilstand), kan du tildele hver opgave ansvarlig, fristen, for at indikere den aktuelle status for opgaven. Liste tilstand vil være særlig nyttig for dem, der løser forretningsmæssige problemer.

I dette tilfælde kan du nedbryde ethvert element, der er at bryde det op i sine delopgaver så mange gange som nødvendigt. Gør dette, så længe din opgave vil ikke være så simple, at de ikke kan ikke udføres. Heldigvis Goalton ingen grænse for antallet af indlejrede niveauer. Og ja, så glem ikke at bruge fokustilstand: det virkelig hjælper en masse til at koncentrere sig og finde en hurtig løsning.

Hvis oplysningerne er kategorisk ikke ønsker at blive integreret i systemet, kan du bringe det i noter af det aktuelle projekt. Denne repræsentation kan bruges til hurtigt at fange dine spontane tanker. Det er bekvemt at kopiere links til websteder, der integrerer bidder af tekst, og endda vedhæfte billeder til dem for klarhed. I fremtiden kan du også se disse poster i din Notes mappe, hvor de kan trækkes til andre områder, omdanne ideer til konkrete mål.

dagbog

Måske ville Goalton ikke være så populær, hvis ikke for sin berømte planingi tilstand. Dagbogen tilstand, vil du se alle dine opgaver med specifik deadline, men kan også skabe nye. Trække kortene med opgaver musen, kan du sætte ting i perfekt orden i din kalender og tage kontrol over både deres mål og opgaver tildelt dig medlemmerne af hans team.

Dagbogen er bekvemt implementeret filtrering system opgaver: kan du altid markere for kun at vise opgaver ønskede projekt. For eksempel, på denne måde kan du med et enkelt klik for at skjule husholdning opgaver og efterlader kun personlig, eller omvendt. Du kan se de opgaver, du eller ved du. Hvis opgaven er knyttet en kontakt fra adressebogen, så lige her vil du se sit kort i den interne CRM-system.

Men for fans af den klassiske to-do-lister Goalton.com realiseret mode, hvor du kan se forfaldne sager, sager for i dag, i morgen eller i næste uge. Generelt ganske nemt og bekvemt.

Kanban bord

Overraskende at fyrene fra Goalton.com stand gennemføre på grundlag af sin platform og et sofistikeret værktøj som Kanban. Faktisk er kanban er en analog bord for at vedhæfte kort med opgaver, som bevæger sig fra venstre mod højre, passerer forudbestemte faser.

I denne tjeneste, kan du oprette et ubegrænset antal projekter, som hver især kan være tilpasse deres egne etaper: til bureauet - én, til godkendelse af kontrakter - andre for Scrum - den tredje. Antallet af trin i Goalton ubestemt tid.

Hvilket er især praktisk, kan du angive for hver af de faser af en grænse for antallet af opgaver, der er i denne fase (Igangværende arbejder Limit). For eksempel kan du angive, at i udviklingsfasen kan kun være tre opgaver. I dette tilfælde advarer systemet dig om, at du forsøger at overbelaste medarbejderen, hvilket placerer ham fjerde opgave.

Du kan også indstille den maksimale tid, der bruges på opgaven scenen. For eksempel, at scenen "test" eller "godkendelse", kan du indstille en periode på to dage, og systemet lyser det røde kort af de opgaver, der er forfaldne og kræver din opmærksomhed.

Transaktioner og mini-CRM

Siden Goalton primært designet til at løse forretningsmæssige problemer, er tjenesten ikke forbigået og dem, der arbejder i små virksomheder eller nystartede virksomheder, i et ord, alle, der føre registre over deres transaktioner.

Det er ingen hemmelighed, at når du forsøger at sælge dit produkt erhvervsdrivende skal holde styr på, hvor langt den ene eller anden aftale, især i tilfælde af lange cyklusser. I Goalton.com kan oprette transaktioner og placere dem på kanban bord til fuldstændig lignende opgaver enkel.

Den eneste forskel er, at eftersom handlerne har mængden og dato for den påståede lukning, brugeren Du vil være i stand til at få rapporter for en bestemt tidsperiode, og i det kanban bord tilføjet avtokalkulyatsiya beløb.

Det viser sig, at i kanban-transaktionstilstand omdannes til en fuld og klar salgskanal. Dette er yderst praktisk, fordi det giver mulighed for et glimt af bestyrelsen, et overblik, hvor alle de akkumulerede profit potentiale. Så du kan organisere kontrol over salgskanaler eller adfærd performance analyse af specifikke ledere.

Systemet gør det muligt at lukke handlen i den klassiske måde "win - taber", og automatisk registrerer alle oplysninger om at arbejde med kunder i det indre CRM-system.

resumé

Goalton indsamlet alle de mest effektive redskaber til opgave-styring og kombineret dem i en nem-økosystem. Selvfølgelig har vi set gennemførelsen af ​​visse aspekter og andre tjenester, men ingen har endnu været i stand til kombinere dem sammen og muliggøre en nem transformation af data fra én repræsentation til mere.

Hvis du har brug for et fuldgyldigt multitul at klare strømmen af ​​dine tanker og opgaver, så Goalton.com vil være din bedste assistent. Check-in service er gratis, men for $ 1 om måneden, kan du få adgang til næsten alle funktioner.

Øg produktiviteten med Goalton